Mokėjimų priėmimas

Leidžia klientams apmokėti sąskaitas faktūras kortele arba per jūsų nuosavą mokėjimų puslapį, taip pat registruoti banko, Stripe ir grynaisiais pinigais gaunamus mokėjimus už sąskaitas faktūras sistemoje Nordlet.

Sąskaitos faktūros išrašymas yra tik pusė darbo. Kita pusė – sulaukti apmokėjimo ir žinoti, kurios sąskaitos yra apmokėtos.

Nordlet įtraukia mokėjimo nuorodą į jūsų sąskaitas faktūras ir registruoja gaunamas lėšas. Pinigai gaunami kortele, bankiniu pavedimu, per mokėjimų paslaugų teikėją, pavyzdžiui, Stripe, arba grynaisiais pinigais.

Mokėjimo priskyrimas tam tikrai sąskaitai faktūrai, už kurią jis sumokėtas, vadinamas mokėjimų sudengimu (payment reconciliation). Sudengus mokėjimą, sąskaita faktūra rodoma kaip apmokėta arba apmokėta iš dalies.

Ką daro Nordlet

Mokėjimai kortele per jūsų nuosavą Stripe paskyrą. Nordlet sistemoje prijungiate savo įmonės Stripe paskyrą. Stripe atlieka nuosavą jūsų verslo registravimo procesą.
Mokėjimo nuoroda ant kiekvienos sąskaitos faktūros. Kai Stripe leidžia jūsų paskyrai priimti mokėjimus, išrašytos sąskaitos faktūros mokėjimo nuoroda atidaro Stripe kortelių mokėjimo puslapį, kuriame nurodyta dar nesumokėta suma.
Apmokėjimo statusas. Kai mokėjimas kortele pavyksta, Stripe praneša Nordlet ir sąskaita faktūra pažymima kaip apmokėta.
Jūsų nuosavas mokėjimų puslapis. Be Stripe, galite nustatyti mokėjimo nuorodos šabloną – savo nuosavo mokėjimų puslapio internetinį adresą. Nordlet įrašo sąskaitos faktūros numerį, nesumokėtą sumą, valiutą ir kliento pavadinimą. Žr. D.U.K. apie apmokėjimą dabar.
Nuoroda el. laiške ir PDF faile. Sąskaitos faktūros el. laiške pateikiamas mygtukas „Apmokėti dabar“, o PDF faile – apmokėjimo eilutė. Visiškai apmokėta sąskaita faktūra neturi jokios nuorodos.
Galimybė bet kada atsijungti. Jei atsijungsite nuo Stripe, mokėjimo nuorodos vėl nukreips į jūsų šabloną.

Mokėjimai kortele pasiekiami ne visomis valiutomis. Nordlet atmeta mokėjimą kortele, jei Stripe nepalaiko atitinkamos valiutos.

Mokėjimų iš banko registravimas

Didžioji dalis verslo mokėjimų gaunami bankiniais pavedimais. Nordlet importuoja jūsų banko operacijas ir sudengia jas su sąskaitomis faktūromis.

Banko išrašo failai. Importuokite camt.053 išrašą – standartinį XML failą, kurį teikia daugelis Europos bankų. Žr. camt.053 importavimo vadovą.
Revolut Business. Importuokite Revolut Business CSV išrašą naudodami integruotą šabloną.
Banko jungtys. Prijunkite banką per atvirojo bankininkystės (open banking) paslaugas ir sinchronizuokite jo operacijas. Žr. banko jungčių vadovą.
Sudengimas. Nordlet siūlo, už kurią sąskaitą faktūrą sumokėta konkreti banko išrašo eilutė. Sudengta eilutė įtraukiama į jūsų apskaitą, o sąskaitos faktūros apmokėta suma padidėja.
Atšaukimas. Neteisingą sudengimą galima atšaukti. Nordlet užregistruoja koreguojamąjį įrašą ir nekeičia seno įrašo.

Savo apskaitos duomenų sutikrinimas su banko išrašu vadinamas banko sąskaitų sudengimu (bank reconciliation).

Stripe mokėjimai ir išmokos

Jei vykdote pardavimus per Stripe, galite importuoti Stripe mokėjimų eksporto failą.

Importuojant Stripe mokesčius galima priskirti sąnaudų sąskaitai.
Klientus, kurių dar nėra Nordlet, galima sukurti pagal jų el. pašto adresą.
Mokėjimus galima sudengti su esamomis sąskaitomis faktūromis arba Nordlet gali sukurti ir išrašyti sąskaitą faktūrą.
Pinigų grąžinimus galima paversti sąskaitos faktūros kreditinėmis sąskaitomis (credit note).
Stripe išmokų ataskaitos perkelia lėšas iš jūsų Stripe likučio į tikrąją banko sąskaitą apskaitoje.

Stripe importavimo vadove aprašytas kiekvienas žingsnis.

Grynieji pinigai ir avansai

Kasos pajamų orderiai. Sunumeruotas kasos pajamų orderis gali būti susietas su išrašyta sąskaita faktūra. Atnaujinama sąskaitos faktūros apmokėta suma ir statusas.
Avansinės sąskaitos faktūros. Visiškai apmokėta avansinė sąskaita faktūra gali būti pritaikyta vėlesnei to paties kliento sąskaitai faktūrai.

Gautų lėšų peržiūra

Nordlet pateikia sąrašą pinigų, gautų už sąskaitas faktūras per nurodytą laikotarpį: banko mokėjimų, mokėjimų paslaugų teikėjo kortelių atsiskaitymų ir grynųjų pinigų įplaukų. Kreditinės sąskaitos ir panaudoti avansai neįtraukiami, nes tai nėra gauti pinigai.

Visa tai sumažina jūsų gautinas sumas (accounts receivable) – pinigus, kuriuos klientai jums vis dar skolingi.

D.U.K.

Ar man reikia Stripe paskyros, kad galėčiau priimti mokėjimus?

Ne. Klientai gali mokėti bankiniu pavedimu, o jūs importuojate banko operacijas. Stripe reikalingas tik mokėjimams kortele per nuosavą Nordlet mokėjimų puslapį.

Kokią sumą nurodo mokėjimo nuoroda?

Nesumokėtą likutį: sąskaitos faktūros sumą, atėmus mokėjimus, panaudotus avansus ir kreditines sąskaitas.