Nordlet tarpininkams ir partneriams
Pirkite iš tiekėjų, valdykite atsargas, parduokite klientams ir sekite užklausas įmonėms, kurios perparduoda kitų bendrovių prekes ar paslaugas.
Kanalų partneris (channel partner) yra verslas, perparduodantis kitos įmonės prekes arba paslaugas. Perpardavėjai, platintojai ir pridėtinę vertę kuriantys perpardavėjai veikia būtent taip: jie perkasi iš tiekėjo ir parduoda savo klientams.
Tai reiškia dvipusį dokumentų srautą. Pirkimo pusėje yra užsakymai tiekėjams, pristatymai ir tiekėjų sąskaitos faktūros. Pardavimo pusėje yra klientai, komerciniai pasiūlymai, užsakymai ir sąskaitos faktūros.
Nordlet neturi jokių funkcijų, sukurtų išimtinai kanalų partneriams. Jame yra bendrosios pirkimo, atsargų, pardavimo ir klientų valdymo funkcijos, kurias tokio tipo verslas naudoja kasdien. Šiame puslapyje aprašoma toc, kas su jomis susiję.
Ką daro Nordlet
- Saugo po vieną kortelę kiekvienam partneriui, nesvarbu, ar tai klientas, ar tiekėjas, joje nurodant adresus, banko sąskaitas, failus, partnerių grupes ir būsenas.
- Sekite pardavimų priežiūrą partnerio kortelėje: pirmojo, paskutinio ir kito skambučio datas bei įvertinimą.
- Registruoja galimus klientus (leads), kurie dar nieko neįsigijo, nurodant jų šaltinį, tipą, pastabas ir failus. Galimą klientą galima konvertuoti į partnerį klientą, o jo failai ir pastabos perkeliami kartu.
- Kuria užsakymus tiekėjams. Pirkimo užsakymas yra dokumentas, kurį siunčiate tiekėjui nurodydami, ką norite įsigyti ir kokia kaina.
- Kuria pardavimo sąskaitas faktūras, kreditines sąskaitas faktūras ir proformos sąskaitas faktūras jūsų klientams. Juodraštį galima išsiųsti klientui el. paštu kaip komercinį pasiūlymą.
- Tvarko kainoraščius, kurių kiekvienas turi savo valiutą.
Pirkimas iš tiekėjų
- Pirkimo užsakymas pereina iš juodraščio į pateikto, o vėliau į patvirtinto būseną. Tvirtinimas yra atskiras žingsnis, o Nordlet užregistruoja, kas ir kada patvirtino užsakymą.
- Atvykus prekėms, užregistruojate prekių gavimą pagal patvirtintą užsakymą. Prekės patenka į jūsų pasirinktą sandėlį ir gali būti priimtos į partiją, nurodant galiojimo datą.
- Užsakyme rodoma, kiek kiekvienos eilutės prekių buvo gauta ir kiek dar turi būti pristatyta.
- Kai gaunama tiekėjo sąskaita faktūra, Nordlet palygina ją su užsakymu ir gautomis prekėmis. Kiekviena eilutė pažymima kaip sutampanti, negauta, su išrašyta per didele suma, su kita kaina arba nesanti užsakyme. Atliekant šį patikrinimą niekas nekeičiama.
Atsargos ir perpardavimas
- Nordlet saugo atsargų duomenis pagal kiekvieną prekę ir sandėlį.
- Prekei galima nustatyti minimalų kiekį. Prekės, kurių kiekis mažesnis už nustatytą minimalų, rodomos atsargų trūkumo ataskaitoje.
- Pardavimo užsakymas gali rezervuoti atsargas sandėlyje, kad tos pačios prekės nebūtų pažadėtos dukart.
- Įvykdymui užsakymo prekės nurašomos iš atsargų taikant FIFO metodą (seniausios iš pradžių) (FIFO), užregistruojama parduotų prekių savikaina ir sukuriamas sąskaitos faktūros juodraštis išrašymui. Parduotų prekių savikaina yra tai, kiek jums kainavo įsigyti parduotas prekes.
- Išrašius sąskaitą faktūrą nurodant sandėlį, parduotos prekės taip pat nurašomos iš atsargų.
Apmokėjimas ir atskaitomybė
- Importuokite banko išrašus ir susiekite mokėjimus su sąskaitomis faktūromis. Banko importo vadove parodyti palaikomi formatai.
- Rengti ataskaitas apie atsargų likutį, atsargų judėjimą, atsargų senėjimą ir atsargų trūkumą kartu su įprastomis didžiosios knygos ataskaitomis.
- Nustatykite operacijų tipus, kad, pavyzdžiui, prekių pardavimai ir paslaugų teikimai būtų registruojami skirtingose sąskaitose.