DAC7 izvještavanje u Nordletu: evidencije prodavatelja, izvjestivost i datoteka za vašu poreznu upravu

DAC7 je Direktiva Vijeća (EU) 2021/514. Ona nalaže operatoru digitalne platforme da jednom godišnje izvijesti o prodavateljima koji su ostvarili zaradu putem platforme te o iznosima te zarade. Porezna uprava koja zaprimi izvješće prosljeđuje podatke tijelima onih zemalja u kojima prodavatelji imaju prebivalište. Pravila su na snazi od 1. siječnja 2023. godine, pa su prva izvješća obuhvatila upravo 2023. godinu.

Izvješće za kalendarsku godinu podnosi se najkasnije do 31. siječnja sljedeće godine u državi članici u kojoj je operator platforme nastanjen. Ovaj članak objašnjava tko ima obvezu izvještavanja, što izvješće sadrži i kako se svaki korak provodi u Nordletu.

Tko podnosi izvješće

Tvrtka ima obvezu izvještavanja prema DAC7-u kada upravlja platformom putem koje prodavatelji obavljaju jednu od četiri relevantne aktivnosti:

• prodaju dobara;
• najam nekretnina (stanova, soba, parkirnih mjesta, poslovnih prostora);
• osobne usluge (rad koji obavlja fizička osoba, poput dostave, čišćenja, dizajna ili podučavanja);
• najam bilo kojeg prijevoznog sredstva.

Nije važno je li platforma ujedno i porezni obveznik koji se smatra primateljem isporuke (deemed supplier) za potrebe PDV-a. DAC7 predstavlja obvezu koja je odvojena od PDV-a. Naš članak o EU PDV-u za digitalne platforme obuhvaća poreznu stranu.

Što izvješće sadrži

Za svakog prodavatelja koji podliježe izvješćivanju, izvješće donosi podatke o identitetu prodavatelja te, po tromjesečjima u godini, podatke o zaradi i iznosima koje je platforma zadržala:

• naziv, adresu, porezni identifikacijski broj (PIN) za svaku zemlju porezne rezidentnosti, PDV broj i matični broj poslovnog subjekta;
• za fizičku osobu, datum i mjesto rođenja;
• bankovni račun na koji je novac isplaćen te ime nositelja računa;
• za pravnu osobu, države članice u kojima ima stalnu poslovnu jedinicu;
• po aktivnosti i tromjesečju, naknadu isplaćenu prodavatelju, naknade i provizije koje je platforma zadržala, obustavljene poreze te broj obavljenih aktivnosti;
• za najam nekretnine, adresu nekretnine, njezinu vrstu, broj zemljišnog knjižnog uloška i broj dana u najmu.

Evidentiranje prodavatelja

U Nordletu se svaki prodavatelj vodi kao zapis unutar izbornika Accounting → Platform sellers u aplikaciji ili putem API-ja POST /v1/platform-sellers/create (uz opseg declarations:write). Prodavatelj ima svojstvo vrste (kind: individual ili entity), porezne rezidencije s pripadajućim PIN-ovima te popis aktivnosti. Svaka aktivnost obuhvaća jednu godinu i jednu vrstu (sale_of_goods, immovable_property, personal_services ili transportation_rental) s podacima za sva četiri tromjesečja. Iznosi su izraženi u osnovnoj valuti tvrtke. Endpoint /update zamjenjuje prodavatelja s njegovim aktivnostima, dok /list, /get i /delete zaokružuju mogućnosti upravljanja. DAC7 vodič sadrži popis svih polja.

Platforma koja isplate prodavateljima vodi u vlastitom sustavu može podatke slati na ovaj API nakon svakog tromjesečja ili jednokratno po zaključenju godine.

