„Nordlet“ startuoliams

Kaip Europos startuolis gali naudoti „Nordlet“ sąskaitoms faktūroms, prenumeratoms, „Stripe“ mokėjimams, PVM, darbo užmokesčiui, kelioms įmonėms ir apskaitos API.

Startuolis pradeda nuo mažų dalykų ir greitai keičiasi. Jis gali pardavinėti prenumeratas, priimti mokėjimus kortelėmis per „Stripe“, samdyti pirmuosius darbuotojus ir atidaryti antrinę įmonę kitoje šalyje.

„Nordlet“ tvarko visų šių veiklų apskaitą. Ją galite naudoti žiniatinklio programėlėje, per API arba pasitelkdami abu būdus.

Ką daro „Nordlet“

Sąskaitos faktūros. Kuriate, išrašote ir siunčiate sąskaitas faktūras el. paštu. Grafikas gali pasirūpinti, kad sąskaita faktūra būtų pakartojama kas mėnesį arba kasmet.
Iš anksto apmokėtos prenumeratos. Kai klientas iš anksto sumoka už metus, pinigai nėra uždirbami iš karto pirmąją dieną. „Nordlet“ gali paskirstyti pajamas per visą paslaugų teikimo laikotarpį. Uždirbta, bet dar neperteikta dalis vadinama atidėtomis pajamomis (deferred revenue). Pajamų pripažinimo vadovas paaiškina taikomus metodus.
„Stripe“. Importuojate „Stripe“ mokėjimų eksportą. „Nordlet“ užregistruoja mokesčius, klientus, sąskaitas faktūras ir grąžinamas lėšas. Žr. „Stripe“ importavimo vadovą.
Bankas. Prijungiate savo banką arba importuojate išrašo failus, o „Nordlet“ susieja mokėjimus su sąskaitomis faktūromis.
Kitos valiutos. Sąskaita faktūra gali būti išrašyta kita valiuta nei jūsų įmonės bazinė valiuta. Žr. valiutų kurso skirtumų apskaitą (multi-currency accounting).
Tiekėjų sąskaitos. Tiekėjų sąskaitas faktūras persiunčiate į pačios įmonės el. pašto adresą, ir jos pasirodo nuskaitymo puslapyje.

Mokesčiai ir personalas

PVM. PVM (VAT) yra mokestis, pridedamas prie daugumos prekybos sandorių kainos Europoje. „Nordlet“ parenka tinkamą PVM apmokestinimo būdą kiekvienam pardavimui, įskaitant pardavimus į kitas ES šalis. ES PVM vadovas paaiškina, kaip tai veikia.
Ataskaitos. Deklaracijų teikimo palaikymo lentelė kiekvienai šaliai nurodo, kurias ataskaitas išsiunčia „Nordlet“, kurias rinkmenas įkeliate patys ir kokius skaitorinius rodiklius įvedate rankiniu būdu.
Darbo užmokestis. „Nordlet“ apskaičiuoja atlyginimus, mokesčius ir socialinio draudimo įmokas pagal įmonės šalies darbo užmokesčio taisykles. Žr. darbo užmokestis.
Įranga. Nešiojamieji kompiuteriai ir kita įranga įtraukiami į ilgalaikio turto apskaitos žiniaraštį (fixed asset register), o „Nordlet“ registruoja jų kas mėnesį skaičiuojamą nusidėvėjimą (depreciation).

Kelių įmonių valdymas

Daugelis startuolių turi patronuojančiąją ir dukterinę įmones, dažnai veikiančias skirtingose šalyse.

Prisijungę viena paskyra galite valdyti kelias įmones. Tarp jų galite persijungti programėlėje.
Konsolidavimo grupė sujungia įmones į vieną balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą. Tai vadinama konsolidavimu (consolidation). Konsolidavimo vadovas paaiškina taikomus metodus.
Kai dvi grupės įmonės išrašo sąskaitas faktūras viena kitai, „Nordlet“ kitoje įmonėje gali sukurti atitinkamą pirkimo sąskaitos faktūros juodraštį.

Kūrėjams

Jei jūsų pačių produktas generuoja pardavimus, galite juos tiesiogiai siųsti į „Nordlet“.

Kiekybinė API užklausos struktūra yra vienoda: POST /v1/{module}/{resource}/{action}. Darbo pradžios vadovas supažindina su pirmaisiais kreipiniais.
Kliento bibliotekos (SDK) pateikiamos devyniomis programavimo kalbomis. Žr. SDK vadovą.
„Webhooks“ praneša jūsų sistemai, kai „Nordlet“ įvyksta tam tikri veiksmai. Pranešimai yra pasirašyti, kad galėtumėte patikrinti, jog jie tikrai gauti iš „Nordlet“.
MCP serveris sujungia „Claude“ ir kitus MCP klientus su API naudojant vieną API raktą.
Testavimo aplinkos (sandbox) įmonėje saugomi bandomieji duomenys. Ją galite ištrinti bet kuriuo metu.

Žmonės ir prieigos teisės

Kiekvienas komandos narys gauna tam tikrą vaidmenį, pavyzdžiui, savininko, buhalterio, kūrėjo ar stebėtojo. Kūrėjas gali skaityti apskaitos knygas bei valdyti API raktus ir „webhooks“. Komandos vaidmenų vadovas išvardija visus galimus vaidmenis.

D.U.K.

Ar galiu perkelti savo apskaitą iš kitos sistemos?

Taip. Perkėlimo vadovas paaiškina, kaip perkelti sąskaitų planą (chart of accounts), partnerius, pradinius likučius, neapmokėtas sąskaitas faktūras, ilgalaikį turtą ir atsargas.

Ar galiu išbandyti „Nordlet“ nenaudodamas tikrųjų apskaitos knygų?

Taip. Sukurkite testavimo aplinkos (sandbox) įmonę. Ji skirta eksperimentuoti ir testuoti integraciją, o jos duomenys ištrinami kartu ištrynus pačią įmonę.