Forme juridice și înregistrare a companiilor
Companiile se înregistrează la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC), care se ocupă de înființare și de datele privind beneficiarii reali; aspectele fiscale sunt gestionate prin ANAF.
| Forme juridice principale | SRL (societate cu răspundere limitată), SA (societate pe acțiuni), PFA / II (persoană fizică autorizată / întreprindere individuală)[2][8]SRL-ul este opțiunea implicită pentru majoritatea companiilor. |
|---|
| Capital social minim - SRL | 500 RON la înființare; 5.000 RON dacă cifra de afaceri > 400.000 RON[2][8]Noi reguli de capital începând de la sfârșitul anului 2025: o companie care depășește pragul cifrei de afaceri trebuie să majoreze capitalul la 5.000 RON (se aplică o perioadă de grație de 2 ani). SA: 90.000 RON. |
|---|
| Înregistrări pe care un nou angajator trebuie să le îndeplinească | ONRC (înființare, UBO) → ANAF (înregistrare fiscală și în scopuri de TVA) → Înscriere în e-Factura și SAF-T[8][6] |
|---|
Alte cerințe legale
Obligații care depășesc simpla depunere a unei declarații fiscale și pe care fiecare companie activă trebuie să le îndeplinească.
| RO e-Factura | Facturi electronice structurate prin intermediul platformei naționale[6][9]Obligatorie pentru B2B din 2024 și B2C din 2025; începând din 2026, facturile trebuie trimise în RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Neemiterea unei facturi electronice poate costa 15% din valoarea facturii. |
|---|
| SAF-T (D406) | Fișier standard de control fiscal, depus periodic[7]D406 General se depune lunar sau trimestrial (corelat cu perioada de TVA) până în ultima zi a lunii următoare; un fișier cu activele anual; un fișier cu stocurile la solicitarea ANAF. Se aplică tuturor contribuabililor începând din 2025. |
|---|
| Beneficiari reali (UBO) | Declarați la Registrul Comerțului[8]La înființare, anual în termen de 15 zile de la aprobarea situațiilor financiare și în termen de 15 zile de la orice modificare (Legea 129/2019). Nerespectarea atrage riscul de amenzi și dizolvare. |
|---|
| Păstrarea documentelor | 10 ani (înregistrări contabile)[3]Documentele de salarizare se păstrează mai mult timp; unele documente justificative timp de 5 ani. |
|---|
Impozit pe profit (impozit pe profit)
| Cotă standard | 16%[1] |
|---|
| Regim microîntreprinderi | 1% din venituri[1][4]Începând din 2026: disponibil doar până la o cifră de afaceri de 100.000 EUR (față de 250.000 EUR anterior); cota de 3% a fost abrogată, iar restricțiile de cotă bazate pe sector de activitate au fost eliminate (activitățile bancare, de asigurări, din piața de capital, jocurile de noroc și petrol și gaze rămân excluse), însă este obligatoriu cel puțin un angajat. Peste 100.000 EUR, compania trece la impozit pe profit de 16% începând din acel trimestru. |
|---|
| Impozitul minim pe cifra de afaceri (IMCA) | 0,5% pentru companiile mari (doar în 2026)[1]Se aplică companiilor cu o cifră de afaceri de peste 50 mil. EUR; redus de la 1% la 0,5% pentru 2026 și abrogat începând din 2027. |
|---|
| Declarație și plăți în avans | Declarație anuală (Formularul 101) până la 25 martie; plăți trimestriale până la 25[1][4]Impozitul pe profit trimestrial se plătește până la data de 25 a lunii următoare fiecăruia dintre primele trei trimestre; declarația anuală încheie situația pe anul respectiv. |
|---|
Impozite reținute la sursă și dividende
| Dividende | 16%[1]Majorat de la 10% la 16% pentru 2026. Scutire de participare UE la 0% dacă beneficiarul deține cel puțin 10% timp de cel puțin un an. |
|---|
