„Nordlet“ pelno nesiekiantiems subjektams

Kaip asociacija, fondas ar kitas pelno nesiekiantis subjektas Europoje gali naudoti „Nordlet“ bendrosios buhalterinės apskaitos funkcijas savo knygoms tvarkyti.

Pelno nesiekiantis subjektas vis tiek privalo tvarkyti apskaitą. Jis gauna lėšų, apmoka sąskaitas, gali samdyti darbuotojus ir teikia ataskaitas savo nariams, valdybai bei institucijoms.

„Nordlet“ neturi funkcijų, sukurtų išimtinai pelno nesiekiantiems subjektams. Šiame puslapyje pateikiamos bendrosios funkcijos, kuriomis tokia organizacija gali naudotis.

Pridėdami organizaciją prie „Nordlet“, pasirinksite jos šalį ir teisinę formą. Daugelio šalių sąrašuose yra ir pelno nesiekiančių subjektų teisinės formos, pavyzdžiui, e.V. Vokietijoje, stichting ir vereniging Nyderlanduose, ASBL Belgijoje bei Liuksemburge, Mittetulundusühing Estijoje ir VšĮ Lietuvoje.

Ką daro „Nordlet“

Dvejybinis įrašas apskaitoje. Kiekvienas dokumentas tampa ūkine operacija didžiojoje knygoje. Kiekvienas įrašas rašomas į dvi sąskaitas, todėl apskaita visada sutampa.
Jokio PVM, jei nesate registruoti. Įmonės profilyje nuimkite varnutę nuo parinkties „PVM mokėtojas“. Tuomet sąskaitos faktūros bus išrašomos be PVM, o sąnaudos apskaitomos visa suma. Daugiau informacijos rasite žodyno įraše apie PVM.
Sąskaitos faktūros. Galite išrašyti sąskaitas faktūras nariams, rėmėjams ar pirkėjams bei nustatyti periodinį sąskaitų išrašymą pagal grafiką.
Tiekėjų sąskaitos. Registruojate pirkimo sąskaitas faktūras arba persiunčiate jas organizacijos el. pašto adresu, kad jos atsirastų dokumentų įkėlimo puslapyje.
Bankas. Prijungiate banką arba importuojate išrašo failą, o „Nordlet“ suderina mokėjimus su sąskaitomis faktūromis. Tokis apskaitos patikrinimas pagal banko duomenis vadinamas banko sąskaitų suderinimu.
Grynieji pinigai. Gautus ir išmokėtus grynuosius pinigus registruojate naudodami numeruotus kasos orderius.
Darbo užmokesčio sąnaudos. Darbuotojai, atsiskaitymo iš avanso lėšomis pateikia išlaidų ataskaitą, o „Nordlet“ ją užregistruoja.

Sužinokite, kur keliauja pinigai

Pelno nesiekiantiems subjektams dažnai reikia parodyti, kiek kainavo kiekviena veikla. „Nordlet“ tam siūlo du įrankius.

Sąnaudų centrai. Sąnaudų centras yra organizacijos dalis, kurios veiklą norite matuoti atskirai, pavyzdžiui, departamentas arba padalinys. Sąnaudų centrą priskiriate sąskaitos faktūros arba pirkimo eilutei. Sąnaudų centro ataskaitoje rodomos pajamos, sąnaudos ir kiekvieno iš jų rezultatas.
Projektai. Pardavimo, pirkimo ir ūkinių operacijų eilutes galite susieti su projektu. Projekto ataskaitoje rodomos jo pajamos, sąnaudos, pelnas ir tam projektui sugaištos valdos.

Visos organizacijos pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas, kartu su bandomuoju balansu bei pinigų srautų ataskaita, pasiekiami skiltyje „Ataskaitos“.

Darbuotojai, turtas ir prieiga

Darbo užmokestis. „Nordlet“ apskaičiuoja atalginius, mokesčius ir socialinio draudimo įmokas pagal organizacijos šalies darbo užmokesčio taisykles. Ji taip pat suformuoja banko pavedimų failą darbuotojams apmokėti. Žr. darbo užmokestis.
Turtas. Kompiuteriai, transporto priemonės ar pastatai įtraukiami į ilgalaikio turto apskaitos žiniaraštį. „Nordlet“ gali savarankiškai užregistruoti jų mėnesinį nusidėvėjimą.
Prieiga. Kiekvienas asmuogauna atitinkamą vaidmenį. Peržiūros teisę turintis naudotojas gali viską skaityti, bet nieko negali keisti. Komandos vaidmenų vadove išvardyta, ką gali atlikti kiekvienas vaidmuo.

Perėjimas iš kitos sistemos

Iš kitos sistemos galite perkelti savo sąskaitų planą, partnerius, pradinius likučius, neapmokėtas sąskaitas faktūras, ilgalaikį turtą ir atsargas. Tai paaiškinta perkėlimo vadove.

D.U.K.

Ar „Nordlet“ rengia pelno nesiekiantiems subjektams pritaikytas ataskaitas, pavyzdžiui, donorų ataskaitą?

Ne. „Nordlet“ rengia aukščiau išvardytas bendrąsias ataskaitas. Sąnaudų centrai ir projektai leidžia paskirstyti pajamas bei sąnaudas pagal veiklas.

Ar pelno nesiekiantis subjektas, nesiregistravęs PVM mokėtoju, gali naudotis „Nordlet“?

Taip. Įmonės profilyje nuimkite varnutę nuo parinkties „PVM mokėtojas“, ir „Nordlet“ išrašys sąskaitas faktūras be PVM.