Ilgalaikio turto valdymas

Registruokite įrangą, transporto priemones ir kitą ilgalaikį turtą sistemoje Nordlet, apskaitykite jo kas mėnesį nusidėvėjimą bei registruokite pardavimą ar nurašymą.

Ilgalaikis turtas (fixed asset) yra tai, ką įmonė įsigyja naudoti kelerius metus, pavyzdžiui, kompiuteris, įrenginys, furgonas arba pastatas. Jo įsigijimo savikaina nenurašoma į sąnaudas iš karto, o paskirstoma per visus naudojimo metus.

Šis paskirstymas vadinamas nusidėvėjimu: kiekvieną mėnesį dalis turto savikainos pervedama iš balanso į pelno (nuostolių) ataskaitą kaip sąnaudos. Visų jūsų turto vienetų sąrašas, nurodant jų įsigijimo vertę ir iki šiol sukauptą nusidėvėjimą, yra ilgalaikio turto registras.

Nordlet tvarko šį registrą skiltyje Turtas ir automatiškai įrašo nusidėvėjimą į didžiąją knygą.

Ką daro Nordlet

Turto grupės. Galite grupuoti turtą, pavyzdžiui, „Kompiuteriai“ arba „Transporto priemonės“. Kiekviena grupė nurodo didžiosios knygos sąskaitas, kuriose registruojamas jos turtas, ir gali turėti numatytąjį naudingo tarnavimo laiką mėnesiais.
Turto registravimas. Įvedate įsigijimo datą, įsigijimo savikainą, likvidacinę vertę (kiek turtas dar bus vertas pasibaigus jo tarnavimo laikui), naudingo tarnavimo laiką mėnesiais ir nusidėvėjimo pradžios datą.
Mėnesio nusidėvėjimas. Nordlet apskaičiuoja kiekvieno mėnesio sumą, padalydamas dar nenusidėvėjusią vertę iš likusių mėnesių skaičiaus. Taip savikaina paskirstoma lygiomis mėnesio sumomis.
Peržiūra iš anksto. Skiltyje Turtas → Nusidėvėjimo skaičiavimas galite peržiūrėti, kokius įrašus tam tikras mėnuo sugeneruotų kiekvienam turtui, prieš atliekant bet kokius įrašus.
Vienas įrašas per mėnesį. Atlikus nusidėvėjimo apskaitymą, sukuriamas vienas žurnalo įrašas, datuotas paskutine mėnesio diena, visiems aktyviems turto vienetams. Praleisti mėnesiai įtraukiami tuo pačiu įrašu.
Automatinis nusidėvėjimas. Įjungus šį nustatymą, Nordlet kartą per dieną savarankiškai užregistruoja praėjusio mėnesio nusidėvėjimą.
Visiškai nusidėvėjęs turtas. Pasibaigus turto tarnavimo laikui arba vertei, jo būsena pasikeičia į „visiškai nusidėvėjęs“.
Atsižvelgiama į užrakintus laikotarpius. Nusidėvėjimo negalima registruoti uždarytame ataskaitiniame laikotarpyje.

Pakeitimai turto gyvavimo cikle

Pataisymai. Turtą galite keisti tol, kol užregistruojamas pirmasis jo nusidėvėjimas. Po to užregistruoti duomenys lieka nepakeisti.
Modernizavimas. Atnaujinimas prideda savo sumą prie turto savikainos ir gali pratęsti jo tarnavimo laiką mėnesiais. Likusi vertė paskirstoma per likusius mėnesius.
Pardavimas, nurašymas arba nurašymas į nuostolius. Nurašant turtą, jo savikaina ir sukauptas nusidėvėjimas pašalinami iš apskaitos. Likusi vertė įtraukiama į nuostolius, o gautos pajamos iš pardavimo – į pelną. Nusidėvėjimas nutraukiamas.

Mokesčių ypatybės, taikomos ilgalaikiam materialiajam turtui

Pagal ES PVM taisykles (PVM direktyvos 187 straipsnis), už ilgalaikį materialųjį turtą susigrąžintas PVM gali būti koreguojamas, jei ateinančiais metais pasikeičia jo naudojimas. Nordlet saugo duomenis, kurių metinei PVM deklaracijai reikia: pirkimo PVM, pirmojo naudojimo datą, apmokestinamiesiems pardavimams skirtą naudojimo dalį ir informaciją apie tai, ar tai žemė, ar pastatas.

Turto perkėlimas iš kitos sistemos

Pereinant prie Nordlet, esamą ilgalaikį turtą galima perkelti kartu su likusia apskaita atliekant vieną importavimą. Žr. perkėlimo vadovą.

D.U.K.

Kokį nusidėvėjimo metodą naudoja Nordlet?

Lygios mėnesio sumos: dar nenusidėvėjusi vertė (įsigijimo savikaina, pridėjus modernizavimą, atėmus likvidacinę vertę ir jau užregistruotą nusidėvėjimą), padalyta iš likusių mėnesių skaičiaus. Nusidėvėjimo (depreciation) ir amortizacijos (amortization) skirtumas paaiškintas žodynėlyje.

Ar galiu registruoti nusidėvėjimą per API?

Taip. Kiekvienas šiame puslapyje aprašytas veiksmas taip pat yra API užklausa, pavyzdžiui, assets/depreciation/preview ir assets/depreciation/post. API konvencijų vadove paaiškinta, kaip veikia užklausos.