| Dobânzi, redevențe, servicii (nerezidenți) | 16%[1]Pentru venituri din surse din România obținute de nerezidenți fără sediu permanent. Scutire UE pentru dobânzi și redevențe în cazul unei dețineri de minimum 25% menținute timp de 2 ani; cote stabilite prin convenții de evitare a dublei impuneri, pe baza unui certificat de rezidență fiscală. |
|---|
| Dividende către persoane fizice rezidente | Reținere de 16%[1]Contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS) se poate aplica, de asemenea, la depășirea unor plafoane de venit. |
|---|
TVA (taxa pe valoarea adăugată)
| Cotă standard | 21%[1][5]Majorată de la 19% la data de 2025-08-01. |
|---|
| Cotă redusă | 11%[1][5]O cotă unică de 11% (începând cu 2025-08-01) a comasat fostele cote de 5% și 9%: alimente, medicamente, apă, cărți, hoteluri și servicii similare. O cotă tranzitorie de 9% pentru locuințele noi eligibile se aplică până la 31 iulie 2026. |
|---|
| Prag de înregistrare în scopuri de TVA | 395.000 RON[1][5]Majorat de la 300.000 RON la data de 2025-09-01. |
|---|
| Declarația de TVA | Formularul D300, lunar sau trimestrial, până la data de 25[5][7]Perioada depinde de cifra de afaceri și de activitatea intracomunitară; plata se face până la data de 25. Fișierul SAF-T (D406) conține detaliile tranzacțiilor. |
|---|
Salarizare: impozit pe venit și contribuții sociale
Venitul din salarii este impozitat la o cotă unică de 10%, însă angajatul suportă contribuții mari pentru pensii și sănătate, în timp ce angajatorul adaugă doar o mică taxă pentru asigurările de muncă.
| Impozit pe venit | Cotă unică de 10%[1][4] |
|---|
| Contribuție la pensii (CAS) | 25% (angajat)[1]Reținut din salariul brut. Angajatorul plătește CAS suplimentar (4% sau 8%) doar pentru condiții de muncă speciale sau grele. |
|---|
| Contribuție pentru sănătate (CASS) | 10% (angajat)[1] |
|---|
| Asigurare pentru muncă (CAM) | 2.25% (angajator)[1]Principalul, suportat de angajator, aplicat asupra fondului de salarii. |
|---|
| Salariul minim | 4.050 RON/lună (4.582 RON în construcții)[1] |
|---|
| Raportare | Declarația D112 lunar până la data de 25[4]O singură declarație pentru impozitul pe venit și toate contribuțiile sociale. |
|---|
Alte taxe achitate de companii
| Impozit local pe clădiri și terenuri | Stabilit de autoritățile locale[1]Pentru clădirile și terenurile deținute de companii, în limitele stabilite de lege; se declară și se plătesc la nivel local. |
|---|
| Taxă pe construcții | 1% pentru anumite construcții[1]O taxă specială pe construcțiile care nu intră altfel sub incidența impozitului pe clădiri (reintrodusă în ultimii ani). |
|---|
| Accize | Alcool, tutun, produse energetice[1] |
|---|
Contabilitate și situații financiare
| Standarde contabile | Reglementări contabile românești (OMFP) sau IFRS[3]IFRS este obligatoriu pentru companiile listate și bănci. |
|---|
| Depunerea situațiilor anuale | La Ministerul Finanțelor în termen de 150 de zile de la sfârșitul anului[3]În jurul datei de 30 mai pentru companiile cu exercițiu financiar corespunzător anului calendaristic. |
|---|
| Audit statutar | 2 din 3 depășite: active de 16 mil. RON, cifră de afaceri de 32 mil. RON, 50 de angajați[3]Verificat pe parcursul a doi ani consecutivi; companiile listate și băncile sunt auditate întotdeauna. |
|---|
Calendar de conformitate
Aceleași depuneri grupate după periodicitate, adică ce se repetă și când.
lunar
D300Data de 25 a perioadei următoare (lunar/trimestrial)D406Ultima zi a lunii următoare perioadeiD112Data de 25 a lunii următoare
trimestrial
CIT advancesData de 25 a lunii următoare fiecărui trimestru (T1-T3)
anual
D10125 martieUBOÎn termen de 15 zile de la aprobarea situațiilor financiare sau de la orice modificareFinancial statementsÎn termen de 150 de zile de la sfârșitul anului (≈ 30 mai)
per eveniment
e-FacturaÎn termen de 5 zile lucrătoare de la emitere