Internetinė sąskaitų faktūra

Kurkite, numeruokite, siųskite ir sekite pardavimo sąskaitas faktūras sistemoje Nordlet naudodami periodines sąskaitas, šablonus, mokėjimo nuorodas ir gautų mokėjimų apskaitą.

Sąskaita faktūra yra dokumentas, kurį siunčiate pirkėjui prašydami apmokėti. Joje nurodomas pardavėjas, pirkėjas, kas buvo parduota, kaina ir mokesčiai. Privalomus sąskaitos faktūros rekvizitus nustato įstatymai.

Nordlet leidžia rašyti sąskaitas internetu, suteikti joms numerį, siųsti el. paštu ir matyti, kurios iš jų yra apmokėtos. Kiekviena išrašyta sąskaita faktūra taip pat įregistruojama jūsų didžiojoje knygoje, todėl jos nereikia suvedinėti du kartus.

Šis puslapis skirtas visiems, kurie išrašo sąskaitas klientams: laisvai samdomiems specialistams, parduotuvėms arba įmonėms, kurios kas mėnesį siunčia tą pačią sąskaitą.

Ką daro Nordlet

Pirmiausia – juodraščiai. Sukuriate juodraštį, patikrinate eilutes bei sumas ir paspaudžiate Išrašyti. Iki tol galite viską keisti arba ištrinti.
Keturi dokumentų tipai. Pardavimo dokumentas gali būti sąskaita faktūra, kreditinė sąskaita faktūra, proforma (išankstinio mokėjimo pasiūlymas) arba avansinė sąskaita faktūra. Proforma yra tik kainos pasiūlymas, o ne reikalavimas apmokėti; žr. proforma ir sąskaita faktūra.
Numeravimas išrašant. Numeris suteikiamas išrašant sąskaitą pagal dokumentų seriją.
Sumos iš eilučių. Nordlet susumuoja eilutes ir PVM. PVM yra mokestis, pridedamas prie daugelio prekių bei paslaugų kainos Europoje. Taip pat galite taikyti nuolaidą visam dokumentui.
Registravimas iš karto. Išrašius sąskaitą faktūrą, sugeneruojamas dvejybinis įrašas (journal entry) – pardavimo įrašas jūsų apskaitoje.
Atsargos išrašymo metu. Kai sąskaitoje nurodytas sandėlis, parduotos prekės nurašomos iš atsargų.
Apmokėjimo terminas. Jei terminas nenurodytas, jis įrašomas pagal pirkėjo mokėjimo sąlygas.
Užrakinimas. Užrakintos sąskaitos negalima redaguoti, išrašyti arba ištrinti, kol užraktas nenuimtas.
Pasiūlymai. Juodraštį galima išsiųsti el. paštu kaip komercinį pasiūlymą. Jis lieka juodraščiu.

Numeravimas naudojant dokumentų serijas

Dokumentų serija apibrėžia, kaip atrodo numeriai. Nustatote priešdėlį, pavyzdžiui, AUT, ir numerio ilgį, pavyzdžiui, 5. Tuomet numeriai spausdinami kaip AUT-00001.

Kiekviena serija turi vieną eigos skaitiklį. Jis sausio mėnesį iš naujo nepradedamas skaičiuoti nuo vieneto.
Kiekvienam dokumento tipui galite turėti vieną numatytąją seriją.
Serija gali būti susieta su operacijos tipu ir sandėliu. Operacijų tipų vadove paaiškinama, kaip jie nustato sąskaitų plano sąskaitas.
Serija gali turėti žymą, kuri spausdinama po dokumento pavadinimu.

Sąskaitų siuntimas

El. paštas. Nordlet išsiunčia išrašytą sąskaitą faktūrą pirkėjui PDF formatu.
PDF. Galite atsisiųsti juodraščio arba išrašytos sąskaitos PDF rinkmeną.
Apmokėti dabar nuoroda. Jei nustatote mokėjimo nuorodą, ji įtraukiama į el. laišką ir PDF. Joje rodoma dar neapmokėta suma.
Peppol. Peppol yra europinis tinklas, skirtas el. sąskaitoms faktūroms tarp įmonių siųsti. Turėdama savo prieigos tašką, Nordlet siunčia sąskaitas per jį. Žr. Peppol vadovą.
Nacionalinė el. sąskaitų faktūrų teikimo sistema. Italijai, Lenkijai ir Rumunijai Nordlet sugeneruoja nacionalinę el. sąskaitos faktūros rinkmeną ir gali ją išsiųsti mokesčių inspekcijos kanalu.

Periodinės sąskaitos ir šablonai

Šablonas išsaugo dažnai siunčiamos sąskaitos pirkėją, antraštės duomenis ir eilutes.

Periodinis grafikas paverčia šabloną sąskaitomis, kurios išrašomos kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį arba kartą per metus.
Jis gali savarankiškai išrašyti kiekvieną naują sąskaitą ir išsiųsti ją pirkėjui el. paštu.
Grafiką galite sustabdyti. Jį ištrynus, jau sukurtos sąskaitos lieka.

Gauti mokėjimai

Klientų jums skolimi pinigai vadinami gautinomis sumomis (accounts receivable).

Nordlet pateikia sąrašą pinigų, gautų už sąskaitas bet kuriuo laikotarpiu: banko mokėjimų, susietų su sąskaita, kortelių operacijų iš mokėjimų paslaugų teikėjo ir piniginių įplaukų.
Visiškai apmokėta avansinė sąskaita faktūra gali būti pritaikyta vėlesnei to paties pirkėjo sąskaitai.
Automatiniai skolinių įsipareigojimų priminimai išsiunčia klientams praleistų terminų sąrašą el. paštu, bet ne dažniau kaip kartą per septynias dienas. Tai vadinama skolinių priminimų procesu (dunning).
Kiekvieno mėnesio viena rinkmena jūsų buhalteriui apima visas to mėnesio sąskaitas faktūras, kreditines sąskaitas ir mokėjimus CSV arba PDF formatu.

D.U.K.

Ar sąskaitų faktūrų numeriai kiekvienais metais prasideda iš naujo?

Ne. Kiekviena dokumentų serija palaiko vieną eigos skaitiklį, todėl prasidėjus naujiems metams numeravimas tęsiamas nuo paskutinio numerio.

Ar galiu pakeisti sąskaitą faktūrą ją išrašęs?

Ne. Išrašyta sąskaita faktūra yra jūsų apskaitos dalis. Norėdami ją pataisyti, išrašote kreditinę sąskaitą faktūrą. Žr. kreditinės sąskaitos faktūros.

Ar pirkėjai gali mokėti kortele?

Taip, jei prijungiate savo Stripe paskyrą. Tuomet mokėjimo nuoroda atidaro Stripe kortelės mokėjimo puslapį. Žr. mokėjimų priėmimą.