Formy spółek i rejestracja
Spółki rejestrują się w Rejestrze Handlowym (ONRC), który obsługuje rejestrację oraz dane beneficjentów rzeczywistych; sprawy podatkowe są prowadzone za pośrednictwem ANAF.
| Główne formy prawne | SRL (spółka z o.o.), SA (spółka akcyjna), PFA / II (jednoosobowa działalność gospodarcza)[2][8]SRL to domyślny wybór dla większości przedsiębiorstw. |
|---|
| Minimalny kapitał zakładowy - SRL | 500 RON przy rejestracji; 5 000 RON, jeśli obrót przekracza 400 000 RON[2][8]Nowe zasady dotyczące kapitału od końca 2025 r.: spółka przekraczająca próg obrotów musi podnieść kapitał do 5 000 RON (obowiązuje 2-letni okres przejściowy). SA: 90 000 RON. |
|---|
| Rejestracje, jakich dokonuje nowy pracodawca | ONRC (rejestracja, UBO) → ANAF (rejestracja podatkowa i VAT) → zgłoszenie do e-Factura i SAF-T[8][6] |
|---|
Inne wymogi ustawowe
Obowiązki wykraczające poza złożenie deklaracji podatkowej, które musi spełnić każda działająca spółka.
| RO e-Factura | Ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem platformy krajowej[6][9]Obowiązkowe w relacjach B2B od 2024 r. i B2C od 2025 r.; od 2026 r. faktury muszą być przesyłane do systemu RO e-Factura w ciągu 5 dni roboczych od ich wystawienia. Niewystawienie faktury elektronicznej może kosztować 15% wartości faktury. |
|---|
| SAF-T (D406) | Standardowy plik kontrolny, składany regularnie[7]Plik ogólny D406 jest składany co miesiąc lub co kwartał (zgodnie z okresem rozliczeniowym VAT) do ostatniego dnia następnego miesiąca; plik środków trwałych raz w roku; plik zapasów na żądanie ANAF. Dotyczy wszystkich podatników od 2025 r. |
|---|
| Beneficjenci rzeczywisi (UBO) | Deklarowani w Rejestrze Handlowym[8]Przy rejestracji, co roku w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz w ciągu 15 dni od każdej zmiany (ustawa nr 129/2019). Niezgodność z przepisami grozi grzywną i rozwiązaniem spółki. |
|---|
| Przechowywanie dokumentów | 10 lat (księgi rachunkowe)[3]Dokumenty płacowe są przechowywane dłużej; niektóre dokumenty potwierdzające przez 5 lat. |
|---|
Podatek dochodowy od osób prawnych (impozit pe profit)
| Stawka standardowa | 16%[1] |
|---|
| Reżim mikroprzedsiębiorstw | 1% przychodu[1][4]Od 2026 r.: dostępny tylko do obrotu w wysokości 100 000 EUR (spadek z 250 000 EUR); stawkę 3% zniesiono i usunięto ograniczenia stawek sektorowych (działalność bankowa, ubezpieczeniowa, rynków kapitałowych, hazardowa oraz ropy i gazu pozostaje wyłączona), wymagany jest jednak co najmniej jeden pracownik. Po przekroczeniu 100 000 EUR spółka przechodzi na CIT według stawki 16% od tego kwartału. |
|---|
| Minimalny podatek od obrotu (IMCA) | 0,5% dla dużych przedsiębiorstw (tylko w 2026 r.)[1]Dotyczy spółek o obrotach powyżej 50 mln EUR; obniżony z 1% do 0,5% na 2026 r. i zniesiony od 2027 r. |
|---|
| Deklaracja i zaliczki | Deklaracja roczna (Formularz 101) do 25 marca; płatności kwartalne do 25. dnia[1][4]Kwartalny CIT jest płacony do 25. dnia miesiąca następującego po każdym z pierwszych trzech kwartałów; deklaracja roczna rozlicza cały rok. |
|---|
Podatki u źródła i dywidendy
| Dywidendy | 16%[1]Podstawka podniesiona z 10% do 16% na 2026 r. Zwolnienie dla podmiotów powiązanych w UE do 0%, jeśli odbiorca posiada ≥10% udziałów przez co najmniej rok. |
|---|
| Odsetki, należności licencyjne, usługi (nierezydenci) | 16%[1]Od dochodów ze źródeł w Rumunii uzyskiwanych przez nierezydentów nieposiadających zakładu. Zwolnienie w UE dla odsetek i należności licencyjnych w przypadku posiadania ≥25% udziałów przez 2 lata; stawki wynikające z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania po okazaniu certyfikatu rezydencji podatkowej. |
