„Nordlet“ buhalteriams ir apskaitos specialistams

Dirbkite su keliomis klientų įmonėmis per vieną prisijungimą, naudokitės buhalterio vaidmeniu, didžiosios knygos ataskaitomis, užrakintais laikotarpiais bei SIE, DATEV ir FEC eksporto funkcijomis.

Buhalteris arba apskaitos specialistas tvarko kitų įmonių apskaitą. Dauguma jų dirba su keliais klientais vienu metu, o kiekvienam klientui reikia atskiros apskaitos, savų mokesčių deklaracijų ir ataskaitų.

„Nordlet“ sistemoje kiekvienas klientas yra atskira įmonė su savo sąskaitų planu. Sąskaitų planas – tai įmonės naudojamų sąskaitų sąrašas, skirtas pinigams sugrupuoti, pavyzdžiui, banko, pardavimų ar nuomos sąskaitos. Naudodami vieną prisijungimą galite priklausyti daugybei įmonių ir programėlėje lengvai perjungti jas tarpusavyje.

Ką daro „Nordlet“

Leidžia vienam naudotojui priklausyti kelioms įmonėms. Klientas pakviečia jus el. paštu arba įmonę galite sukurti patys.
Leidžia persijungti tarp savo įmonių naudojant įmonių parinkiklį programėlėje.
Suteikia buhalterio vaidmenį: pilną skaitymo ir rašymo teisių rinkinį kiekviename apskaitos modulyje, nesuteikiant prieigos prie kliento komandos, API raktų, atsiskaitymų ar įmonės nustatymų.
Tvarko apskaitą taikydamas dvejinį įrašą (double-entry bookkeeping). Kiekvienas įrašas privalo sudaryti balansą, o duomenų bazė tai patikrina išsaugodama pakeitimą.
Leidžia registruoti rankinius žurnalo įrašus (journal entry). Žurnalo įrašas yra vienas įrašas apskaitoje, turintis lygias sumas debeto ir kredito pusėse.
Atmeta bet kokį įrašą, kurio data patenka į užrakintą apskaitos laikotarpį (accounting period).
Užfiksuoja kiekvieną pakeitimą audito žurnale: kas, kada ir ką pakeitė. Įmonės savininkas ir administratoriai gali jį peržiūrėti skiltyje „Paskyra“.

Komandos vaidmenų vadove aprašoma, ką kiekvienas vaidmuo gali matyti ir keisti.

Ataskaitos ir eksportas

Bandomasis balansas (trial balance), finansinės ataskaitos, bendrasis žurnalas, didžiosios knygos (general ledger) išklotinė, partnerių skolų likučiai, skolų senėjimas, PVM suvestinė ir PVM išklotinė. Bandomajame balanse pateikiama kiekviena sąskaita su jos debeto ir kredito sumomis.
Kiekvienas programėlės sąrašas turi mygtuką „Eksportuoti į Excel“, kuris eksportuoja visas eilutes, atitinkančias dabartinius filtrus.
Ataskaitų generavimo procesai sukuria JSON, „Excel“ arba PDF failus.
Skiltyje „Ataskaitos“, „Apskaitos failas“, „Nordlet“ sugeneruoja tris standartinius didžiosios knygos failus:
- SIE: Švedijos apskaitos keitimosi formatą, kuriame yra sąskaitų planas, likučiai ir, jei pasirinksite, visi metų pirminiai dokumentai (vouchers).
- DATEV: failą „Buchungsstapel“, naudojamą vokiškoje apskaitos programinėje įrangoje.
- FEC: Prancūzijos apskaitos įrašų failą.

Kliento perkėlimas į sistemą

Migravimo vadove paaiškinta, kaip importuoti kliento sąskaitų planą, partnerius, pradinius likučius arba visą istoriją, atviras sąskaitas faktūras, ilgalaikį turtą ir atsargas.
Tik patikrinimo skambutis (check-only call) iš pradžių atlieka visas patikras ir nieko nesaugo. Pats importas arba išsaugoja viską, arba nieko.

Mokesčių deklaravimas ir grupės

„Nordlet“ įmonės deklaravimo terminus saugo kalendoriuje. Kiekvienai deklaracijai programa arba išsiunčia failą, arba sukuria failą, kurį įkeliate patys, arba parodo skaičius, kuriuos turite suvesti rankiniu būdu. Deklaravimo palaikymo lentelėje pateikiamos visos šalys ir deklaracijos.
Įmonių grupei konsolidavimas (consolidation) sujungia kelias įmones į vieną bendrą grupinių ataskaitų rinkinį. Galite pridėti tik tokią įmonę, kuri turi bendrą administratorių su grupės savininku.

D.U.K.

Ar galiu matyti visus savo klientus per vieną prisijungimą?

Taip. Kiekvienas klientas yra įmonė, o vienas naudotojas gali priklausyti daugeliui įmonių. Programėlėje galite lengvai perjungti jas tarpusavyje. Kiekviena įmonė tvarko savo apskaitą, nustatymus ir komandą.

Ar mano klientas gali apriboti tai, ką galiu keisti?

Taip. Kliento savininkas arba administratorius parenka jūsų vaidmenį. Buhalterio vaidmuo gali keisti visus apskaitos duomenis. Stebėtojo (viewer) vaidmuo gali tik skaityti.

Kokie eksporto formatai galimi kitoms apskaitos programoms?

Didžiosios knygos SIE, DATEV ir FEC failai bei „Excel“ eksportas iš bet kurio sąrašo. Žr. sąrašai ir eksportas.