Informes DAC7 en Nordlet: registros de vendedores, reportabilidad y el archivo para su administración tributaria

La directiva DAC7 corresponde a la Directiva (UE) 2021/514 del Consejo. Esta norma obliga a los operadores de plataformas digitales a declarar, una vez al año, a los vendedores que hayan obtenido ingresos a través de la plataforma y la cuantía de estos. La administración tributaria que recibe el informe traslada los datos a las autoridades de los países de residencia de los vendedores. Estas reglas se aplican desde el 1 de enero de 2023, por lo que los primeros informes correspondieron al ejercicio 2023.

El informe de un año natural debe presentarse a más tardar el 31 de enero del año siguiente, en el Estado miembro en el que esté establecido el operador de la plataforma. Este artículo explica quién tiene la obligación de declarar, qué contiene el informe y cómo se lleva a cabo cada paso en Nordlet.

Quién debe declarar

Una empresa tiene la obligación de declarar bajo la normativa DAC7 cuando opera una plataforma a través de la cual los vendedores realizan una de las cuatro actividades pertinentes:

• venta de bienes;
• alquiler de bienes inmuebles (apartamentos, habitaciones, plazas de aparcamiento, locales comerciales);
• servicios personales (trabajos realizados por una persona física, tales como reparto, limpieza, diseño o clases particulares);
• alquiler de cualquier medio de transporte.

No resulta relevante si la plataforma actúa además como el proveedor considerado sujeto pasivo (deemed supplier) a efectos de IVA. DAC7 constituye una obligación independiente del IVA. Nuestro artículo sobre el IVA de la UE para plataformas digitales aborda la vertiente del IVA.

Qué contiene el informe

Para cada vendedor declarable, el informe detalla su identidad y, desglosado por trimestres del año, los ingresos obtenidos por el vendedor y las retenciones practicadas por la plataforma:

• nombre, dirección, número de identificación fiscal (NIF) en cada país de residencia fiscal, número de IVA y número de registro mercantil;
• en el caso de las personas físicas, fecha y lugar de nacimiento;
• la cuenta bancaria en la que se abonaron los fondos y el nombre del titular de la cuenta;
• para las entidades, los Estados miembros en los que dispongan de un establecimiento permanente;
• por actividad y trimestre, la contraprestación abonada al vendedor, las tarifas y comisiones retenidas por la plataforma, los impuestos retenidos y el número de actividades realizadas;
• en el caso del alquiler de inmuebles, la dirección del inmueble, su tipo, la referencia catastral o número de registro de la propiedad y el número de días que ha estado alquilado.

Registro de vendedores

En Nordlet, cada vendedor se gestiona como un registro en Accounting (Contabilidad) → Platform sellers (Vendedores de la plataforma) dentro de la aplicación, o bien mediante POST /v1/platform-sellers/create a través de la API (con el ámbito declarations:write). El vendedor cuenta con un campo kind (individual o entity), sus residencias fiscales con sus respectivos NIF y una lista de actividades. Cada actividad abarca un año y un tipo específico (sale_of_goods, immovable_property, personal_services o transportation_rental), junto con las cuatro cifras trimestrales. Los importes se expresan en la moneda funcional de la empresa. La operación /update reemplaza al vendedor con sus actividades, mientras que /list, /get y /delete completan el conjunto de funciones. La guía de DAC7 enumera todos los campos disponibles.

Una plataforma que gestione los pagos a los vendedores en su propio sistema puede enviar las cifras a esta API al término de cada trimestre o una vez cerrado el ejercicio anual.

Qué vendedores son declarables

No todos los vendedores se incluyen en el informe. La directiva excluye a cuatro grupos (Anexo V, sección I(B)(4)), y Nordlet aplica todas estas excepciones:

Vendedor excluido	Regla
Entidad pública	Una entidad marcada como governmentEntity
Entidad cotizada	Una entidad marcada como listedEntity: sus acciones cotizan de forma regular en un mercado de valores reconocido
Arrendador de inmuebles a gran escala	Una entidad que supere los 2.000 arrendamientos de un mismo anuncio inmobiliario en el año
Pequeño vendedor de bienes	Un vendedor exclusivamente de bienes, con menos de 30 ventas y un importe total no superior a 2.000 EUR en el año

Asimismo, quedan excluidos aquellos vendedores que no residan en un Estado miembro y no alquilen ningún inmueble ubicado en ellos. Cuando la moneda funcional de la empresa no sea el euro, la comprobación del límite de 2.000 EUR se realiza aplicando el tipo de cambio oficial del euro a 31 de diciembre.

La petición POST /v1/declarations/eu/dac7/preview acompañada de un año year (con el ámbito declarations:read) devuelve todos los vendedores con el campo reportable establecido en verdadero o falso, el motivo de cada exclusión, la contraprestación total, el número de actividades y las advertencias sobre datos necesarios para el informe que aún falten, como por ejemplo un NIF. Esta misma tabla se encuentra en Declarations (Declaraciones) → DAC7 dentro de la aplicación. Revisar la vista previa antes del 31 de enero deja margen para recopilar los NIF que falten a los vendedores.

Generación del archivo

La petición POST /v1/declarations/eu/dac7/xml junto con el parámetro year devuelve el archivo del informe. Si no hay ningún vendedor declarable, el archivo generado corresponde a una declaración sin actividad (informe negativo), con tipo de mensaje DPI403.

La cabecera del archivo se rellena a partir de la configuración DAC7 establecida para el país de la empresa, dentro de Account (Cuenta) → Compliance (Cumplimiento normativo):

• el NIF del operador (si se deja vacío, se utiliza el código de la empresa);
• el nexo de sujeción, es decir, el motivo por el cual el operador declara en dicho país (RPONEX1 a RPONEX5);
• las denominaciones comerciales de las plataformas;
• otro operador de plataforma que presente el informe en nombre de la empresa, si procede;
• una persona de contacto;
• environment: test marca cada registro como dato de prueba (OECD11), destinado a realizar cargas de prueba en el sistema de ensayo de la administración tributaria.

