Hlášení DAC7 v Nordletu: Záznamy prodejců, povinnost hlášení a soubor pro finanční úřad

Směrnice DAC7 je směrnice Rady (EU) 2021/514. Ukládá provozovateli digitální platformy povinnost nahlásit jednou ročně prodejce, kteří prostřednictvím platformy vydělali peníze, a to včetně výše jejich výdělků. Finanční úřad, který hlášení obdrží, předá data úřadům zemí, kde tito prodejci žijí. Pravidla platí od 1. ledna 2023, takže první hlášení se týkala roku 2023.

Hlášení za kalendářní rok je nutné podat do 31. ledna následujícího roku v členském státě, kde je provozovatel platformy usazen. Tento článek vysvětluje, kdo má povinnost hlášení podávat, co hlášení obsahuje a jak se každý krok provádí v Nordletu.

Kdo podává hlášení

Společnost podává hlášení podle DAC7, pokud provozuje platformu, prostřednictvím které prodejci vykonávají jednu ze čtyř relevantních činností:

• prodej zboží;
• pronájem nemovité věci (bytů, pokojů, parkovacích stání, komerčních nemovitostí);
• osobní služby (práce vykonávaná fyzickou osobou, jako je doručování, úklid, design nebo doučování);
• pronájem jakýchkoliv dopravních prostředků.

Nezáleží na tom, zda je platforma zároveň plátcem v režimu předpokládaného dodavatele pro účely DPH (deemed supplier). DAC7 je povinnost oddělená od DPH. Naše téma o DPH v EU pro digitální platformy se věnuje právě oblasti DPH.

Co hlášení obsahuje

U každého prodejce, na kterého se vztahuje ohlašovací povinnost, uvádí hlášení identifikační údaje prodejce a za každé čtvrtletí roku údaje o tom, kolik prodejce vydělal a co si platforma ponechala:

• jméno, adresu, daňové identifikační číslo (DIČ / TIN) pro každou zemi daňové rezidence, identifikační číslo pro DPH a evidenční číslo v obchodním rejstříku;
• u fyzické osoby datum a místo narození;
• bankovní účet, na který byly peníze vypláceny, a jméno majitele účtu;
• u právnické osoby členské státy, kde má stálou provozovnu;
• za každou činnost a čtvrtletí úhradu vyplacenou prodejci, poplatky a provize sražené platformou, sražené daně a počet uskutečněných činností;
• u pronájmu nemovitosti adresu nemovitosti, její druh, číslo v katastru nemovitostí a počet dnů pronájmu.

Evidence prodejců

V Nordletu představuje každý prodejce záznam v sekci Účetnictví (Accounting) -> Prodejci na platformě (Platform sellers) v aplikaci nebo POST /v1/platform-sellers/create přes API (s oprávněním declarations:write). Prodejce má určený typ kind (individual nebo entity), své daňové rezidence včetně DIČ a seznam činností. Každá činnost pokrývá jeden rok a jeden druh (sale_of_goods, immovable_property, personal_services nebo transportation_rental) se čtyřmi čtvrtletními hodnotami. Částky se uvádějí v měně účetnictví společnosti. Endpoint /update nahradí prodejce včetně jeho činností a endpointy /list, /get a /delete tuto sadu doplňují. Příručka k DAC7 uvádí seznam všech polí.

Platforma, která uchovává výplaty prodejcům ve svém vlastním systému, může tyto údaje odesílat do tohoto API po každém čtvrtletí nebo jednorázově po uzavření roku.

