DPH v digitálním věku (ViDA): Co se mění v letech 2028 a 2030 a co Nordlet zvládá již dnes
ViDA mění pravidla pro to, kdo odvádí DPH při prodeji přes platformy, kde se prodejce registruje a jak se intra-komunitární faktury dostávají k správci daně. Přečtěte si, co jednotlivé změny znamenají v praxi a co za vás Nordlet spočítá už dnes.
DPH v digitálním věku (ViDA – VAT in the Digital Age) je směrnice Rady (EU) 2025/516. Mění směrnici o DPH (2006/112/ES) a vstoupila v platnost 14. dubna 2025. Přináší tři hlavní oblasti změn: určité platformy činí plátci DPH za služby, které zprostředkovávají, umožňuje širšímu okruhu prodejců přiznávat zahraniční DPH prostřednictvím jednotného správního místa (One Stop Shop - OSS) namísto registrace v každé zemi a nahrazuje souhrnné hlášení transakčním hlášením založeným na strukturovaných elektronických fakturách.
Většina těchto změn zatím není účinná. Pravidla nabývají účinnosti ve dvou termínech, 1. července 2028 a 1. července 2030, přičemž obě data vyžadují údaje v účetnictví, které mnoho firem dosud eviduje jen zčásti: zemi, kde se nachází sklad, bankovní spojení na přijaté faktuře nebo číslo faktury, kterou dobropis opravuje. Tento článek provádí jednotlivými změnami chronologicky a ukazuje, co pro ně Nordlet generuje.
Časový harmonogram změn
| Datum | Co nabývá účinnosti | Nordlet |
|---|---|---|
| 14. dubna 2025 | Členský stát může požadovat povinnou B2B e-fakturaci pro vnitrostátní plnění bez nutnosti žádat EU o výjimku | Formáty Peppol a národní e-fakturační formáty (Průvodce sítí Peppol) |
| 1. července 2028 | Platformy se stávají považovanými dodavateli (deemed supplier) u krátkodobého ubytování a silniční osobní dopravy; unijní režim OSS se rozšiřuje; otevírá se režim přesunů vlastního zboží | Pravidla pro určení DPH a měsíční přiznání k přesunům vlastního zboží |
| 1. července 2030 | Digitální hlášení každé intra-komunitární B2B transakce; strukturované elektronické faktury se stávají výchozím standardem pro tyto transakce; končí podávání souhrnných hlášení | Seznam hlásitelných transakcí včetně dosud chybějících údajů |
| 1. ledna 2035 | Vnitrostátní vykazovací systémy existující k tomuto datu musí být interoperabilní se systémem EU | Zatím se neuplatní |
Členský stát může pravidlo pro platformy začít uplatňovat k libovolnému datu v období od 1. července 2028 do 1. ledna 2030 (čl. 6 odst. 3 směrnice (EU) 2025/516), takže datum v roce 2028 představuje nejbližší možný termín, který se však může v jednotlivých zemích lišit.
1. července 2028: platformy jako považovaní dodavatelé
Tržiště (marketplace) jsou od roku 2021 považována za dodavatele (deemed supplier) u vybraného zboží prodávaného prostřednictvím jejich rozhraní, což podrobně vysvětluje náš článek o DPH v EU pro digitální platformy. Iniciativa ViDA tento koncept rozšiřuje na dvě služby: poskytování krátkodobého ubytování a silniční osobní dopravu (čl. 28a a 136b).
Pokud soukromá osoba nebo osvobozený malý podnik pronajímá apartmán prostřednictvím platformy, má se za to, že službu přijala platforma a následně ji poskytla hostovi. Platforma vybere a přizná DPH; plnění od hosta platformě je od daně osvobozeno. Host se může tomuto režimu vyhnout, pokud platformě poskytne DIČ přidělené v zemi, kde se nemovitost nachází, a prohlásí, že DPH odvádí sám.
V aplikaci Nordlet aplikuje koncový bod POST /v1/reference/vat/resolve toto pravidlo pro plnění od 1. července 2028. Odešlete parametry serviceKind (short_term_accommodation nebo passenger_road_transport), serviceCountryCode a informaci o tom, zda skutečný dodavatel poskytl DIČ (underlyingSupplierGaveVatNumber) a zda sám účtuje DPH (underlyingSupplierChargesVat). Odpověď určí osobu povinnou k dani, odkáže na příslušný článek a přidá upozornění v případech, kdy má členský stát na vybranou – například zda z režimu vylučuje osvobozené malé podniky (čl. 28a odst. 5) nebo zda zavádí pravidlo později než v červenci 2028.
Platforma rovněž vykazuje příjmy svých prodejců každé loňské leden na základě směrnice DAC7. Jde o povinnost oddělenou od DPH, kterou popisujeme v článku Vykazování podle směrnice DAC7 v Nordletu.
