„Nordlet“ mažoms įmonėms

Siųskite sąskaitas faktūras, registruokite tiekėjų sąskaitas, sudengti banko mokėjimus ir ruoškite mokesčių deklaracijas vienoje vietoje mažai įmonei.

Mažas verslas atlieka kelis pasikartojančius darbus: siunčia sąskaitas faktūras, apmoka sąskaitas, tikrina, kas sumokėjo, ir laiku pateikia deklaracijas mokesčių administratoriui.

„Nordlet“ yra apskaitos programinė įranga, atliekanti šiuos darbus vienoje vietoje. Dirbate žiniatinklio programėlėje, o kiekvienas veiksmas taip pat pasiekiamas per API, jei vėliau prijungsite savo pačių programinę įrangą.

„Nordlet“ tvarko jūsų apskaitą taikydama dvejinį įrašą: kiekviena suma įrašoma du kartus – vieną kartą ten, iš kur ji gaunama, ir antrą kartą ten, kur ji iškeliauja, todėl apskaita visada sutampa (balsansuoja). Šių įrašų nereikia daryti patiems. Išrašius sąskaitą faktūrą arba sudengus mokėjimą, jie įrašomi automatiškai.

Ką daro „Nordlet“

Kuria sąskaitas faktūras, išankstines sąskaitas faktūras, avansines sąskaitas ir kreditines sąskaitas faktūras. Kreditinė sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriuo anuliuojama visa sąskaita faktūra arba jos dalis.
Paspaudus „Išrašyti“, kiekvienai sąskaitai faktūrai priskiriamas kitas jos serijos numeris be jokių tarpų.
Tuo pačiu metu sukuria pardavimo ir PVM apskaitos įrašą. PVM yra prie kainos pridėtas mokestis, kurį surenkate ir pervedate valstybei.
Išsiunčia sąskaitą faktūrą el. paštu PDF formatu. Galite pridėti nuorodą „Mokėti dabar“, kuri atidaro jūsų mokėjimų puslapį su įrašyta neapmokėta suma.
Siunčia pranešimus apie vėluojančius mokėjimus. Kliento kortelėje įjunkite automatinį priminimą, ir „Nordlet“ el. paštu išsiųs klientui neapmokėtų vėluojančių sąskaitų faktūrų sąrašą, bet ne dažniau kaip kartą per septynias dienas.
Pakartoja sąskaitas faktūras pagal grafiką, pavyzdžiui, mėnesinį mokestį.

Sąskaitos ir banko mokėjimai

Registruokite tiekėjų siunčiamas sąskaitas. Kiekviena eilutė keliauja į sąnaudų sąskaitą, kurią pasirinkote jūs arba prekės kortelė.
Persiųskite tiekėjų sąskaitas faktūras į savo įmonės el. pašto adresą sistemoje „Nordlet“. Priedai patenka į nuskaitymo puslapį, kur „Nordlet“ gali juos nuskaityti už jus.
Importuokite banko išrašus kaip camt.053 arba MT940 failus, importuokite „Stripe“ eksportuotus duomenis arba prijunkite banką tiesiogiai per atvirąją bankininkystę. Banko importo vadove ir Banko jungčių vadove parodyti visi būdai.
Sudengti kiekvieną mokėjimą su jo sąskaita faktūra. „Nordlet“ siūlo atitikmenis pagal sąskaitos faktūros numerį arba užsakymo nuorodą mokėjimo detalėse. Tai vadinama banko sąskaitų suderinimu: patikrinimu, kad banke ir apskaitoje rodomi pinigai sutampa.

Mokesčių deklaracijos ir ataskaitos

„Nordlet“ palaiko jūsų šaliai taikomą deklaravimo terminų kalendorių.
Kiekvienai deklaracijai „Nordlet“ arba pati nusiunčia ją mokesčių administratoriui, arba sugeneruoja failą, kurį galite įkelti, arba parodo skaičius, kuriuos galite įvesti patys. Tai priklauso nuo šalies ir deklaracijos. Deklaravimo palaikymo lentelėje išvardyti visi atvejai.
Ataskaitos apima bandomąjį balansą, finansines ataskaitas, skolų senėjimo ataskaitą (kas jums skolina ir kiek laiko), PVM suvestinę ir pinigų srautų ataskaitą.
Kiekvieną programėlėje esantį sąrašą galima filtruoti ir eksportuoti į „Excel“.

Perėjimas iš kitos programos

Jei apskaitą jau tvarkote kitur, permigracijos vadove paaiškinta, kaip perkelti partnerius, prekes, pradinius likučius ir dokumentus. Prieš atliekant importą, viskas patikrinama, o jei bent viena eilutė neatitinka reikalavimų, niekas nesaugoma.

D.U.K.

Ar norint naudotis „Nordlet“ reikia išmanyti apskaitą?

Turite išmanyti savo pardavimus, sąskaitas ir mokėjimus. „Nordlet“ sukuria apskaitos įrašus, kai išrašote sąskaitą faktūrą, registruojate sąskaitą arba sudengiate mokėjimą. Buhalteris gali prisijungti prie jūsų įmonės sistemoje „Nordlet“ su savo prisijungimo duomenimis ir vaidmenimi.

Ar toje pačioje įmonėje gali dirbti keli žmonės?

Taip. Žmones pakviečiate el. paštu ir kiekvienam suteikiate vaidmenį, pavyzdžiui, buhalterio, vadovo arba stebėtojo. Komandos vaidmenų vadove parodyta, ką kiekvienas vaidmuo gali matyti ir keisti.

Ar „Nordlet“ išsiunčia my PVM deklaraciją?

Tai priklauso nuo jūsų šalies. Kai kurioms deklaracijoms „Nordlet“ pati išsiunčia failą, kitoms sugeneruoja failą, kurį įkeliate patys, o kelioms – parodo skaičius, kuriuos įvedate mokesčių administratoriaus portale. Žiūrėkite deklaravimo palaikymo lentelę.