Na které prodejce se hlášení vztahuje

Ne každý prodejce je součástí hlášení. Směrnice vylučuje čtyři skupiny (příloha V, oddíl I(B)(4)) a Nordlet je uplatňuje všechny:

Vyloučený prodejce	Pravidlo
Vládní subjekt	Subjekt označený příznakem governmentEntity
Kótovaný subjekt	Subjekt označený příznakem listedEntity: jeho akcie se pravidelně obchodují na regulovaném trhu cenných papírů
Velký pronajímatel nemovitostí	Subjekt s více než 2 000 pronájmy jedné nabídky nemovitosti za rok
Malý prodejce zboží	Prodejce prodávající výhradně zboží, s méně než 30 prodeji a úhrnem nepřevyšujícím 2 000 EUR za rok

Prodejce, který není rezidentem v členském státě a nepronajímá žádnou nemovitost se sídlem v členském státě, je z hlášení rovněž vyloučen. Pokud měnou účetnictví společnosti není euro, používá se pro test hranice 2 000 EUR oficiální kurz eura k 31. prosinci.

Požadavek POST /v1/declarations/eu/dac7/preview s uvedením roku year (s oprávněním declarations:read) vrátí každého prodejce s příznakem reportable nastaveným na hodnotu true nebo false, důvodem každého vyloučení, celkovou úhradou, počtem činností a varováními ohledně chybějících údajů, které hlášení ještě vyžaduje, jako je například chybějící DIČ. Stejná tabulka je k dispozici v aplikaci v sekci Přiznání (Declarations) -> DAC7. Zkontrolování náhledu před 31. lednem ponechává dostatek času na shromáždění chybějících DIČ od prodejců.

Generování souboru

Požadavek POST /v1/declarations/eu/dac7/xml s příslušným rokem year vrátí soubor hlášení. Pokud nepodléhá hlášení žádný prodejce, jedná se o nulové hlášení (typ zprávy DPI403).

Hlavička souboru vychází z nastavení DAC7 pro zemi, ve které je společnost usazena, a to v sekci Účet (Account) -> Shoda s předpisy (Compliance):

• DIČ provozovatele (pokud je prázdné, použije se kód společnosti);
• vazba (nexus), což znamená důvod, proč provozovatel podává hlášení v této zemi (RPONEX1 až RPONEX5);
• obchodní názvy platforem;
• případný jiný provozovatel platformy, který podává hlášení jménem společnosti;
• kontaktní osoba;
• prostředí (environment): test označuje každý záznam jako testovací data (OECD11), což slouží pro zkušební nahrání do testovacího systému finančního úřadu.

Podání v jednotlivých zemích

Jakmile má společnost alespoň jednoho prodejce na platformě, objeví se v jejím kalendáři pro podávání přiznání termín pro DAC7 připadající na 31. leden. Další postup se odvíjí od dané země:

Země	Způsob podání hlášení
Litva	Nordlet podepíše, zašifruje a odešle soubor do webové služby VMI TIES ve formátu DPI-DAC7-LT v0.4, přičemž využije certifikát společnosti registrovaný v systému TIES.
Rakousko	Nordlet odešle soubor do webové služby BMF DPMG pomocí klíče API, který si společnost vytvoří na portálu DPMG. Jedna zpráva může obsahovat až 2 000 prodejců; Nordlet upozorní, pokud je nutné hlášení rozdělit.
Belgie, Bulharsko, Česká republika, Estonsko, Finsko, Irsko, Kypr, Malta, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Německo	Nordlet sestaví soubor ve formátu EU DPI XML Schema v1.09 a společnost jej nahrá na portálu finančního úřadu.

Francie, Lucembursko, Itálie, Lotyšsko, Dánsko, Maďarsko, Nizozemsko, Polsko, Španělsko, Švédsko, Řecko a Chorvatsko vyžadují vlastní formát nebo přenosovou obálku. Nordlet tyto soubory zatím nevytváří a náhled v takovém případě pro společnost usazenou v některé z těchto zemí vrátí chybu. Stránka podpory pro podávání přiznání ukazuje aktuální stav pro každou zemi a je aktualizována při přidání nové země.

V obou zemích, kde probíhá přímé odesílání, podává platforma hlášení prostřednictvím vlastního účtu u finančního úřadu: pomocí svého certifikátu TIES v Litvě a svého klíče API DPMG v Rakousku. Nordlet nepodává hlášení jako zprostředkovatel vlastním jménem.

