DAC7 отчетност в Nordlet: регистри на продавачите, подлежащи на докладване лица и файл за вашата приходна агенция

Q: Мога ли да тествам отчета преди да го подада окончателно?

Да. Задайте средата на test в настройките за DAC7 в меню Акаунт → Съответствие (Account → Compliance). След това всеки запис във файла ще бъде маркиран като тестови данни (OECD11), което позволява успешното му качване в тестовата система на приходната агенция.

DAC7 изисква от платформата един отчет годишно, но той се нуждае от данни за всеки продавач, събирани през цялата година. Nordlet съхранява тези данни, прилага правилата за изключение и изготвя файла във формата, който вашата приходна агенция приема.

Директива (ЕС) 2021/514 на Съвета, известна като DAC7, изисква операторите на цифрови платформи да докладват веднъж годишно продавачите, които са спечелили пари през платформата, както и техния размер. Приходната агенция, която получава отчета, предава данните на органите в държавите, където продавачите живат. Правилата се прилагат от 1 януари 2023 г., така че първите отчети обхванаха 2023 г.

Отчетът за съответната календарна година се подава най-късно до 31 януари на следващата година в държавата членка, където е установен операторът на платформата. Тази статия оксписва кой трябва да докладва, какво съдържа отчетът и как се изпълнява всяка стъпка в Nordlet.

Кой докладва

Една компания докладва съгласно DAC7, когато управлява платформа, чрез която продавачите извършват една от четирите съответни дейности:

продажба на стоки;
отдаване под наем на недвижими имоти (апартаменти, стаи, паркоместа, търговски площи);
лични услуги (услуги, извършвани от физическо лице, като доставки, почистване, дизайн или частни уроци);
отдаване под наем на всякакви транспортни средства.

Няма значение дали платформата е и задължено лице за начисляване на ДДС (deemed supplier). DAC7 е отделно задължение от ДДС. Нашата статия за ДДС в ЕС за цифровите платформи разглежда въпросите, свързани с ДДС.

Какво съдържа отчетът

За всеки продавач, подлежащ на докладване, отчетът предоставя неговата самоличност, както и получените приходи и задържаните от платформата суми по тримесечия за съответната година:

име, адрес, данъчен идентификационен номер (ДИН / TIN) за всяка държава на данъчно пребиваване, ДДС номер и номер за бизнес регистрация;
за физическо лице - дата и място на раждане;
банковата сметка, по която са изплатени средствата, и името на титуляра на сметката;
за юридическо лице - държавите членки, в които то има място на стопанска дейност (permanent establishment);
по вид дейност и тримесечие - възнаграждението, изплатено на продавача, таксите и комисионите, удържани от платформата, удържаните данъци и броя на извършените дейности;
при отдаване под наем на недвижими имоти - адрес на имота, вид на имота, номер в имотния регистър и брой дни на отдаване под наем.

Регистриране на продавачи

В Nordlet всеки продавач представлява запис в менюто Създаване на отчети → Продавачи на платформата (Accounting → Platform sellers) в приложението или чрез заявка POST /v1/platform-sellers/create през API (с обхват declarations:write). Продавачът има определен вид kind (individual или entity), данъчни места на пребиваване с ДИН номера и списък с дейности. Всяка дейност обхваща една година и един вид (sale_of_goods, immovable_property, personal_services или transportation_rental) с четирите тримесечни стойности. Сумите са във валутата на отчитане на компанията. Заявката /update замества продавача с неговите дейности, а /list, /get и /delete допълват функционалностите. Ръководството за DAC7 описва всяко поле поотделно.

Платформа, която съхранява изплатените към продавачите суми в собствената си система, може да изпраща данните към това API след всяко тримесечие или еднократно след приключване на годината.

Кои продавачи подлежат на докладване

Не всеки продавач попада в отчета. Директивата изключва четири групи (Приложение V, раздел I(Б)(4)), като Nordlet прилага всички тях:

Изключен продавач	Правило
Държавна структура	Юридическо лице, отбелязано като `governmentEntity`
Публично дружество	Юридическо лице, отбелязано като `listedEntity`: неговите акции се търгуват редовно на регулиран пазар на ценни книжа
Голям наемодател на имоти	Юридическо лице с повече от 2 000 наема на един и същ обявен имот през годината
Малък продавач на стоки	Продавач само на стоки с по-малко от 30 продажби и общ оборот до 2 000 EUR за годината

Продавач, който не е местно лице в държава членка и не отдаде под наем нито един имот, намиращ се в такава държава, също е извън обхвата на отчета. Когато основната валута на компанията не е евро, изчислението за прага от 2 000 EUR използва официалния курс на еврото към 31 декември.

Изпълнението на POST /v1/declarations/eu/dac7/preview с подадена година year (обхват declarations:read) връща списък с всеки продавач със зададена стойност reportable (true или false), причината за евентуално изключение, общото възнаграждение, броя на дейностите и предупреждения за липсващи данни, които са задължителни за отчета, като например липсващ ДИН. Същата таблица е налична в менюто Декларации → DAC7 (Declarations → DAC7) в приложението. Проверката на прегледа преди 31 януари оставя достатъчно време за събиране на липсващите ДИН номера от продавачите.

Генериране на файла

Заявката POST /v1/declarations/eu/dac7/xml с подадена година year връща файла с отчета. Ако няма нито един продавач, подлежащ на докладване, файлът представлява нулев отчет (тип на съобщението DPI403).

