E. sąskaitų faktūrų išrašymas per Peppol

Siųskite sąskaitas faktūrą ir kreditines sąskaitas per Peppol tinklą iš Nordlet, stebėkite jų pristatymą ir paverskite gautas e. sąskaitas pirkimo sąskaitomis faktūromis.

E. sąskaita faktūra – tai struktūrizuotų duomenų formatu pateikta sąskaita, kurią gali perskaityti programinė įranga, o ne PDF failas, kurį turi skaityti žmogus. Pirkėjo sistema gali automatiškai apdoroti tiekėją, eilutes ir PVM be jokio rankinio suvedimo.

Peppol yra europinis tinklas, skirtas šioms e. sąskaitoms faktūroms siųsti tarp įmonių ir viešojo sektoriaus subjektų. Kiekviena įmonė prie tinklo jungiasi per prieigos tašką (access point) – paslaugų teikėją, kuris siunčia ir gauna dokumentus jos vardu. Sąskaita keliauja iš siuntėjo prieigos taško į pirkėjo prieigos tašką.

Nordlet suformuoja Peppol sąskaitas faktūras ir kreditines sąskaitas pagal Peppol BIS Billing 3.0 formato reikalavimus. Jos siunčiamos ir gaunamos per jūsų įmonės prieigos taško paskyrą.

Ko reikia

Paskyros viename iš Peppol prieigos taško teikėjų, su kuriais dirba Nordlet: Recommand, Storecove arba e-invoice.be. Kiekvienas teikėjas taiko savo paslaugų įkainius.
Įmonės registracijos Peppol tinkle per pasirinktą teikėją.
Įmonės PVM mokėtojo kodas, registracijos numeris arba Peppol ID turi būti nurodyti Nordlet sistemoje, o kiekvienam klientui, kuriam siunčiate dokumentus, šie duomenys turi būti suvesti jo partnerio kortelėje.

Peppol vadove pateikiami išsamūs kiekvieno teikėjo nustatymo žingsniai.

Ką daro Nordlet

Prisijungia prie jūsų prieigos taško per meniu punktą Paskyra (Account) → Atitiktis (Compliance) → ES (EU) → Peppol prieigos taškas (Peppol access point) ir parodo jūsų įmonės webhook adresą.
Išsiunčia išrašytą, neapmokėtą sąskaitą faktūrą arba kreditinę sąskaitą, kai sąskaitos puslapyje spustelite Siųsti per Peppol (Send via Peppol).
Rodo sąskaitos pristatymą būseną: laukiama, pristatyta, atmesta arba nepavyko, kartu pateikiant prieigos taško pateiktą priežastį, jei tokia yra.
Automatiškai atnaujina šią būseną, kai prieigos taškas praneša apie pakeitimus. Naudojant Recommand ir e-invoice.be, būseną taip pat galima iškart atnaujinti spustelėjus Tikrinti Peppol būseną (Check Peppol status).
Leidžia iš naujo išsiųsti atmestą arba nepavykusią sąskaitą, pašalinus nesėkmės priežastį.
Leidžia atsisiųsti tą patį Peppol failą jo neišsiunčiant paspaudus mygtuką Peppol XML.
Patikrina, ar klientas užregistruotas Peppol tinkle ir kokius dokumentus jis priima. Šis patikrinimas veikia ir neturint prieigos taško.

Net ir neturėdama prieigos taško, Nordlet sugeneruoja kiekvienos išrašytos sąskaitos faktūros ir kreditinės sąskaitos Peppol failą, kurį galite atsisiųsti. Tokiu atveju dokumentai nėra siunčiami ar gaunami automatiškai.

E. sąskaitų faktūrų gavimas

Kai tiekėjas atsiunčia jums e. sąskaitą faktūrą, jūsų prieigos taškas apie tai praneša Nordlet, o sistema atsisiunčia failą.

Dokumentas atsiranda skiltyje Pirkimai (Purchases) → Dokumentų nuskaitymas (Document capture) su žyma, kad jis gautas per Peppol.
Nordlet pati nuskaito Peppol failą, todėl gavimui sunaudojami dokumentų atpažinimo kreditai nėra eikvojami.
Patikrinate tiekėją, datas bei eilutes ir spustelėkite Išsaugoti juodraštį (Save draft). Nordlet sukuria pirkimo sąskaitos faktūros arba pirkimo kreditinės sąskaitos juodraštį su pridėtu originaliu Peppol failu.
Tuomet užregistruojate dokumentą įprasta tvarka. Jis tampa jūsų mokėtinų sumų (accounts payable) – pinigų, kuriuos skolosite tiekėjams – dalimi.

Nordlet pirkimo sąskaitų faktūrų eilutės negali būti neigiamos. Jei gautame dokumente yra sumų, kurių negalima priskirti įprastai eilutei, Nordlet jas išsaugo kaip antrą dokumentą tai pačiam tiekėjui, todėl abu dokumentai kartu tiksliai atitinka originalias sumas.

Kūrėjams

Visos aukščiau aprašytos funkcijos taip pat pasiekiamos per API. Galite atsisiųsti ir siųsti Peppol failą, tikrinti pristatymo būseną, ieškoti gavėjo ir patvirtinti gautus dokumentus. Nordlet siunčia webhook pranešimus, kai sąskaita išsiunčiama, pristatoma, atmesta arba įvyksta klaida, taip pat kai gaunamas naujas dokumentas. Peppol vadove pateikiamas užklausų sąrašas, o API konvencijos apima klaidų valdymo, idempotentiškumo (idempotency) ir webhook taisykles.

D.U.K.

Ar galiu naudoti Peppol neturėdamas paslaugų teikėjo paskyros?

Galite atsisiųsti bet kurios išrašytos sąskaitos Peppol failą ir perduoti jį kitu būdu, taip pat galite patikrinti, ar klientas yra Peppol tinkle. Norint siųsti ir gauti dokumentus, reikalinga prieigos taško paskyra.

Ar Peppol sąskaita faktūra atitinka ES e. sąskaitų faktūrų standartą?

Peppol BIS Billing 3.0 yra pagrįstas Europos standartu EN 16931. EN 16931 atitikties straipsnyje parodyta, kaip Nordlet Peppol failai atitinka oficialias validavimo taisykles.