Krátký příklad

Litovská společnost provozuje tržiště s ručně vyráběným nábytkem. V roce 2026 měla 140 prodejců. Tyto prodejce eviduje v sekci Prodejci na platformě spolu s jejich čtvrtletními prodeji a sraženou provizí.

V lednu 2027 otevře sekci Přiznání (Declarations) -> DAC7 a zvolí rok 2026. V náhledu je 52 prodejců označeno jako vyloučených, protože uskutečnili méně než 30 prodejů a jejich obrat nepřesáhl 2 000 EUR, přičemž 88 prodejců splňuje ohlašovací povinnost. Tři prodejci s ohlašovací povinností nemají uvedené DIČ; společnost je vyzve k jeho doplnění a aktualizuje jejich záznamy. V kalendáři pro podávání přiznání se objeví litevský termín DAC7 pro 31. ledna 2027 a jeho odesláním se podepsaný soubor odešle do systému VMI TIES.

Čísla v tomto příkladu jsou ilustrativní.

Související

DAC7 je jedním z několika hlášení, která platforma v EU podává. Časté dotazy k DPH v EU se věnují přiznáním OSS a IOSS a náš článek o DPH v digitálním věku se zabývá změnami v oblasti DPH, které pro platformy přináší směrnice ViDA v roce 2028. Rozhraní API je popsané v dokumentaci API a protokol změn zaznamenává okamžik přidání jednotlivých koncových bodů DAC7.

FAQ

Kdy je nutné podat hlášení DAC7?

Do 31. ledna roku následujícího po ohlašovaném kalendářním roce, a to v členském státě, kde je provozovatel platformy usazen. Hlášení za rok 2026 je splatné do 31. ledna 2027.

Musí platforma podat hlášení, pokud se na žádného prodejce ohlašovací povinnost nevztahuje?

Zda je vyžadováno nulové hlášení, stanovuje každá země zvlášť. Pokud se na žádného prodejce ohlašovací povinnost nevztahuje, je soubor XML, který Nordlet vytvoří, nulovým hlášením s typem zprávy DPI403, takže jej lze podat tam, kde je vyžadováno.

Kteří prodejci jsou z hlášení DAC7 vyjmuti?

Vládní subjekty, kótované subjekty, subjekty s více než 2 000 pronájmy jedné nabídky nemovitosti a prodejci, kteří prodávají výhradně zboží s méně než 30 prodeji a úhrnem nepřevyšujícím 2 000 EUR za rok. Z hlášení jsou rovněž vyloučeni prodejci, kteří nejsou rezidenty v členském státě a nepronajímají v něm žádnou nemovitost.

Ve kterých zemích odesílá hlášení DAC7 přímo Nordlet?

V Litvě prostřednictvím webové služby VMI TIES a v Rakousku prostřednictvím webové služby BMF DPMG. V dalších 13 členských státech sestaví Nordlet soubor ve formátu EU DPI XML, aby jej společnost mohla nahrát na portálu finančního úřadu.

Mohu hlášení před podáním otestovat?

Ano. V nastavení DAC7 v sekci Účet (Account) -> Shoda s předpisy (Compliance) nastavte prostředí na test (test). Každý záznam v souboru se pak označí jako testovací data (OECD11), což umožňuje jeho nahrání do testovacího systému finančního úřadu.

Je DAC7 totéž co pravidlo předpokládaného dodavatele pro DPH (deemed-supplier)?

Ne. DAC7 je ohlašovací povinnost podle směrnice o správní spolupráci v oblasti daní a pokrývá příjmy prodejců. Pravidlo předpokládaného dodavatele je pravidlo v oblasti DPH, které činí platformu odpovědnou za DPH u určitých prodejů. Platforma může podléhat jednomu z těchto pravidel, nebo oběma současně.