Koji se prodavatelji izvještavaju

U izvješće ne ulazi svaki prodavatelj. Direktiva izuzima četiri skupine (Prilog V., odjeljak I. točka (B)(4)), a Nordlet primjenjuje svako od tih izuzeća:

Izuzeti prodavatelj	Pravilo
Vladin entitet	Entitet označen kao governmentEntity
Uvršteni subjekt	Entitet označen kao listedEntity čijim se dionicama redovito trguje na uređenom tržištu kapitala
Veliki iznajmljivač nekretnina	Entitet s više od 2.000 najmova jedne nekretnine tijekom godine
Mali prodavatelj dobara	Isključivo prodavatelj dobara s manje od 30 prodaja i najviše 2.000 EUR prometa u godini

Prodavatelj koji nema prebivalište u državi članici i ne iznajmljuje nekretninu koja se nalazi u nekoj od država članica također je izuzet iz izvješća. Ako osnovna valuta tvrtke nije euro, prag od 2.000 EUR izračunava se primjenom službenog tečaja eura na dan 31. prosinca.

Poziv POST /v1/declarations/eu/dac7/preview uz parametar year (uz opseg declarations:read) vraća svakog prodavatelja s postavljenom vrijednošću reportable (true ili false), razlogom za svako izuzeće, ukupnom naknadom, brojem aktivnosti i upozorenjima za podatke koji izvješću još nedostaju, poput nedostajućeg PIN-a. Isto se tablično prikazuje u aplikaciji pod Declarations → DAC7. Provjera pretpregleda prije 31. siječnja ostavlja dovoljno vremena za prikupljanje nedostajućih PIN-ova od prodavatelja.

Izrada datoteke

Poziv POST /v1/declarations/eu/dac7/xml uz godinu (year) vraća datoteku izvješća. Ako nijedan prodavatelj ne podliježe izvještavanju, datoteka je prazno izvješće (nil report, vrsta poruke DPI403).

Zaglavlje datoteke preuzima se iz DAC7 postavki za zemlju u kojoj je tvrtka sjedištem, a nalaze se pod Account → Compliance:

• PIN operatora (matični broj tvrtke koristi se ako je polje prazno);
• razlog izvještavanja, odnosno razlog zbog kojeg operator podnosi izvješće u toj zemlji (RPONEX1 do RPONEX5);
• poslovni nazivi platformi;
• drugi operator platforme koji eventualno podnosi izvješće u ime tvrtke, ako postoji;
• kontakt osoba;
• environment: test označava svaki zapis kao testne podatke (OECD11), za probni prijenos u testni sustav porezne uprave.

Podnošenje izvješća u pojedinim zemljama

Kada tvrtka ima barem jednog prodavatelja na platformi, u njenom se kalendaru obveza pojavljuje rok za DAC7 s datumom 31. siječnja. Daljnji tijek ovisi o državi:

Država	Način podnošenja izvješća
Litva	Nordlet potpisuje, šifrira i šalje datoteku na web-servis VMI TIES u formatu DPI-DAC7-LT v0.4, koristeći certifikat tvrtke registriran u sustavu TIES.
Austrija	Nordlet šalje datoteku na web-servis BMF DPMG koristeći API ključ koji tvrtka kreira na DPMG portalu. Jedna poruka može sadržavati najviše 2.000 prodavatelja; Nordlet upozorava kada je izvješće potrebno podijeliti.
Belgija, Bugarska, Cipar, Češka, Estonija, Finska, Irska, Malta, Portugal, Rumunjska, Slovačka, Slovenija, Njemačka	Nordlet izrađuje datoteku u formatu EU DPI XML Schema v1.09, a tvrtka je samostalno učitava na portalu porezne uprave.

Francuska, Luksemburg, Italija, Latvija, Danska, Mađarska, Nizozemska, Poljska, Španjolska, Švedska, Grčka i Hrvatska zahtijevaju vlastiti format ili omotnicu za prijenos podataka. Nordlet još ne izrađuje te datoteke, pa pretpregled u tom slučaju vraća pogrešku za tvrtku sa sjedištem u jednoj od tih zemalja. Stranica s podrškom za predaju prikazuje trenutni status za svaku zemlju i ažurira se čim se pojedina zemlja doda.