Presentación en cada país

Una vez que la empresa cuenta con al menos un vendedor en su plataforma, aparece en su calendario fiscal una fecha límite para el DAC7 fijada el 31 de enero. El procedimiento posterior varía según el país:

País	Modo de presentación del informe
Lituania	Nordlet firma, cifra y envía el archivo al servicio web VMI TIES en el formato DPI-DAC7-LT v0.4, utilizando el certificado de la empresa registrado en TIES.
Austria	Nordlet envía el archivo al servicio web BMF DPMG empleando la clave de API generada por la empresa en el portal DPMG. Un mensaje puede incluir hasta 2.000 vendedores; Nordlet avisa cuando es necesario dividir un informe.
Bélgica, Bulgaria, Chipre, Chequia, Alemania, Estonia, Finlandia, Irlanda, Malta, Portugal, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia	Nordlet genera el archivo conforme al esquema XML EU DPI v1.09, y la empresa lo carga directamente en el portal de la administración tributaria.

Francia, Luxemburgo, Italia, Letonia, Dinamarca, Hungría, Países Bajos, Polonia, España, Suecia, Grecia y Croacia exigen sus propios formatos o sobres de transmisión. Nordlet todavía no genera archivos para estos países, por lo que la vista previa devolverá un error si la empresa está establecida en alguno de ellos. La página de soporte de presentaciones muestra el estado actual para cada país y se actualiza de forma automática cuando se incorpora uno nuevo.

En ambos países con envío directo, la plataforma realiza la presentación a través de su propia cuenta ante la administración tributaria: mediante su certificado TIES en Lituania y su clave de API DPMG en Austria. Nordlet no actúa como intermediario ni presenta las declaraciones bajo su propio nombre.

Un breve ejemplo

Una empresa lituana opera un mercado en línea de muebles artesanales. Durante 2026 gestionó 140 vendedores, a los cuales registra en Platform sellers (Vendedores de la plataforma) junto con sus ventas trimestrales y las comisiones retenidas.

En enero de 2027 accede a Declarations (Declaraciones) → DAC7 y selecciona el ejercicio 2026. La vista previa marca a 52 vendedores como excluidos por haber realizado menos de 30 ventas y no superar los 2.000 EUR, mientras que clasifica a 88 como declarables. Tres de los vendedores declarables no disponen de NIF; la empresa se los solicita y actualiza sus fichas. El calendario fiscal muestra el vencimiento del DAC7 lituano para el 31 de enero de 2027, y al realizar el envío desde allí se transmite el archivo firmado a VMI TIES.

Las cifras de este ejemplo tienen un carácter meramente ilustrativo.

Relacionados

DAC7 es uno de los diversos informes que una plataforma debe presentar en la UE. Las Preguntas frecuentes sobre el IVA de la UE tratan las declaraciones de los regímenes OSS e IOSS, y nuestro artículo sobre el IVA en la era digital analiza los cambios en materia de IVA que ViDA introducirá para las plataformas en 2028. La API se encuentra documentada en la referencia de la API, y el registro de cambios detalla las fechas en las que se incorporaron los distintos endpoints de DAC7.

FAQ

¿Cuándo vence el plazo de presentación del informe DAC7?

A más tardar el 31 de enero del año posterior al ejercicio natural objeto de declaración, ante la administración tributaria del Estado miembro en el que esté establecido el operador de la plataforma. El informe correspondiente a 2026 vence el 31 de enero de 2027.

¿Tiene obligación de presentar el informe una plataforma si no hay ningún vendedor declarable?

La obligación de presentar una declaración sin actividad (informe negativo) la determina la normativa de cada país. Cuando no existen vendedores declarables, el archivo XML generado por Nordlet constituye un informe negativo con tipo de mensaje DPI403, de modo que puede presentarse allí donde se exija.

¿Qué vendedores quedan excluidos del informe DAC7?

Las entidades públicas, las entidades cotizadas, las entidades con más de 2.000 arrendamientos de un mismo anuncio de inmueble y los vendedores que comercialicen exclusivamente bienes con menos de 30 ventas y un importe de hasta 2.000 EUR en el año. Tampoco se incluyen los vendedores sin residencia en un Estado miembro que no alquilen ningún inmueble situado en ellos.

¿En qué países realiza Nordlet el envío directo del informe DAC7?

En Lituania, a través del servicio web VMI TIES, y en Austria, a través del servicio web BMF DPMG. En otros 13 Estados miembros, Nordlet genera el archivo XML EU DPI para que la empresa lo cargue directamente en el portal de su administración tributaria.

¿Es posible probar el informe antes de su presentación definitiva?

Sí. Para ello, configure el entorno como de pruebas (test) en la sección de ajustes DAC7, dentro de Account (Cuenta) → Compliance (Cumplimiento normativo). De este modo, cada registro del archivo se marcará como dato de prueba (OECD11), lo que permite realizar cargas de ensayo en el sistema de pruebas de la administración tributaria.

¿Es la normativa DAC7 lo mismo que la regla del proveedor considerado sujeto pasivo (deemed-supplier) a efectos de IVA?

No. DAC7 es una obligación de información derivada de la directiva sobre cooperación administrativa en el ámbito fiscal, y abarca los ingresos de los vendedores. La regla del proveedor considerado sujeto pasivo es una norma de IVA que hace a la plataforma responsable del ingreso del IVA en determinadas ventas. Una plataforma puede estar sujeta a una de estas obligaciones, a ambas o a ninguna.