Nordlet statybos įmonėms
Kaip statybos bendrovė Europoje gali naudoti Nordlet projektus, pirkimo užsakymus, darbo užmokestį, transporto priemones ir ilgalaikį turtą buhalterinei apskaitai tvarkyti.
Statybos įmonė vienu metu vykdo kelis objektus. Kiekvienas objektas turi savo užsakovą, medžiagas, darbuotojus ir atskirą pelną arba nuostolį.
Nordlet neturi funkcijų, sukurtų išimtinai statybos sektoriui. Šiame puslapyje pateikiamos bendrosios funkcijos, kurias gali naudoti statybos įmonė, ir paaiškinama, ką kiekviena iš jų daro.
Ką daro Nordlet
- Projektai. Kiekvienam objektui atidarote projektą ir susiejate jį su užsakovu. Sąskaitų faktūrų, pirkimų ir buhalterinių įrašų eilutes pažymite atitinkamu projektu.
- Darbo valandos. Registruojate darbuotojų valandas pagal projektus ir dienas, nurodydami, ar jos apmokestinamos, ar ne.
- Sąskaitos faktūros iš valandų. Nordlet paverčia neįrašytas apmokestinamas projekto valandas sąskaitos faktūros juodraščiu, pritaikydama kiekvieno įrašo valandinį įkainį.
- Pelnas pagal objektą. Projektų ataskaitoje rodomos pajamos, sąnaudos ir pelnas iš kiekvieno projekto, taip pat užregistruotos, išrašytos ir dar neišrašytos valandos.
- Pajamų pripažinimui bėgant laikui. Vykdant kelis mėnesius trunkančią sutartį, sąskaitos faktūros eilutę galima pripažinti pagal atliktų darbų procentą, o ne visą sumą iš karto. Pajamų pripažinimo vadove aprašomi šie metodai.
Medžiagų pirkimas
Pirkimo užsakymas yra rašytinis užsakymas, kurį išsiunčiate tiekėjui prieš pristatant prekes.
- Sukuriate pirkimo užsakymą, pateikiate jį, o asmuo, turintis tam teisę, jį patvirtina.
- Atgabenas medžiagas užregistruojate prekių gavimo dokumentu. Prekės patenka į jūsų pasirinkto sandėlio atsargas.
- Gavęs tiekėjo sąskaitą faktūrą, Nordlet palygina ją su užsakymu ir gautomis prekėmis. Sistema pažymi eilutes, kurios buvo su sąskaita, bet negautos, gautos mažiau nei sąskaitoje arba kurių kaina skiriasi.
- Neapmokėtos tiekėjų sąskaitos faktūros sudaro jūsų mokėtinas sumas (accounts payable).
Atsargos tvarkomos kiekviename sandėlyje atskirai. Galite perkelti atsargas tarp sandėlių, jas inventoriuoti ir nurašyti. Papildomas išlaidas, pavyzdžiui, transportavimo, galima paskirstyti prekėms, su kuriomis jos susijusios. Tai vadinama atvežimo savikaina (landed costs).
Darbuotojai, transporto priemonės ir įranga
- Darbo užmokestis. Nordlet apskaičiuoja darbo užmokestį, mokesčius ir socialinio draudimo įmokas pagal įmonės šalies teisės aktuose nustatytas darbo užmokesčio taisykles. Sistema naudoja kiekvieno mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir suformuoja banko pavedimų failą darbuotojams atlyginimams išmokėti. Žiūrėkite darbo užmokestis.
- Komandiruotės. Užregistruojate komandiruotes taikydami dienpinigių normas. Patvirtintos komandiruotės dienpinigiai įtraukiami į to mėnesio, kurį baigiasi komandiruotė, darbo užmokesčio apskaičiavimą.
- Transporto priemonės. Užregistruojate kiekvieną transporto priemonę, galite ją susieti su ilgalaikiu turtu ir tam tikram laikotarpiui priskirti darbuotojui. Lietuvos įmonei Nordlet apskaičiuoja mėnesinę apmokestinamąją pajamų natūra naudą, kai darbuotojas automobilį gali naudoti ir asmeniniais tikslais.
- Mašinos ir įrankiai. Šie daiktai įtraukiami į ilgalaikio turto apskaitos registrą (fixed-asset-register). Nordlet apskaičiuoja kas mėnesį nusidėvėjimą, t. y. per mėnesį sunaudotą turto vertės dalį. Tai gali būti atliekama automatiškai kartą per parą už praėjusį mėnesį.
- Avansinės apyvartos lėšos. Darbuotojai, statybvietėje sumokėję už smulkius pirkinius, pateikia išlaidų ataskaitą, susietą su jiem išduotu avansu.
Prieiga kiekvienam asmeniui
Kiekvienam komandos nariui priskiriamas vaidmuo. Vadovas gali keisti pardavimo, pirkimo, atsargų, pinigų ir projektų duomenis, tačiau neturi prieigos prie didžiosios knygos ar darbo užmokesčio. Komandos vaidmenų vadove pateikiami visi galimi vaidmenys.
D.U.K.
Ar galiu sužinoti, ar objektas atnešė pelno?
Taip. Pažymėkite objekto sąskaitos faktūros, pirkimo ir apskaitos įrašų eilutes atitinkamu projektu. Tuomet projektų ataskaitoje bus rodomos pajamos, sąnaudos ir pelnas pasirinktam laikotarpiui.
Ar Nordlet patikrina tiekėjo sąskaitą faktūrą pagal pirkimo užsakymą?
Taip. Atliekant sutretinimą, sąskaita faktūra eilutė po eilutės palyginama su užsakymu ir gautomis prekėmis, o kiekviena eilutė pažymėta kaip sutampanti arba turinti neatitikimų.