„Nordlet“ savarankiškai dirbantiems asmenims

Kaip individualiai dirbantis asmuo arba laisvai samdomas darbuotojas Europoje gali naudoti „Nordlet“ sąskaitoms faktūroms, išlaidoms, banko mokėjimams, PVM ir Vokietijos pinigų srautų pelno ataskaitai tvarkyti.

Dirbate sau. Išrašote sąskaitas faktūras, apmokate verslui reikalingas išlaidas ir teikiate mokesčių deklaracijas. „Nordlet“ visus šiuos įrašus saugo vienoje vietoje.

Pridėdami savo verslą prie „Nordlet“, pasirinksite jo šalį ir teisinę formą. Daugeliui Europos šalių sąraše yra ir individualiai dirbančio asmens forma. Pavyzdžiui, Vokietijoje tai e.K., Estijoje - FIE, Prancūzijoje - EI, Nyderlanduose - eenmanszaak, o Lietuvoje - IĮ.

Ką daro „Nordlet“

Sąskaitos faktūros. Sukuriate sąskaitą faktūrą, ją patikrinate ir paspaudžiate „Išduoti“. „Nordlet“ suteikia jai kitą eilės numerį iš jūsų numerių serijos. Žr. duomenų laukų, kuriuos privalo turėti sąskaita faktūra, sąrašą.
Pasikartojančios sąskaitos faktūros. Grafikas gali automatiškai sukurti tokią pačią sąskaitą faktūrą kas savaitę, mėnesį, ketvirtį arba metus ir išsiųsti ją el. paštu.
Mokėjimo nuorodos („Pay now“). Sąskaitos faktūros el. laiške gali būti mygtukas „Mokėti dabar“, atidarantis jūsų mokėjimo puslapį su jau įrašyta neapmokėta suma.
Priminimai. Klientui vėluojant sumokėti, „Nordlet“ gali jam el. paštu išsiųsti vėluojančių sąskaitų faktūrų sąrašą, bet ne dažniau kaip kartą per septynias dienas. Tai vadinama skolų išieškojimu arba priminimų siuntimu (dunning).
Kreditinės sąskaitos faktūros. Kreditinė sąskaita faktūra (credit note) - tai dokumentas, kuriuo sumažinama arba anuliuojama anksčiau išsiųsta sąskaita faktūra.
Išlaidos. Tiekėjų sąskaitas faktūras persiunčiate savo įmonės el. pašto adresu. Jos pasirodo dokumentų registravimo puslapyje ir yra paruoštos įtraukimui į apskaitą.
Banko mokėjimai. Prijungiate savo banką arba importuojate išrašo failą. „Nordlet“ suderina mokėjimus su sąskaitomis faktūromis pagal sąskaitos numerį. Žr. vadovą dėl banko sąsajų.

Pridėtinės vertės mokestis (PVM)

PVM - tai mokestis, pridedamas prie daugumos prekių ir paslaugų pardavimo kainos Europoje. Jei nesate PVM mokėtojas, įmonės profilyje nuimkite varnutę nuo laukelio „PVM mokėtojas“. Tokiu atveju jūsų sąskaitose faktūrose PVM nebus taikomas.

Jei esate registruotas PVM mokėtojas, „Nordlet“ prie jūsų sąskaitų faktūrų prideda PVM ir apskaičiuoja PVM deklaracijos duomenis. Deklaracijos pateikimo būdas priklauso nuo šalies:

Kai kuriose šalyse „Nordlet“ ją išsiunčia už jus.
Kitose šalyse „Nordlet“ suformuoja failą, kurį įkeliate mokesčių inspekcijos portale.
Kai kuriose šalyse „Nordlet“ pateikia duomenis, kuriuos suvedate rankiniu būdu.

Deklaravimo palaikymo lentelėje pateikiami visi atvejai pagal šalis. ES PVM vadove paaiškinama, kaip „Nordlet“ nustato kiekvieno pardavimo PVM apmokestinimo tvarką.

Pinigų srautų principu pagrįstas pelnas Vokietijoje

Daugelis Vokietijoje savarankiškai dirbančių asmenų savo pelną apskaičiuoja pagal gautus ir išmokėtus pinigus, o ne pagal išrašytas sąskaitas faktūras. Tai vadinama „Einnahmenüberschussrechnung“. Žodynėlyje paaiškinami pinigų srautų ir kaupimo apskaitos principai (cash basis vs accrual accounting).

Kurdami įmonę „Nordlet“, pažymėkite varnute parinktį „Apskaita pinigų srautų pagrindu“ (Cash-basis accounting). Vėliau šio nustatymo pakeisti negalėsite. Tuomet:

„Nordlet“ užpildo „Anlage EÜR“ ir „Anlage AVEÜR“ formas remdamasi einamųjų metų klientų ir tiekėjų mokėjimais, banko įrašais bei jūsų ilgalaikio turto apskaitos registru.
Jei nesate PVM mokėtojas (Kleinunternehmer), visos pajamos įrašomos į vieną eilutę bendrąja suma (bruto).
Rodiklius rasite skiltyje „Deklaracijos“ (Declarations), ELSTER deklaracijos, iš kur galite juos atsisiųsti CSV failo formatu.
Duomenis į ELSTER sistemą įvedate patys. „Nordlet“ šios formos nesiunčia.
Mokesčių kalendoriuje nurodytas terminas: kitų metų liepos 31 d.

Vadove Vokietijos įmonėms pateikiami kiti Vokietijoje teikiami mokesčių grąžinimo dokumentai.

D.U.K.

Ar galiu naudotis „Nordlet“ nesiregistravęs PVM mokėtoju?

Taip. Įmonės profilyje nuimkite varnutę nuo laukelio „PVM mokėtojas“. Tuomet „Nordlet“ išrašys sąskaitas faktūras be PVM.

Ar „Nordlet“ siunčia mano Vokietijos „Anlage EÜR“ formą mokesčių inspekcijai?

Ne. „Nordlet“ parodo „Anlage EÜR“ bei „Anlage AVEÜR“ formų eilutes bei sumas ir leidžia jas atsisiųsti. Jas į ELSTER sistemą įvedate patys.

Ar galiu esamą Vokietijos įmonę perjungti į apskaitą pinigų srautų pagrindu?

Ne. Apskaitos pinigų srautų pagrindu nustatymas pasirinkstamas kuriant įmonę ir vėliau jo pakeisti negalima.