Darbo užmokestis

Vykdykite kas mėnesinį darbo užmokesčio skaičiavimą sistemoje Nordlet 30-yje Europos šalių, pritaikydami kiekvienos šalies mokesčius bei įmokas, įtraukdami juos į apskaitą ir paruošdami mokėjimams banke.

Darbo užmokesčio apskaita yra kas mėnesį atliekamas darbas, susijęs su atlyginimų išmokėjimu darbuotojams. Kiekvienam asmeniui apskaičiuojamas priskaičiuotasis darbo užmokestis, išskaičiuojami gyventojų pajamų mokesčiai bei socialinio draudimo įmokos ir nustatoma išmokama suma, pasiekianti jo banko sąskaitą.

Mokestis, kurį darbdavys išskaičiuoja iš darbo užmokesčio ir perveda valstybei, vadinasi pajamų mokestis šaltinio išskaičiavimo tvarka (withholding tax). Šios taisyklės kiekvienoje šalyje skiriasi ir kasmet keičiasi.

Nordlet turi darbo užmokesčio skaičiavimo varikliuką, skirtą kiekvienai iš 30 šalių, nurodytų ataskaitų teikimo palaikymo lentelėje (filing support table). Šis varikliukas taiko šalies, kurioje registruota įmonė, mokesčių ir įmokų taisykles.

Ką daro Nordlet

Darbuotojai ir sutartys. Jūs tvarkote darbuotojų ir jų sutarčių įrašus, nurodydami padalinius bei darbo grafikus.
Mėnesio skaičiavimai. Darbo užmokesčio skaičiavimas apima vieną mėnesį. Kiekvienas aktyvus darbuotojas, kurio sutartis galioja tą mėnesį, gauna atskirą eilutę.
Bruto (gross) suma iš sutarties. Priskaičiuotasis atlyginimas yra sutartyje nurodytas mėnesinis atlyginimas, pakoreguotas pagal apmokamas sutarties darbo dienas ir mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Priskaičiuotąją sumą taip pat galite nustatyti patys.
Mokesčiai ir įmokos. Varikliukas apskaičiuoja pajamų mokestį, darbuotojo bei darbdavio įmokas ir grynąją išmokamą sumą.
Atsižvelgiama į likusią metų dalį. Kiekvienoje eilutėje naudojami patvirtinti darbuotojo einamųjų metų ir dvejų praėjusių metų skaičiavimai.
Pirminis juodraštis. Skaičiavimas pradedamas kaip juodraštis. Prieš patvirtindami, galite jį patikrinti, ištrinti ir atlikti iš naujo.
Sumos išbandymas iš anksto. Galite vieną kartą paleisti varikliuką su konkrečia priskaičiuotąja suma, kad pamatytumėte mokesčius ir išmokamą grynųjų sumą. Tokie duomenys nėra išsaugomi.

Papildomi mokėjimai

Atlyginimas neapsiriboja vien mėnesine alga. Premijos, viršvalandžiai, priedai ir lengvatos dažnai apmokestinami kitaip.

Kiekviena šalis sistemoje Nordlet turi savo mokėjimų tipų sąrašą. Kiekvienas tipas nurodo, kokiems mokesčiams, įmokoms ir ataskaitoms jis priskiriamas.
Prie eilutės galite pridėti premiją arba priedą, nurodydami mokėjimo tipą, o varikliukas apmokestins jį pagal tą tipą.
Patvirtintų komandiruočių, pasibaigusių tą mėnesį, dienpinigiai į skaičiavimą įtraukiami be mokesčių.

Įtraukimas į apskaitą ir mokėjimas

Registravimas apskaitoje. Patvirtinus skaičiavimą, sugeneruojamas vienas žurnalo įrašas (journal entry), kurio data yra paskutinė mėnesio diena. Juose užregistruojamos darbo užmokesčio sąnaudos, darbdavio įmokos, mokėtinos grynųjų pinigų sumos ir mokėtini mokesčiai.
Atšaukimas anuliavimo įrašu. Patvirtintas skaičiavimas nėra redaguojamas. Jis anuliuojamas priešingu įrašu, o tuomet tam mėnesiui galite sukurti naują skaičiavimą.
Banko failas. Patvirtintam skaičiavimui Nordlet suformuoja SEPA kredito pervedimo failą su atskiru pavedimu į kiekvieno darbuotojo sąskaitą. SEPA yra Europos bankinių pavedimų sistema. Šį failą įkeliate į savo banką; Nordlet į banką nieko nesiunčia.
Mokėjimo būsena. Banko išraše pateiktus mokėjimus galima suderinti su atitinkamu skaičiavimu.

Darbo užmokesčio ataskaitos

Atlikus skaičiavimą, darbo užmokesčio ataskaitos siunčiamos mokesčių inspekcijai ir socialinio draudimo įstaigai. Kiekvienos ataskaitos pateikimo būdas priklauso nuo šalies.

Tam tikras ataskaitas Nordlet suformuoja ir išsiunčia pats, pavyzdžiui, Belgijos DmfA socialinio draudimo deklaraciją ir Norvegijos a-melding.
Kai kurias ataskaitas Nordlet suformuoja kaip failą, kurį įkeliate patys, pavyzdžiui, Vokietijos Lohnsteuer-Anmeldung. Žr. ataskaitų teikimas Vokietijos įmonei.
Tam tikrus duomenis įvedate rankiniu būdu pagal Nordlet pateiktas sumas, pavyzdžiui, Italijos F24 išskaičiuoto pajamų mokesčio mokėjimą.

Ataskaitų teikimo palaikymo lentelėje (filing support table) pateikiamos visos kiekvienos šalies ataskaitos ir jų teikimo būdai.

D.U.K.

Kokioms šalims Nordlet skaičiuoja darbo užmokestį?

Austrijai, Belgijai, Bulgarijai, Kroatijai, Kiprui, Čekijai, Danijai, Estijai, Suomijai, Prancūzijai, Vokietijai, Graikijai, Vengrijai, Islandijai, Airijai, Italijai, Latvijai, Lichtenšteinui, Lietuvai, Liuksemburgui, Maltai, Nyderlandams, Norvegijai, Lenkijai, Portugalijai, Rumunijai, Slovakijai, Slovėnijai, Ispanijai ir Švedijai.

Ar galiu išmokėti atlyginimus tiesiai iš Nordlet?

Ne. Nordlet suformuoja banko pavedimų failą. Jį įkeliate į savo banką.

Ką daryti, jei skaičiavimas buvo klaidingas?

Juodraštinį skaičiavimą galima ištrinti. Patvirtintas skaičiavimas anuliuojamas priešingu žurnalo įrašu, o jo metu apmokėtos komandiruočių išlaidos atlaisvinamos kitam skaičiavimui.