U obje zemlje u kojima se predaja vrši automatski, platforma podnosi izvješće putem vlastitog korisničkog računa kod porezne uprave: koristeći svoj TIES certifikat u Litvi i svoj DPMG API ključ u Austriji. Nordlet ne podnosi izvješća kao posrednik u svoje ime.

Kratak primjer

Litavska tvrtka upravlja internetskim oglasnikom za ručno izrađeni namještaj. Tijekom 2026. godine imala je 140 prodavatelja. One se bilježe u modulu Platform sellers s podacima o tromjesečnoj prodaji i zadržanim provizijama.

U siječnju 2027. godine otvara se odjeljak Declarations → DAC7 i odabire se 2026. godina. Pretpregled označava 52 prodavatelja kao izuzete jer su ostvarili manje od 30 prodaja i najviše 2.000 EUR prometa, dok njih 88 podliježe izvještavanju. Tri prodavatelja koja se izvještavaju nemaju unesen PIN; tvrtka ih kontaktira kako bi prikupila taj podatak i ažurirala njihove zapise. Kalendar obveza prikazuje rok za litavski DAC7 s datumom 31. siječnja 2027., a slanjem s te lokacije potpisana se datoteka prenosi u sustav VMI TIES.

Brojke u ovom primjeru služe isključivo u ilustrativne svrhe.

Povezano

DAC7 je samo jedno od nekoliko izvješća koje platforma podnosi u EU. FAQ o EU PDV-u obuhvaća OSS i IOSS obrasce, dok naš članak o PDV-u u digitalnom dobu obrađuje promjene u sustavu PDV-a koje ViDA donosi za platforme 2028. godine. API je dokumentiran u API referenci, a dnevnik promjena (changelog) bilježi trenutak dodavanja pojedinog DAC7 krajnje točke (endpointa).

FAQ

Kada dospijeva DAC7 izvješće?

Do 31. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne kalendarske godine, u državi članici u kojoj je operator platforme nastanjen. Izvješće za 2026. godinu dospijeva 31. siječnja 2027. godine.

Mora li platforma podnijeti izvješće ako nijedan prodavatelj ne podliježe izvještavanju?

Obvezu podnošenja praznog izvješća (nil report) propisuje svaka država za sebe. Kada nijedan prodavatelj ne podliježe izvještavanju, XML datoteka koju Nordlet generira predstavlja prazno izvješće s vrstom poruke DPI403, pa se može predati ondje gdje je to obvezno.

Koji su prodavatelji izuzeti iz DAC7 izvješća?

Vladini entiteti, uvršteni subjekti (listed entities), entiteti s više od 2.000 najmova jedne nekretnine te isključivo prodavatelji dobara s manje od 30 prodaja i najviše 2.000 EUR prometa u godini. Prodavatelji koji nemaju prebivalište u državi članici i ne iznajmljuju nekretninu u nekoj od država članica također su isključeni iz izvješća.

U kojim zemljama Nordlet samostalno šalje DAC7 izvješće?

U Litvi, putem web-servisa VMI TIES, te u Austriji, putem web-servisa BMF DPMG. U preostalih 13 država članica Nordlet izrađuje EU DPI XML datoteku koju tvrtka samostalno učitava na portalu porezne uprave.

Mogu li testirati izvješće prije njegove predaje?

Da. Postavite okruženje na test (environment: test) u DAC7 postavkama pod Account → Compliance. Svaki zapis u datoteci tada će biti označen kao testni podatak (OECD11), čime se omogućuje probni prijenos u testni sustav porezne uprave.

Je li DAC7 isto što i pravilo o primatelju isporuke (deemed-supplier) prema propisima o PDV-u?

Ne. DAC7 je obveza izvještavanja u skladu s direktivom o administrativnoj suradnji u području poreza i obuhvaća primitke prodavatelja. Pravilo o primatelju isporuke pravilo je o PDV-u koje platformu čini odgovornom za obračun PDV-a na određene isporuke. Platforma može podlijegati jednoj od tih obveza ili objema istodobno.