Nordlet filialams ir partneriams

Išrašykite partnerių komisinių sąskaitas faktūras bet kuria valiuta, taikykite tinkamą tarptautinio PVM apmokestinimą ir sudengkite gautus mokėjimus.

Partneris (affiliate) – tai įmonė, gaunanti komisinius už nukreiptus klientus į kitas įmones, dažniausiai per nuorodas svetainėje, naujienlaiškyje ar socialiniuose tinkluose. Komisinius išmoka prekybininkas arba partnerių tinklas.

Pinigai dažnai gaunami iš kitų šalių įmonių ir ne viena valiuta. Tai buhalterijai kelia du klausimus: koks PVM taikomas sąskaitai faktūrai ir kaip apskaityti mokėjimą užsienio valiuta.

Nordlet neturi funkcijų, sukurtų išimtinai tik partneriams. Jame yra bendrosios sąskaitų faktūrų išrašymo, PVM, valiutų ir banko operacijų funkcijos, kurias partnerių verslas ir naudoja. Šiame puslapyje jos ir aprašomos.

Ką daro Nordlet

Kuria pardavimo sąskaitas faktūras už jūsų komisinius pagal jūsų pačių numerių serijas.
Siunčia sąskaitą faktūrą el. paštu PDF formatu.
Kartoja sąskaitą faktūrą pagal grafiką, pavyzdžiui, kai prekybininkas jums moka fiksuotą mėnesinį mokestį.
Išrašo sąskaitą faktūrą ne jūsų įmonės, o kita valiuta ir išsaugo joje sąskaitos išrašymo dienos valiutos kursą.
Importuoja banko išrašus ir sudengia kiekvieną mokėjimą su atitinkama sąskaita faktūra.
Registruoja gaunamas sąskaitas (bills), kurias apmokate, pavyzdžiui, už reklamą ar programinę įrangą, ir leidžia jas persiųsti į jūsų įmonės el. pašto adresą Nordlet sistemoje.

PVM taikymas tarptautiniams komisiniams

PVM – tai mokestis, pridedamas prie pardavimo kainos. Komisiniai yra užmokestis už paslaugą, o paslaugų PVM taisyklės priklauso nuo to, kur yra įsikūręs klientas ir ar jis yra PVM mokėtojas.

Naujos sąskaitos faktūros puslapyje yra PVM apmokestinimo schemos laukas. Komisiniams didžiausią reikšmę turi šios parinktys:

Vidinis (Domestic): prekybininkas yra jūsų šalyje. Taikomi jūsų šalies PVM tarifai.
Tarpvalstybinės B2B paslaugos ES (atvirkštinis PVM apmokestinimas) (Intra-EU B2B services (reverse charge)): prekybininkas yra PVM mokėtojas kitoje ES valstybėje narėje. Sąskaitoje faktūroje PVM nenurodomas, o PDF faile atspausdinamas užrašas „Atvirkštinis PVM apmokestinimas“ (Reverse charge). Taikant atvirkštinį PVM apmokestinimą (reverse charge VAT), PVM apskaičiuoja pirkėjas, o ne jūs.
PVM neapmokestinama (Out of scope): prekybininkas yra už ES ribų. Sąskaitoje faktūroje PVM nenurodomas, o PDF faile nurodoma, kad prekių tiekimas / paslaugų teikimas nepatenka į ES PVM taikymo sritį.
Automatinis (Automatic): Nordlet parenka schemą išsaugojant duomenis, atsižvelgdama į partnerio šalį, PVM mokėtojo kodą ir pasirinktą paslaugų teikimo tipą.

Prieš išrašant sąskaitą faktūrą įmonei kitoje ES šalyje, Nordlet gali patikrinti jos PVM mokėtojo kodą VIES – ES PVM mokėtojo kodų duomenų bazėje. Jei kodas galioja ne nuo seno arba pavadinimas nesutampa, inicijuojamas partnerio duomenų patikrinimas.

ES PVM vadove išvardytos visos schemos ir jas reglamentuojantys teisės aktai.

Mokėjimai kitomis valiutomis

Kiekviena sąskaita faktūra turi savo valiutą, o jūsų buhalterinė apskaita tvarkoma jūsų įmonės bazine valiuta. Žr. valiutų apskaita (multi-currency accounting).
Išrašant sąskaitą faktūrą, Nordlet išsaugo joje tos dienos valiutos kursą.
Sudengiant mokėjimą, Nordlet įtraukia skirtumą tarp sąskaitos faktūros kurso ir mokėjimo kurso kaip valiutos kurso pasikeitimo pelną arba nuostolį.
Mokėjimas nebūtinai turi būti sąskaitos faktūros valiuta. Eurai, gauti į eurų sąskaitą, gali padengti sąskaitą faktūrą, išrašytą JAV doleriais.
Išrašai pateikiami camt.053 arba MT940 failų formatu, kaip Stripe eksporto duomenys arba per tiesioginį banko ryšį. Banko importo vadove parodyti visi šie būdai.

D.U.K.

Ar turiu taikyti PVM komisiniams, gaunamiems iš kitoje ES šalyje veikiančio tinklo?

Jei tinklas yra PVM mokėtojas kitoje ES šalyje, įprastai taikomas atvirkštinis PVM apmokestinimas: jūsų sąskaitoje faktūroje PVM nenurodomas, o PVM apskaičiuoja pats tinklas. Automatinė Nordlet parinktis tai nustato pagal partnerio šalį ir PVM mokėtojo kodą. Dėl konkretaus atvejo jūsų verslui sprendimą priima jūsų mokesčių konsultantas.

Ar mėnesio pabaigoje Nordlet perskaičiuoja atviras sąskaitas faktūras užsienio valiuta?

Ne. Valiutų kurso skirtumai užregistruojami sudengiant mokėjimą. Atviri likučiai laikotarpio pabaigoje perskaičiuojami atliekant rankinį grupės įrašą (journal entry).