1. července 2028: jednotná registrace k DPH pro širší okruh prodejců
Unijní režim OSS se aktuálně vztahuje na prodej zboží na dálku a B2C služby. Od července 2028 se rozšiřuje také na:
- zboží dodávané prodejcům spotřebitelům v zemi, kde se zboží již nachází, aniž by tam měl prodejce sídlo nebo provozovnu (čl. 369b písm. e));
- zboží dodávané s instalací nebo montáží (čl. 36, čl. 369b písm. d));
- dodávky plynárenské, elektrické energie, tepla a chladu spotřebitelům (čl. 39, čl. 369b písm. d));
- zboží od prodejce ze země mimo EU prodávané přes platformu, která vystupuje jako považovaný dodavatel (čl. 14a odst. 2, čl. 369b písm. b)).
Před zavedením ViDA si každá z těchto situací mohla vyžádat registraci k DPH v zemi zákazníka. Stejný koncový bod /v1/reference/vat/resolve nově přijímá parametry goodsKind (installed nebo energy_network) a goodsLocationCountryCode a vrací místo plnění spolu s informací, zda prodej spadající do režimu OSS lze zahrnout do příslušného přiznání. Průvodce daňovým enginem pro DPH v EU popisuje ostatní vstupní parametry.
1. července 2028: přesuny vlastního zboží
Přesun vlastních zásob ze skladu v jednom členském státě do skladu v jiném státě představuje pro účely DPH dodání: bezúplatné plnění osvobozené od daně v odesílající zemi a pořízení v zemi určení. Dnes to vyžaduje registraci k DPH v cílové zemi. ViDA zavádí zvláštní režim (čl. 369xa až 369xk), v rámci kterého se tyto přesuny vykazují prostřednictvím jediného měsíčního přiznání v členském státě identifikačního bodu (MOSS/OSS).
Nordlet sestavuje toto přiznání na základě skladových pohybů. Každý sklad nyní obsahuje atribut countryCode (POST /v1/inventory/warehouses/create nebo /update). Volání POST /v1/declarations/eu/own-goods-transfers/compute s parametry year a month vyhledá všechny převody zásob mezi sklady v různých členských státech v daném měsíci, ocení je v pořizovacích cenách v eurech a agreguje podle cílové a odesílající země. Odpověď obsahuje termín splatnosti (poslední den následujícího měsíce) a varování – například pro případy, kdy základní měnou společnosti není euro a částky byly přepočteny kurzem platným k poslednímu dni příslušného období. V uživatelském rozhraní naleznete přiznání v sekci Přiznání (Declarations) → OSS / IOSS pod položkou Přesuny vlastního zboží (Transfers of own goods).
1. července 2030: digitální hlášení nahrazuje souhrnné hlášení
Jde o nejzásadnější změnu. Doposud platí, že firma prodávající zboží nebo služby podnikatelům v jiných členských státech podává souhrnné hlášení (EU sales list) jednou za měsíc nebo čtvrtletí, a to v podobě jediné souhrnné částky na jednoho odběratele. Od 1. července 2030 se každá transakce vykazuje samostatně, a to v těsné vazbě na vystavení faktury, na základě údajů ze strukturované elektronické faktury (čl. 262 až 264 ve znění pozdějších předpisů). Hlášení podává i odběratel: pořízení, u něhož si odběratel sám vyměřuje DPH (samovyměření), vykazuje sám odběratel.
Režim se vztahuje na čtyři typy transakcí:
| Článek | Transakce | Kdo vykazuje |
|---|---|---|
| čl. 262 odst. 1 písm. a) | Intra-komunitární dodání zboží | Dodavatel |
| čl. 262 odst. 1 písm. b) | Intra-komunitární pořízení zboží | Odběratel |
| čl. 262 odst. 1 písm. c) | Poskytnutí služeb zdaněných v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge) v jiném členském státě | Dodavatel |
| čl. 262 odst. 1 písm. d) | Přijetí služeb, u nichž odběratel sám vyměřuje DPH | Odběratel |
ViDA rovněž zavádí dva povinné údaje na faktuře (čl. 226): číslo opravované faktury v případě dobropisu a identifikátor bankovního účtu či jiného platebního účtu dodavatele. Naše glosářové heslo věnované e-fakturám cituje přesné znění zákona.
Koncový bod POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list s parametry fromDate a toDate vrací všechny transakce společnosti v daném rozmezí, které spadají pod tato pravidla. Každá položka obsahuje odkaz na příslušný článek, data z faktury a její řádky, DIČ dodavatele i odběratele, bankovní účty dodavatele, cílový členský stát pro vykazování, termín odeslání hlášení a pole missing s výčtem chybějících povinných údajů, které účetnictví postrádá. Chybějící DIČ obchodního partnera, chybějící vazba na původní fakturu u dobropisu nebo chybějící IBAN v nastavení společnosti se v tomto výstupu okamžitě projeví. Seznam rovněž upozorňuje na převody zásob do jiných členských států v daném období, které je nutné vykázat zde, pokud společnost nevyužívá režim přesunů vlastního zboží. V aplikaci se tento přehled nachází v sekci Přiznání (Declarations) → Digitální hlášení EU (EU digital reporting).
