Atsargų valdymas

Sekite atsargas pagal sandėlius, partijas ir serijos numerius Nordlet sistemoje, visiems gavimams, pardavimams, perkėlimams ir revizijoms atsispindint jūsų buhalterinėje apskaitoje savikainos verte.

Atsargos yra turtas, kurį įmonė laiko pardavimui arba naudojimui gamyboje. Atsargų valdymas reiškia, kad tiksliai žinote, kiek turite prekių, kur jos yra ir kiek jos kainavo.

Nordlet sistemoje atsargos ir apskaita tvarkomos kartu. Prekėms patekus į įmonę, išvykstant ar jas perkeliant, Nordlet užregistruoja judėjimą ir, jei tai susiję su pinigais, atitinkamą žurnalo įrašą. Jums nereikia vesti atskiro prekių sąrašo šalia savo apskaitos knygų.

Šis puslapis skirtas parduotuvėms, didmenininkams ir smulkiesiems gamintojams, kurie perka, sandėliuoja ir parduoda prekes.

Ką daro Nordlet

Sandėliai. Sukurkite vieną ar kelis sandėlius ir saugokite atsargas kiekviename iš jų.
Prekių gavimas. Prekės gaunamos per prekių priėmimo aktą pagal užsakymą tiekėjui, registruotą pirkimo sąskaitą faktūrą su nurodytu sandėliu arba rankinį gavimą.
Prekių išdavimas. Išrašius pardavimo sąskaitą faktūrą su nurodytu sandėliu, prekės nurašomos iš atsargų ir užregistruojama jų savikaina.
Perkėlimai. Perkelkite prekes iš vieno sandėlio į kitą, išsaugodami jų savikainą.
Nurašymai. Sugadintos ar prarastos prekės nurašomos, o jų savikaina įtraukiama į sąnaudas.
Atsargų revizijos. Įveskite suskaičiuotą kiekvienos prekės kiekį pagal prekes arba brūkšninius kodus. Nordlet užregistruoja trūkumą arba perteklių.
Likučiai. Nordlet rodo turimą kiekį ir vertę pagal kiekvieną prekę ir sandėlį.

Kaip apskaičiuojama savikaina

Pirmiausia gauta, pirmiausia išduota. Kai prekės išduodamos, Nordlet pirmiausia nurašo jas iš seniausių gavimų. Šis metodas vadinamas FIFO (pirmiausia gauta, pirmiausia išduota).
Parduotų prekių savikaina. Parduotų prekių savikaina užregistruojama tuo metu, kai jas parduodate. Žiūrėkite COGS.
Atvežimo išlaidos. Transportavimo, muitų ir kitos papildomos išlaidos gali būti paskirstytos prekėms, kurioms jos priklauso, pagal vertę arba kiekį. Žiūrėkite atvežimo išlaidas. Dalis, tenkanti jau parduotoms prekėms, įtraukiama į parduotų prekių savikainą.
Pardavimas neturint atsargų. Galite pasirinkti, ar Nordlet neleidžia parduoti daugiau prekių, nei jų yra sandėlyje, ar leidžia tai padaryti ir padengia trūkumą kito gavimo metu.

Partijos, serijos numeriai ir papildymas

Partijos. Prekės gali būti priimamos priskiriant partiją su galiojimo data. Galite matyti, kiek liko kiekvienos partijos.
Serijos numeriai. Prekė, sekama pagal serijos numerį, priimama po vieną vienetą, o toks pat serijos numeris negali būti sandėlyje du kartus.
Papildymo taisyklės. Nustatykite minimalų prekės kiekį. Atsargoms nukritus iki šios ribos, Nordlet įtraukia prekę į sąrašą ir gali pranešti jūsų sistemai per webhook.

Gamyba

Jei gaminate prekes, Nordlet saugo gamybos receptūrą ir savikainą.

Bendra specifikacija (bill of materials) išvardija gatavos prekės sudedamąsias dalis ir numatomą nuostolių dalį.
Gamybos užsakymas sunaudoja sudedamąsias dalis iš atsargų ir įtraukia gatavą prekę į atsargas.
Gamybos etapai ir darbo centrai prideda darbo sąnaudas minučių tikslumu. Kokybės patikrinimai gali sustabdyti užsakymą, kol jie nebus užregistruoti.
Darbo centrams galima suplanuoti ir atlikti techninę priežiūrą.

Gamybos specifikacijų vadove aprašytas kiekvienas laukas ir įrašai, kuriuos sukuria gamybos užsakymas.

D.U.K.

Kada prekės nurašomos iš atsargų?

Kai išrašote pardavimo sąskaitą faktūrą su nurodytu sandėliu. Sandėlis pasirenkamas sąskaitoje faktūroje arba nustatomas pagal jos dokumentų seriją.

Ar galiu perkelti esamas atsargas į Nordlet?

Taip. Migracijos importas perkelia atsargas, kurios dar yra lentynose, kai pereinate iš kitos sistemos. Žiūrėkite migracijos vadovą.

Ar atsargų revizija keičia mano buhalterinę apskaitą?

Taip. Skirtumas tarp suskaičiuoto ir apskaitoje užregistruoto kiekio įtraukiamas vienu žurnalo įrašu. Jei grynasis skirtumas yra nulis, niekas registruojama nėra.