Rechtsvormen en registratie
Bedrijven schrijven zich in bij het Handelsregister (ONRC), dat de oprichting en UBO-gegevens afhandelt; belastingzaken verlopen via ANAF.
| Belangrijkste rechtsvormen | SRL (bv), SA (nv), PFA / II (eenmanszaak)[2][8]De SRL is de standaardkeuze voor de meeste ondernemingen. |
|---|
| Minimum aandelenkapitaal - SRL | RON 500 bij oprichting; RON 5.000 bij een omzet > RON 400.000[2][8]Nieuwe kapitaalregels vanaf eind 2025: een bedrijf boven de omzetdrempel moet het kapitaal verhogen tot RON 5.000 (er geldt een overgangstermijn van 2 jaar). SA: RON 90.000. |
|---|
| Registratieverplichtingen voor een startende werkgever | ONRC (oprichting, UBO) → ANAF (fiscale en btw-registratie) → Aanmelding voor e-Factura & SAF-T[8][6] |
|---|
Overige wettelijke verplichtingen
Verplichtingen die verder gaan dan het indienen van een belastingaangifte en waar elke actieve onderneming aan moet voldoen.
| RO e-Factura | Gestructureerde e-facturen via het nationale platform[6][9]Verplicht voor B2B sinds 2024 en B2C sinds 2025; vanaf 2026 moeten facturen binnen 5 werkdagen na uitgifte naar RO e-Factura worden verzonden. Het niet verstrekken van een e-factuur kan 15% van de factuurwaarde kosten. |
|---|
| SAF-T (D406) | Standaard auditbestand, periodiek ingediend[7]D406 Algemeen wordt maandelijks of per kwartaal ingediend (gelijk aan het btw-tijdvak) uiterlijk de laatste dag van de volgende maand; een activabestand jaarlijks; een voorraadbestand op verzoek van ANAF. Van toepassing op alle belastingplichtigen sinds 2025. |
|---|
| Uiteindelijk belanghebbenden (UBO) | Te deponeren bij het Handelsregister[8]Bij oprichting, jaarlijks binnen 15 dagen na goedkeuring van de jaarrekening, en binnen 15 dagen na elke wijziging (Wet 129/2019). Niet-naleving brengt boetes en ontbinding met zich mee. |
|---|
| Bewaarplicht van documenten | 10 jaar (boekhouding)[3]Loonadministratie wordt langer bewaard; sommige onderbouwende documenten 5 jaar. |
|---|
Vennootschapsbelasting (impozit pe profit)
| Standaardtarief | 16%[1] |
|---|
| Micro-ondernemingsregeling | 1% van de omzet[1][4]Vanaf 2026: enkel beschikbaar bij een omzet tot € 100.000 (verlaging ten opzichte van € 250.000); het tarief van 3% is afgeschaft en de sectorale tariefbeperkingen zijn opgeheven (bankwezen, verzekeringen, kapitaalmarkt, kansspelen en olie- en gasactiviteiten blijven uitgesloten), maar er is ten minste één werknemer vereist. Boven de € 100.000 stapt het bedrijf vanaf dat kwartaal over op de reguliere vennootschapsbelasting van 16%. |
|---|
| Minimumomzetbelasting (IMCA) | 0,5% voor grote ondernemingen (alleen in 2026)[1]Van toepassing op bedrijven met een omzet van meer dan € 50 mln; verlaagd van 1% naar 0,5% voor 2026 en afgeschaft vanaf 2027. |
|---|
| Aangifte en voorlopige aanslagen | Jaarlijkse aangifte (Formulier 101) uiterlijk 25 maart; driemaandelijkse betalingen uiterlijk de 25e[1][4]De driemaandelijkse vennootschapsbelasting wordt voldaan uiterlijk de 25e van de maand volgend op elk van de eerste drie kwartalen; de jaaraangifte rekent het jaar af. |
|---|
Bronbelastingen en dividenden
| Dividenden | 16%[1]Verhoogd van 10% naar 16% voor 2026. EU-deelnemingsvrijstelling tot 0% indien de ontvanger gedurende ten minste een jaar een belang van ≥10% houdt. |
|---|
| Rente, royalty's, diensten (niet-ingezetenen) | 16%[1]Over inkomsten uit Roemeense bron van niet-ingezetenen zonder vaste inrichting. EU-vrijstelling voor rente en royalty's bij een belang van ≥25% gedurende 2 jaar; verdragstarieven op vertoon van een woonplaatsverklaring. |