|---|
| Dywidendy dla rezydentów będących osobami fizycznymi | 16% potrącone u źródła[1]Składka na ubezpieczenie zdrowotne (CASS) również może mieć zastosowanie po przekroczeniu progów dochodowych. |
|---|
VAT (taxa pe valoarea adăugată)
| Stawka standardowa | 21%[1][5]Podniesiona z 19% w dniu 2025-08-01. |
|---|
| Stawka obniżona | 11%[1][5]Jednolita stawka 11% (od 2025-08-01) zastąpiła dotychczasowe stawki 5% i 9%: żywność, leki, woda, książki, hotele i usługi podobne. Przejściowa stawka 9% na kwalifikowane nowe domy obowiązuje do 31 lipca 2026 r. |
|---|
| Próg rejestracji | 395 000 RON[1][5]Podniesiony z 300 000 RON w dniu 2025-09-01. |
|---|
| Deklaracja VAT | Formularz D300, składany co miesiąc lub co kwartał do 25. dnia[5][7]Okres rozliczeniowy zależy od obrotu i działalności wewnątrzwspólnotowej w UE; zapłata do 25. dnia. Plik SAF-T (D406) zawiera szczegółowe dane o transakcjach. |
|---|
Place: podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne
Dochody ze stosunku pracy są opodatkowane stawką liniową 10%, jednak pracownik ponosi duże obciążenia z tytułu składek emerytalnych i zdrowotnych, podczas gdy pracodawca dopłaca jedynie niewielką składkę na ubezpieczenie na wypadek pracy.
| Podatek dochodowy | Liniowy 10%[1][4] |
|---|
| Składka emerytalna (CAS) | 25% (pracownik)[1]Potrącana z wynagrodzenia brutto. Pracodawca opłaca dodatkową składkę CAS (4% lub 8%) wyłącznie w przypadku szczególnych lub trudnych warunków pracy. |
|---|
| Składka na ubezpieczenie zdrowotne (CASS) | 10% (pracownik)[1] |
|---|
| Ubezpieczenie na wypadek pracy (CAM) | 2.25% (pracodawca)[1]Główna składka obciążająca pracodawcę w ramach listy płac. |
|---|
| Płaca minimalna | 4 050 RON/miesiąc (4 582 RON w sektorze budowlanym)[1] |
|---|
| Sprawozdawczość | Formularz D112 składany co miesiąc do 25. dnia miesiąca[4]Jedna deklaracja obejmująca podatek dochodowy oraz wszelkie składki na ubezpieczenia społeczne. |
|---|
Inne podatki obciążające spółki
| Lokalny podatek od nieruchomości i gruntów | Ustalany przez gminy[1]Dotyczy budynków i gruntów stanowiących własność spółek, w granicach ustawowych, deklarowany i opłacany lokalnie. |
|---|
| Podatek od budowli | 1% od niektórych budowli[1]Specjalny podatek od budowli niepodlegających w inny sposób opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości (przywrócony w ostatnich latach). |
|---|
| Podatki akcyzowe | Alkohol, wyroby tytoniowe, produkty energetyczne[1] |
|---|
Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa
| Standardy rachunkowości | Rumuńskie zasady rachunkowości (OMFP) lub MSR/MSSF[3]MSSF są obowiązkowe dla spółek giełdowych i banków. |
|---|
| Składanie sprawozdań rocznych | Do Ministerstwa Finansów w terminie 150 dni od zakończenia roku obrotowego[3]W przybliżeniu 30 maja dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. |
|---|
| Badanie ustawowe | Spełnienie 2 z 3 kryteriów: aktywa 16 mln RON, przychód 32 mln RON, 50 pracowników[3]Testowane przez dwa kolejne lata, spółki giełdowe i banki podlegają badaniu zawsze. |
|---|
Kalendarz obowiązków
Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.
miesięcznie
D30025. dzień okresu następnego (miesięcznie/kwartalnie)D406Ostatni dzień miesiąca następującego po okresieD11225. dzień następnego miesiąca
kwartalnie
CIT advances25. dzień miesiąca następującego po każdym kwartale (I-III kwartał)
rocznie
D10125 marcaUBOW ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego lub jakiejkolwiek zmianyFinancial statementsW terminie 150 dni od zakończenia roku obrotowego (ok. 30 maja)
jednorazowo
e-FacturaW ciągu 5 dni roboczych od wystawienia