Kreditiniai dokumentai

Koreguokite arba sumažinkite išrašytą sąskaitą faktūrą naudodami kreditinį dokumentą sistemoje Nordlet, o apskaita, neapmokėtas likutis bei atsargos bus atnaujintos automatiškai.

Kreditinis dokumentas – tai dokumentas, kuriuo sumažinama kliento mokėtina suma už jūsų jau išrašytą sąskaitą faktūrą. Jis naudojamas grąžinus prekes, pritaikius nuolaidą po pardavimo arba radus klaidą sąskaitoje faktūroje.

Išrašyta sąskaita faktūra niekada nėra koreguojama arba trinama. Ji turi numerį, yra įtraukta į jūsų didžiąją knygą (books) ir jau gali būti įtraukta į PVM deklaraciją – mokesčių administratoriui teikiamą PVM ataskaitą. Kreditinis dokumentas atlieka pataisymą kaip naujas dokumentas, todėl operacijų istorija išlieka išsami.

Nordlet kuria kreditinius dokumentus taip pat, kaip ir sąskaitas faktūras. Šiame puslapyje paaiškinama, kas vyksta išrašant kreditinį dokumentą.

Ką daro Nordlet

Susiejimas su sąskaita faktūra. Kreditiniame dokumente turi būti nurodyta sąskaita faktūra, kurią jis koreguoja. Nordlet sistemoje esanti sąskaita faktūra turi būti išrašyta tam pačiam klientui ir ta pačia valiuta. Ne Nordlet sistemoje išrašyta sąskaita faktūra nurodoma pagal jos numerį ir datą.
Suma negali viršyti sąskaitos. Nordlet neleidžia išrašyti kreditinių dokumentų, kurių bendra suma viršytų sąskaitos faktūros sumą.
Dalis arba visa suma. Galite koreguoti vieną eilutę, dalį sumos arba visą sąskaitą faktūrą.
Juodraštis, tuomet išrašymas. Kreditinis dokumentas prasideda kaip juodraštis. Savo numerį jis gauna tada, kai jį išrašote.
Sava numeracija. Dokumentų serijos vedamos atskirai kiekvienam dokumento tipui, todėl kreditiniai dokumentai gali turėti savo prefiksą.
Registravimas iš karto. Išrašius kreditinį dokumentą, užregistruojamas dvejybinis įrašas ir PVM, lygiai taip pat, kaip ir išrašant sąskaitą faktūrą.
Likučio sumažinimas. Kreditinis dokumentas priskiriamas neapmokėtam sąskaitos faktūros likučiui. Jei jis padengia visą likutį, sąskaita faktūra tampa apmokėta.

Grąžintos prekės

Kai išrašote kreditinį dokumentą už parduotas prekes, galite pasirinkti grąžinti prekes atgal į atsargas.
Kai tiekėjas jums atsiunčia kreditinį dokumentą, užregistruojate jį kaip gautą kreditinį dokumentą. Tuo pačiu metu galite išbraukti grąžintas prekes iš savo atsargų.

Kreditinio dokumento siuntimas

El. paštas. Nordlet išsiunčia išrašytą kreditinį dokumentą klientui el. paštu PDF formatu.
Peppol. Naudodami savo prieigos tašką (access point), kreditinius dokumentus per Nordlet galite siųsti per Peppol – europinį e. sąskaitų faktūrų tinklą. Žr. Peppol vadovą.
Šablonai. Galite išsaugoti kreditinio dokumento šabloną su dažnai naudojamomis eilutėmis.

Pinigų grąžinimas

Kreditinis dokumentas sumažina tai, ką klientas turi sumokėti. Jei klientas jau sumokėjo, jums gali prireikti grąžinti pinigus.

Iš banko sąskaitos išmokėtą grąžinamą sumą galima suderinti su išrašytu kreditiniu dokumentu.
Grynųjų pinigų išmokėjimą galima užregistruoti susiejant su išrašytu kreditiniu dokumentu.
Importuojant Stripe mokėjimus, kiekvienas pinigų grąžinimas (refund) gali tapti išrašytu kreditiniu dokumentu atitinkamai sąskaitai faktūrai. Žr. Stripe importavimo vadovą.
Sąskaitų faktūrų mokėjimų sąraše kreditiniai dokumentai nėra skaičiuojami kaip gauti pinigai.

D.U.K.

Ar vietoj to galiu ištrinti išrašytą sąskaitą faktūrą?

Ne. Galima ištrinti tik juodraštį. Išrašyta sąskaita faktūra koreguojama kreditiniu dokumentu.

Ar kreditinis dokumentas pakeičia mano sąskaitas?

Taip. Jį išrašius sukuriamas dvejybinis įrašas, kuris anuliuoja kredituojamą sumą, todėl jūsų gautinos sumos (tai, ką klientai jums skolingi) sumažėja.

Ar vienai sąskaitai faktūrai galiu išrašyti kelis kreditinius dokumentus?

Taip, kol jų bendra suma neviršija sąskaitos faktūros sumos.