DAC7-rapportering i Nordlet: Säljardata, rapporteringsplikt och filen för din skattemyndighet

DAC7 är rådets direktiv (EU) 2021/514. Det kräver att operatörer av digitala plattformar en gång om året rapporterar vilka säljare som har tjänat pengar via plattformen och hur mycket. Den skattemyndighet som tar emot rapporten vidarebefordrar uppgifterna till myndigheterna i de länder där säljarna är bosatta. Reglerna har tillämpats sedan den 1 januari 2023, vilket innebär att de första rapporterna gällde år 2023.

Rapporten för ett kalenderår ska lämnas senast den 31 januari året efter i den medlemsstat där plattformsoperatören är etablerad. Den här artikeln förklarar vilka som omfattas av rapporteringsplikten, vad rapporten innehåller och hur varje steg utförs i Nordlet.

Vilka som rapporterar

Ett företag omfattas av rapporteringsplikt enligt DAC7 när det driver en plattform genom vilken säljare utför någon av fyra relevanta aktiviteter:

• försäljning av varor;
• uthyrning av fast egendom (lägenheter, rum, parkeringsplatser, kommersiella lokaler);
• personliga tjänster (arbete utförts av en fysisk person, till exempel leverans, städning, design eller undervisning);
• uthyrning av transportmedel.

Det spelar ingen roll om plattformen dessutom är skattskyldig i egenskap av fiktiv leverantör (deemed supplier) för mervärdesskatt. DAC7 är en skyldighet som är separat från momsen. Vår artikel om EU-moms för digitala plattformar behandlar momssidan.

Vad rapporten innehåller

För varje rapporteringspliktig säljare anger rapporten säljarens identitet samt, per kvartal under året, vad säljaren har tjänat och vad plattformen har behållit:

• namn, adress, skatteregistreringsnummer (TIN) för varje land med skatteresidens, momsregistreringsnummer och organisationsnummer;
• för en fysisk person, födelsedatum och födelseort;
• det bankkonto som pengarna betalades ut till samt kontoinnehavarens namn;
• för en juridisk person, de medlemsstater där den har ett fast driftställe (permanent establishment);
• per aktivitet och kvartal, den ersättning som betalats ut till säljare, de avgifter och provisioner som plattformen har innehållit, innehållna skatter samt antalet aktiviteter;
• vid fastighetsuthyrning, fastighetens adress, dess typ, fastighetsbeteckning och antal uthyrda dagar.

Registrering av säljare

I Nordlet utgör varje säljare en post under Bokföring → Plattformsäljare i appen, eller via POST /v1/platform-sellers/create i API:et (omfattning declarations:write). Säljaren har en typ (kind: individual eller entity), sina skatteresidens med tillhörande TIN samt en lista över aktiviteter. Varje aktivitet omfattar ett år och en typ (sale_of_goods, immovable_property, personal_services eller transportation_rental) med de fyra kvartalssiffrorna. Beloppen anges i företagets basvaluta. Med /update ersätts säljaren och dess aktiviteter, medan /list, /get och /delete avrundar uppsättningen. DAC7-guiden listar samtliga fält.

En plattform som hanterar säljarutbetalningar i sitt eget system kan skicka uppgifterna till detta API efter varje kvartal eller en gång efter att året har avslutats.

Vilka säljare som omfattas av rapporteringsplikt

Alla säljare tas inte upp i rapporten. Direktivet undantar fyra grupper (bilaga V, avsnitt I(B)(4)), och Nordlet tillämpar samtliga dessa undantag:

Undantagen säljare	Regel
Offentlig organ (Government entity)	En enhet markerad som governmentEntity
Börsnoterat bolag (Listed entity)	En enhet markerad som listedEntity: dess aktier handlas regelbundet på en etablerad marknadsplats
Storskalig fastighetsuthyrare	En enhet med fler än 2 000 uthyrningar av ett och samma fastighetsobjekt under året
Mindre varusäljare	En säljare som enbart säljer varor, med färre än 30 försäljningar och en total ersättning om högst 2 000 EUR under året

En säljare som inte är hemmahörande i en medlemsstat och som inte hyr ut någon fastighet belägen där omfattas inte heller av rapporten. Om företagets basvaluta inte är euro används den officiella eurokursen per den 31 december vid prövningen av beloppet om 2 000 EUR.

Ett anrop till POST /v1/declarations/eu/dac7/preview med angivelse av ett year (omfattning declarations:read) returnerar samtliga säljare där reportable har satts till true eller false, skälet till eventuella undantag, den totala ersättningen, antalet aktiviteter samt varningsmeddelanden om uppgifter som rapporten fortfarande saknar, såsom ett saknat TIN. Samma tabell visas under Deklarationer → DAC7 i appen. Genom att granska förhandsgranskningen före den 31 januari finns det tid att samla in saknade TIN från säljarna.

Sammanställning av filen

Ett anrop till POST /v1/declarations/eu/dac7/xml med angivelse av year returnerar rapportfilen. Om ingen säljare är rapporteringspliktig utgörs filen av en nollrapport (meddelandetyp DPI403).