Заглавната част (header) на файла се попълва въз основа на настройките за DAC7 за държавата на компанията в меню Акаунт → Съответствие (Account → Compliance):

ДИН на оператора (когато е празно, се използва кодът на компанията);
основанието за връзка (nexus), което указва причината, поради която операторът докладва в тази държава (RPONEX1 до RPONEX5);
търговските наименования на платформите;
друг оператор на платформа, който докладва от името на компанията (ако има такъв);
лице за контакт;
environment: test отбелязва всеки запис като тестови данни (OECD11) с цел пробном качване в тестовата система на приходната агенция.

Подаване на отчета по държави

Когато компанията има поне един продавач на платформата, в нейния календар за подаване на декларации се появява краен срок по DAC7 за 31 януари. Това как се случва подаването зависи от съответната държава:

Държава	Начин на подаване на отчета
Литва	Nordlet подписва, криптира и изпраща файла към уеб услугата VMI TIES във формат DPI-DAC7-LT v0.4, използвайки сертификата на компанията, регистриран в TIES.
Австрия	Nordlet изпраща файла към уеб услугата BMF DPMG с помощта на API ключа, който компанията създава в портала на DPMG. Едно съобщение може да съдържа до 2 000 продавачи; Nordlet предупреждава, когато отчетът трябва да бъде разделен.
Белгия, България, Кипър, Чехия, Германия, Естония, Финландия, Ирландия, Малта, Португалия, Румъния, Словакия, Словения	Nordlet генерира файла в съответствие с EU DPI XML Schema v1.09, а компанията го качва през портала на съответната приходна агенция.

Франция, Люксембург, Италия, Латвия, Дания, Унгария, Нидерландия, Полша, Испания, Швеция, Гърция и Хърватия изискват свой собствен формат или обвивка за предаване (transmission envelope). Nordlet все още не генерира тези файлове, като прегледът връща грешка за компания, установена в някоя от тях. Страницата за поддръжка на подаването на отчети показва актуалното състояние за всяка държава и се актуализира автоматично при добавянето на нова държава.

И в двете държави, където се извършва директно изпращане, платформата подава от името на собствения си акаунт в приходната агенция: чрез нейния TIES сертификат в Литва и нейния DPMG API ключ в Австрия. Nordlet не действа като посредник от свое собствено име.

Кратък пример

Литовска компания управлява платформа за ръчно изработени мебели. През 2026 г. тя има 140 продавачи. Тя ги регистрира в менюто Продавачи на платформата заедно с техните тримесечни продажби и удържаната комисиона.

През януари 2027 г. тя отваря менюто Декларации → DAC7 и избира 2026 година. Предварителният преглед маркира 52 продавачи като изключени, тъй като са реализирали под 30 продажби и общ оборот до 2 000 EUR, а 88 продавачи са определени като подлежащи на докладване. Трима от подлежащите на докладване продавачи нямат въведен ДИН, поради което компанията изисква номерата от тях и актуализира записите им. Календарът за подаване показва крайния срок по DAC7 за Литва на 31 януари 2027 г., а подаването му оттам предава подписания файл към VMI TIES.

Числата в този пример са илюстративни.

Свързани теми

DAC7 е един от няколкото отчета, които дадена платформа е задължена да подава в ЕС. Често задаваните въпроси относно ДДС в ЕС разглеждат режимите OSS и IOSS, а нашата статия за ДДС в ерата на цифровите технологии обхваща промените в областта на ДДС, които ViDA въвежда за платформите през 2028 г. API интерфейсът е документиран в справочника за API, а хронологията на промените (changelog) отразява кога е бил добавен всеки отделен DAC7 ендпойнт.

FAQ

Кога е краният срок за подаване на DAC7 отчета?

Най-късно до 31 януари на годината, следваща отчетната календарна година, в държавата членка, където е установен операторът на платформата. Отчетът за 2026 г. е с краен срок 31 януари 2027 г.

Трябва ли платформата да подава отчет, ако няма нито един продавач, подлежащ на докладване?

Изискването за подаване на нулев отчет се определя от всяка държава поотделно. Когато няма продавачи за докладване, генерираният от Nordlet XML файл представлява нулев отчет с тип на съобщението DPI403, което позволява той да бъде подаден там, където се изисква.

Кои продавачи са изключени от DAC7 отчета?

Държавни структури, публични дружества, юридически лица с повече от 2 000 наема на един и същ обявен имот, както и продавачи само на стоки с по-малко от 30 продажби и общ оборот до 2 000 EUR за годината. Продавачите, които не са местни лица в държава членка и не отдават под наем имоти там, също остават извън обхвата на отчета.

В кои държави Nordlet изпраща DAC7 отчета директно?

В Литва - чрез уеб услугата VMI TIES, и в Австрия - чрез уеб услугата BMF DPMG. В други 13 държави членки Nordlet генерира EU DPI XML файла, за да може компанията да го качи ръчно в портала на съответната приходна агенция.

Мога ли да тествам отчета преди да го подада окончателно?

Да. Задайте средата на test в настройките за DAC7 в меню Акаунт → Съответствие (Account → Compliance). След това всеки запис във файла ще бъде маркиран като тестови данни (OECD11), което позволява успешното му качване в тестовата система на приходната агенция.

DAC7 същото ли е като правилото за задължено лице за ДДС (deemed-supplier)?

Не. DAC7 е отчетно задължение съгласно директивата за административно сътрудничество в областта на данъчното облагане и обхваща доходите на продавачите. Правилото за задължено лице (deemed supplier) е нормативно изискване по ДДС, което прави платформата отговорна за начисляването на ДДС при определени продажби. Една платформа може да попада в обхвата на едното от тези правила или едновременно на двете.