Verslo valdymo sistema (ERP) mažoms įmonėms

Kas yra verslo valdymo sistema (ERP) paprastais žodžiais ir kokias smulkaus verslo sritis Nordlet apima vienoje apskaitoje.

ERP reiškia įmonės išteklių planavimą (angl. enterprise resource planning). Paprastais žodžiais tariant, ERP yra viena programa, valdistanti pagrindines verslo sritis naudojant vieną bendrą duomenų rinkinį: pardavimus, pirkimus, atsargas, personalą, pinigus ir mokesčius.

Be ERP smulkioms įmonėms dažnai tenka naudoti po atskirą įrankį kiekvienai užduočiai. Sąskaitos faktūros kaupiamos vienoje vietoje, atsargos – skaičiuoklėje, darbo užmokestis – kažkur kitur. Vėliau kas nors šiuos skaičius rankiniu būdu perkelia į apskaitos programą.

Naudojant ERP, kiekvienas veiksmas atnaujina viską, su kuo jis susijęs. Parduodant prekes iš sandėlio, sistema vienu metu sumažina atsargų likutį, išrašo sąskaitą faktūrą ir užregistruoja pardavimą knygose. Išsamesnį paaiškinimą rasite tinklaraščio įraše kas yra ERP programinė įranga.

Ką daro Nordlet

Nordlet sukurta aplink vieną didžiąją knygą (general ledger) – pagrindinį visų įmonės piniginių operacijų registrą. Kiekvienas toliau aprašytas modulis daro įrašus joje.

Pardavimai. Sąskaitos faktūros, kreditinės sąskaitos faktūros, pasikartojančios sąskaitos faktūros, sąskaitų šablonai ir internetiniai pardavimo užsakymai.
Pirkimai. Tiekėjų sąskaitos, pirkimo užsakymai ir dokumentų nuskaitymas el. paštu.
Klientai ir tiekėjai. Vienas partnerių sąrašas abiems sritims, taip pat potencialūs klientai (leads) pardavimų priežiūrai.
Katalogas. Prekės ir paslaugos su kainoraščiais.
Atsargos. Sandėliai, atsargų judėjimas, perkėlimai, inventorizacija, partijos, užsakymo taisyklės ir įsigijimo savikaina (landed costs).
Gamyba. Gaminių specifikacijos, technologiniai maršrutai, darbo centrai ir gamybos užsakymai. Žiūrėkite gaminių specifikacijų vadovą.
Projektai. Projektai su apmokestinamaisiais įrašais.
Sutartys. Sutartys su partneriais, darbuotojais ar bankais. Partnerio sutartis galima išrašyti kas mėnesį, ketvirtį arba metus.
Bankas ir kasa. Banko ryšiai, išrašų importavimas, mokėjimų sudengimas, SEPA mokėjimų failai, pinigų priėmimo kvitai ir išlaidų ataskaitos.
Kasos aparatas (POS). Kasos aparato pamainos, kvitai ir kasdienės Z ataskaitos per API.
Ilgalaikis turtas. Turto registras su mėnesiniu nusidėvėjimu. Žiūrėkite ilgalaikio turto valdymą.
Personalas. Darbuotojai, sutartys, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, komandiruotės ir darbo užmokestis.
Automobilių parkas ir transportas. Įmonės transporto priemonės ir važtaraščiai.
Mokesčiai ir atskaitomybė. PVM deklaracijos ir kitos šalių ataskaitos, išvardintos atskaitomybės palaikymo lentelėje.
Ataskaitos. Bandomasis balansas, finansinės ataskaitos, PVM ataskaitos, skolinių įsipareigojimų senėjimas, atsargų ataskaitos ir kita.
Įmonių grupės. Konsoliduotos ataskaitos patronuojančiajai įmonei ir jos dukterinėms įmonėms. Žiūrėkite konsolidavimo vadovą.

Kaip dalys veikia kartu

Išrašant pardavimo sąskaitą faktūrą su sandėliu, prekės nurašomos iš atsargų ir užregistruojamas pardavimas.
Sudengus banko mokėjimą su šia sąskaita faktūra, ji pažymima kaip apmokėta ir užregistruojamos įplaukos.
PVM duomenys imami iš tų pačių užregistruotų dokumentų, todėl nieko nereikia suvedinėti dukart.
Kiekvienas įrašas atitinka dvejybinės buhalterinės apskaitos principą: kiekvienas įrašas turi lygias debeto ir kredito sumas, o duomenų bazė neleidžia išsaugoti nesubalansuoto įrašo.

Pradžia nuo mažų žingsnių

Nebūtina naudoti kiekvieno modulio. Smulki įmonė gali pradėti nuo sąskaitų išrašymo ir mokėjimų sudengimo banke, o vėliau toje pačioje įmonėje pridėti atsargas arba darbo užmokestį.

Pereinant iš kitos programos, jūsų partnerius, pradinius likučius, neapmokėtas sąskaitas faktūras, ilgalaikį turtą ir atsargas galima perkelti vienu importavimu. Žiūrėkite duomenų perkėlimo vadovą.

D.U.K.

Ar ERP skirta tik didelėms įmonėms?

Ne. Idėja yra turėti vieną duomenų rinkinį visam verslui, kuris padeda smulkiai įmonei lygiai taip pat, kaip ir didelei. Tinklaraščio įraše kaip veikia ERP sistemos sekamas vienas pardavimas per kiekvieną modulį.

Ar kita programinė įranga gali prisijungti prie Nordlet?

Taip. Kiekvienas modulis taip pat pasiekiamas per API. Žiūrėkite apkaitos programa su API.