Filens huvud hämtas från DAC7-inställningarna för företagets land under Konto → Efterlevnad (Compliance):

• operatörens TIN (företagskoden används om fältet är tomt);
• anslutningsorsak (nexus), det vill säga skälet till att operatören rapporterar i landet (RPONEX1 till RPONEX5);
• plattformarnas firmanamn;
• eventuell annan plattformsoperatör som rapporterar på företagets vägnar;
• en kontaktperson;
• environment: test markerar varje post som testdata (OECD11) för provuppladdning till skattemyndighetens testsystem.

Inlämning i respektive land

När företaget har minst en plattformsäljare visas en DAC7-tidsfrist för den 31 januari i dess inlämningskalender. Vad som händer därefter beror på landet:

Land	Hur rapporten lämnas in
Litauen	Nordlet signerar, krypterar och skickar filen till webbtjänsten VMI TIES i formatet DPI-DAC7-LT v0.4, med användning av företagets certifikat som har registrerats i TIES.
Österrike	Nordlet skickar filen till webbtjänsten BMF DPMG med den API-nyckel som företaget skapar i DPMG-portalen. Ett meddelande kan innehålla upp till 2 000 säljare; Nordlet varnar när en rapport behöver delas upp.
Belgien, Bulgarien, Cypern, Tjeckien, Tyskland, Estland, Finland, Irland, Malta, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien	Nordlet skapar filen i EU:s DPI XML Schema v1.09, och företaget laddar upp den i skattemyndighetens portal.

Frankrike, Luxemburg, Italien, Lettland, Danmark, Ungern, Nederländerna, Polen, Spanien, Sverige, Grekland och Kroatien kräver egna format eller överföringsomslag. Nordlet skapar inte dessa filer ännu, och förhandsgranskningen svarar med ett felmeddelande för företag som är etablerade i något av dessa länder. Sidan för inlämningsstöd visar det aktuella läget för varje land och uppdateras automatiskt när ett land läggs till.

I båda de länder där filen skickas automatiskt sker inlämningen via plattformens eget konto hos skattemyndigheten: dess TIES-certifikat i Litauen och dess DPMG-API-nyckel i Österrike. Nordlet lämnar inte in rapporter i egenskap av mellanhand i eget namn.

Ett kort exempel

Ett litauiskt företag driver en marknadsplats för handgjorda möbler. Under år 2026 hade företaget 140 säljare. Företaget registrerar dem under Plattformsäljare med deras kvartalsförsäljning och de provisioner som har innehållits.

I januari 2027 öppnar företaget Deklarationer → DAC7 och väljer årtalet 2026. Förhandsgranskningen markerar 52 säljare som undantagna eftersom de har haft färre än 30 försäljningar och en total ersättning om högst 2 000 EUR, medan 88 säljare markeras som rapporteringspliktiga. Tre rapporteringspliktiga säljare saknar TIN; företaget begär in uppgiften från dem och uppdaterar deras poster. Inlämningskalendern visar tidsfristen för LT DAC7 den 31 januari 2027, och genom att skicka rapporten därifrån överförs den signea filen till VMI TIES.

Siffrorna i detta exempel är fiktiva.

Relaterat

DAC7 är en av flera rapporter som en plattform ska lämna in inom EU. FAQ om EU-moms behandlar OSS- och IOSS-deklarationer, och vår artikel om moms den digitala tidsåldern behandlar de momsändringar som ViDA för med sig för plattformar år 2028. API:et finns dokumenterat i API-referensen, och ändringsloggen visar när respektive DAC7-ändpunkt lades till.

FAQ

När ska DAC7-rapporten lämnas in?

Senast den 31 januari året efter det rapporterade kalenderåret, i den medlemsstat där plattformsoperatören är etablerad. Rapporten för år 2026 ska lämnas senast den 31 januari 2027.

Måste en plattform lämna in en rapport om ingen säljare är rapporteringspliktig?

Om en nollrapport krävs bestäms av respektive land. När ingen säljare är rapporteringspliktig utgörs XML-filen som Nordlet skapar av en nollrapport med meddelandetyp DPI403, vilket gör att den kan lämnas in i länder där detta krävs.

Vilka säljare undantas från DAC7-rapporten?

Offentliga organ, börsnoterade bolag, enheter med fler än 2 000 uthyrningar av ett och samma fastighetsobjekt samt säljare som enbart säljer varor med färre än 30 försäljningar och högst 2 000 EUR i ersättning under året. Säljare som inte är hemmahörande i en medlemsstat och som inte hyr ut någon fastighet där omfattas inte heller av rapporten.

I vilka länder skickar Nordlet DAC7-rapporten direkt?

Litauen, via webbtjänsten VMI TIES, och Österrike, via webbtjänsten BMF DPMG. I 13 andra medlemsstater skapar Nordlet EU:s DPI XML-fil så att företaget kan ladda upp den i skattemyndighetens portal.

Kan jag testa rapporten innan jag lämnar in den?

Ja. Ställ in environment till test under DAC7-inställningarna i Konto → Efterlevnad (Compliance). Varje post i filen markeras då som testdata (OECD11), vilket gör att den kan laddas upp till skattemyndighetens testsystem.

Är DAC7 samma sak som regeln om fiktiv leverantör (deemed-supplier) för moms?

Nej. DAC7 är en rapporteringsskyldighet enligt direktivet om administrativt samarbete i fråga om beskattning och omfattar säljarinkomster. Regeln om fiktiv leverantör är en momsregel som gör plattformen betalningsansvarig för momsen på vissa försäljningar. En plattform kan omfattas av antingen den ena, den andra eller båda reglerna.