|---|
| Dividenden aan ingezetnende natuurlijke personen | 16% ingehouden[1]Zorgpremie (CASS) kan eveneens van toepassing zijn bij overschrijding van inkomensdrempels. |
|---|
Btw (taxa pe valoarea adăugată)
| Standaardtarief | 21%[1][5]Verhoogd van 19% op 01-08-2025. |
|---|
| Verlaagd tarief | 11%[1][5]Een enkel tarief van 11% (vanaf 01-08-2025) verving de voormalige tarieven van 5% en 9%: levensmiddelen, medicijnen, water, boeken, hotels en dergelijke. Een overgangstarief van 9% voor in aanmerking komende nieuwe woningen loopt tot 31 juli 2026. |
|---|
| Registratiedrempel | RON 395.000[1][5]Verhoogd van RON 300.000 op 01-09-2025. |
|---|
| Btw-aangifte | Formulier D300, maandelijks of per kwartaal uiterlijk de 25e[5][7]Het tijdvak is afhankelijk van de omzet en intracommunautaire activiteiten; betaling uiterlijk de 25e. SAF-T (D406) bevat de transactiedetails. |
|---|
Salarisering: loonbelasting en sociale premies
Arbeidsinkomen wordt belast tegen een vast tarief van 10%, maar de werknemer draagt zware pensioen- en zorgpremies; de werkgever voegt daar slechts een kleine arbeidsongeschiktheidsheffing aan toe.
| Inkomstenbelasting | Vast tarief van 10%[1][4] |
|---|
| Pensioenpremie (CAS) | 25% (werknemer)[1]Ingehouden op het brutoloon. De werkgever betaalt extra CAS (4% of 8%) alleen voor speciale of zware arbeidsomstandigheden. |
|---|
| Zorgpremie (CASS) | 10% (werknemer)[1] |
|---|
| Arbeidsverzekering (CAM) | 2.25% (werkgever)[1]De belangrijkste heffing voor rekening van de werkgever over de loonsom. |
|---|
| Minimumloon | RON 4.050 per maand (RON 4.582 voor de bouw)[1] |
|---|
| Rapportage | Formulier D112 maandelijks uiterlijk de 25e[4]Één aangifte voor inkomstenbelasting en alle sociale premies. |
|---|
Overige belastingen voor bedrijven
| Lokale onroerendezaakbelasting | Vastgesteld door gemeenten[1]Op gebouwen en grond in eigendom van bedrijven, binnen wettelijke marges; lokaal aangegeven en betaald. |
|---|
| Bouwbelasting | 1% op bepaalde bouwwerken[1]Een speciale belasting op bouwwerken die anders niet aan onroerendezaakbelasting zijn onderworpen (heringevoerd in de afgelopen jaren). |
|---|
| Accijnzen | Alcohol, tabak, energieproducten[1] |
|---|
Boekhouding en jaarrekening
| Accountingnormen | Roemeense boekhoudnormen (OMFP) of IFRS[3]IFRS is verplicht voor beursgenoteerde ondernemingen en banken. |
|---|
| Deponering jaarrekening | Bij het Ministerie van Financiën binnen 150 dagen na afloop van het boekjaar[3]Ongeveer 30 mei voor bedrijven met een kalenderjaar als boekjaar. |
|---|
| Wettelijke controle | 2 van de 3 overschreden: activa RON 16 mln, omzet RON 32 mln, 50 werknemers[3]Getoetst over twee opeenvolgende jaren; beursgenoteerde ondernemingen en banken worden altijd gecontroleerd. |
|---|
Nalevingsoverzicht
Dezelfde aangiften gegroepeerd op ritme - wat wanneer terugkeert.
maandelijks
D300De 25e van de volgende periode (maandelijks of per kwartaal)D406De laatste dag van de maand volgend op de periodeD112De 25e van de volgende maand
per kwartaal
CIT advancesDe 25e van de maand volgend op elk kwartaal (Q1–Q3)
jaarlijks
D10125 maartUBOBinnen 15 dagen na goedkeuring van de jaarrekening of een wijzigingFinancial statementsBinnen 150 dagen na afloop van het boekjaar (ongeveer 30 mei)
per gebeurtenis
e-FacturaBinnen 5 werkdagen na uitgifte