Tento přehled je užitečný již nyní, čtyři roky před samotným spuštěním: ukazuje, které prodeje a nákupy by nesplnily požadavky na vykazování, pokud by pravidla platila dnes, což dává čas na nápravu záznamů partnerů a systémových nastavení.
Co Nordlet zatím nedělá
Nordlet dosud neodesílá digitální hlášení. K 10. říjnu 2026 nezveřejnila Evropská unie formát zprávy pro přenos těchto dat (čl. 263 odst. 4) a žádný členský stát dosupervize nespustil vlastní národní komunikační kanál. Jakmile budou tyto specifikace vydány, odesílání bude postaveno nad výše zmíněným seznamem. Do té doby slouží tento koncový bod jako nástroj pro kontrolu kvality dat, nikoliv pro podávání hlášení.
Samotné strukturované elektronické faktury jsou dostupné již nyní. Nordlet generuje faktury a dobropisy ve formátu Peppol BIS Billing 3.0 a odesílá je prostřednictvím účtu v přístupovém bodu Peppol příslušné společnosti (Recommand, Storecove nebo e-invoice.be). Průvodce sítí Peppol popisuje nastavení a článek E-fakturace v EU: Požadavky jednotlivých zemí přehledně uvádí, které státy již dnes vyžadují elektronickou fakturaci v B2B segmentu.
Jak do sebe jednotlivé dílky zapadají
Pravidla ViDA stojí na údajích pořízených v okamžiku zaúčtování transakce, nikoliv až na konci čtvrtletí:
- daňový režim každé vydané faktury (
intra_eu_b2b,reverse_charge) určuje, zda podléhá vykazování; - DIČ obchodního partnera vyplňuje pole odběratele;
- země skladu rozhoduje o tom, zda se jedná o přesun zboží přes hranice;
- vazba na původní fakturu u dobropisu doplňuje číslo opravovaného dokladu.
Nordlet ukládá tyto informace přímo na primárních dokladech, takže výstupy pro roky 2028 a 2030 se čtou ze stávající hlavní knihy, nikoliv ze separátního exportu. Kompletní přehled hlášení, která Nordlet odesílá nebo sestavuje pro jednotlivé země, naleznete na stránce podpory přiznání, přičemž každý nový koncový bod je evidován v přehledu změn (changelog).
FAQ
Kdy začíná ViDA platit?
Směrnice vstoupila v platnost 14. dubna 2025. Pravidlo pro platformy u ubytování a osobní dopravy, rozšířený režim One Stop Shop a režim přesunů vlastního zboží se uplatní od 1. července 2028, přičemž členský stát může zavést pravidlo pro platformy později, nejpozději však k 1. lednu 2030. Digitální hlášení intra-komunitárních transakcí a povinná e-fakturace pro tyto transakce se uplatní od 1. července 2030.
Zavádí ViDA povinnou e-fakturaci pro vnitrostátní prodeje?
Sama o sobě nikoliv. Umožňuje však každému členskému státu vyžadovat vnitrostátní B2B e-fakturaci bez nutnosti žádat EU o výjimku a od 1. července 2030 se strukturované elektronické faktury stávají výchozím standardem pro intra-komunitární B2B transakce. Zda vnitrostátní prodeje vyžadují e-fakturu, se řídí národní legislativou daného státu.
Umí Nordlet odesílat digitální hlášení podle ViDA?
Ne. Formát zpráv EU a národní komunikační kanály nebyly k 10. říjnu 2026 zveřejněny. Nordlet generuje seznam hlásitelných transakcí včetně chybějících údajů prostřednictvím koncového bodu POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list a stránky Digitální hlášení EU v aplikaci.
Co je to režim přesunů vlastního zboží?
Jde o zvláštní režim platný od 1. července 2028, v rámci kterého společnost vykazuje zásoby přemístěné mezi vlastními sklady v různých členských státech v jediném měsíčním přiznání namísto registrace k DPH v každé cílové zemi. Nordlet sestavuje toto přiznání na základě skladových přesunů mezi sklady s odlišným kódem země.
Je platforma od roku 2028 vždy považovaným dodavatelem (deemed supplier) u krátkodobých pronájmů?
Ne. Platforma vystupuje jako považovaný dodavatel tehdy, když host DPH neúčtuje – typicky u soukromé osoby nebo osvobozeného malého podniku. Host, který platformě poskytne DIČ vydané v zemi umístění nemovitosti a prohlásí, že DPH odvádí sám, zůstává dodavatelem. Členský stát může rovněž osvobozené malé podniky z tohoto pravidla vyloučit.
Co by měla firma udělat hned teď?
Spustit výpočet digitálního hlášení za uplynulý měsíc a opravit položky označené jako chybějící: doplnit DIČ u obchodních partnerů v EU, IBAN společnosti a vazbu z každého dobropisu na původní fakturu. U každého skladu nastavit zemi, pokud firma drží zásoby ve více než jednom členském státě.