Kasos aparatas ir apskaita

Registruokite kasos aparato pamainas, kvitus ir kasdienes Z ataskaitas sistemoje Nordlet, o pajamas, PVM ir atsargas perkelkite į didžiąją knygą.

Pardavimo vieta (POS) yra taškas, kuriame parduotuvė, kavinė ar kioskas priima mokėjimus, paprastai tai yra kasos aparatas. Kiekvienos dienos arba pamainos pabaigoje aparatas atspausdina Z ataskaitą: dienos pardavimų sumą, padalytą į grynuosius pinigus ir mokėjimus kortelėmis bei pagal PVM tarifus.

Šios sumos turi patekti į jūsų apskaitą. Grynieji pinigai keliauja į kasos sąskaitą, pinigai už mokėjimus kortelėmis į atitinkamą sąskaitą, pardavimai į pajamas, o PVM į PVM sąskaitą. Jei parduodate prekes, taip pat privaloma nurašyti parduotas atsargas.

Sistemos Nordlet kasos aparato (POS) modulis registruoja šiuos pardavimus per API ir vienu žingsniu perkelia juos į didžiąją knygą. Jis skirtas parduotuvėms, maitinimo bei paslaugų įmonėms, taip pat kūrėjams, kurie kuria arba jungia kasos aparatus.

Ką daro Nordlet

Registruoja jūsų kasos aparatus. Kiekvienas įrenginys turi pavadinimą ir serijos numerį, taip pat gali turėti modeli, registracijos numerį ir adresą. Neaktyvus įrenginys nepriima naujų pamainų ar ataskaitų.
Atidaro pamainą. Pamaina pradedama nuo grynųjų pinigų likučio kasos stalčiuje. Vienas įrenginys vienu metu gali turėti daugiausiai vieną atidarytą pamainą.
Registruoja kvitus. Kiekvienas pamainos kvitas numeruojamas nuo 1. Kiekviena eilutė turi kiekį ir kainą su PVM, o Nordlet apskaičiuoja sumą be PVM ir PVM dydį. Grynieji pinigai ir mokėjimai kortele kartu turi būti lygūs kvito sumai.
Uždaro pamainą. Uždarymo metu kvitai sumuojami pagal PVM tarifą ir produktus į vieną kasos aparato ataskaitą, vadinamą Z ataskaita. Joje rodomi planuojami grynieji pinigai stalčiuje ir skirtumas nuo jūsų suskaičiuotos grynųjų pinigų sumos.
Perkelia į didžiąją knygą. Kiekviena kasos aparato ataskaita yra vienas žurnalo įrašas: grynieji pinigai ir mokėjimai kortelėmis atitinkamose sąskaitose, grynieji pardavimai pajamose, o PVM PVM sąskaitoje.
Nurašo atsargas. Parduotos prekės nurašomos iš pasirinkto sandėlio taikant FIFO metodą (pirmas gautas, pirmas išrašytas). Parduotų prekių savikaina įtraukiama tuo pačiu įrašu. Rinkinys išskaidomas į jam priklausančius atskirus produktus.
Priima Z ataskaitas tiesiogiai. Jei jūsų kasos aparatas Z ataskaitas sugeneruoja pats, galite siųsti dienos sumas kaip kasos aparato ataskaitą neįvesdami kiekvieno kvito atskirai.

Kontrolės mechanizmai, užtikrinantys apskaitos teisingumą

Ataskaita atmetama, jei grynųjų pinigų ir mokėjimų kortele suma nesutampa su bendra suma.
Ataskaitos numeris gali būti naudojamas tik vieną kartą.
Į uždarytą apskaitos laikotarpį negalima įtraukti jokių įrašų.
Pamainos be kvitų uždaryti negalima.

Ataskaitos ir PVM

Kasos aparato pardavimų ataskaita. Žiniatinklio programoje dalyje Ataskaitos → Kasos aparato pardavimai pateikiamas tam tikro laikotarpio kasos aparatų ataskaitų sąrašas su sumomis be PVM, PVM, sumomis su PVM, grynaisiais pinigais, kortelėmis, parduotų prekių savikaina bei sumomis pagal PVM tarifus.
Pranešimai jūsų sistemoms. Kūriant naują ataskaitą išsiunčiamas pos_report.created saitas ryšio palaikymui (webhook), o kiekvieno atsargų nurašymo atveju išsiunčiamas stock.changed.
Lietuviška PVM deklaracija. Lietuvos įmonėms kasos aparatų ataskaitų PVM eilutės yra įtraukiamos į FR0600 PVM deklaracijos rodiklius.

D.U.K.

Ar Nordlet žiniatinklio programoje yra kasos aparato ekranas?

Ne. Įrenginiai, pamainos, kvitai ir Z ataskaitos registruojami per API, dažniausiai pačios kasos aparato programinės įrangos. Žiniatinklio programa rezultatus rodo kasos aparato pardavimų ataskaitoje ir žurnale.

Ar Nordlet apdoroja mokėjimus kortelėmis kasos aparate?

Ne. Nordlet registruoja kasos aparato nurodytą sumą kortele. Mokėjimai kortelėmis už sąskaitas faktūras yra atskira funkcija, aprašyta skyriuje Mokėjimų priėmimas.