Formy spółek i rejestracja
Spółki rejestrują się w Rejestrze Przedsiębiorstw (UR), natomiast rejestracja podatková i dla celów VAT odbywa się w Państwowym Urzędzie Skarbowym (VID). Niemal wszystkie deklaracje składane są elektronicznie poprzez portal VID EDS.
| Główne formy prawne | SIA (spółka z o.o.), AS (spółka akcyjna), IK (indywidualna działalność gospodarcza), IU (jednoosobowa działalność gospodarcza)[6][15]SIA to domyślny wybór dla większości przedsiębiorstw. |
|---|
| Minimalny kapitał zakładowy - SIA | 2 800 EUR (standardowy) lub 1–2 799 EUR (SIA o obniżonym kapitał)[6][15]SIA o obniżonym kapitale może zostać utworzona wyłącznie przez osoby fizyczne (maksymalnie pięć) i ma obowiązek tworzenia rezerwy obowiązkowej w wysokości ≥ 25% rocznego zysku netto. AS: 35 000 EUR. |
|---|
| Kroki rejestracji nowego pracodawcy | UR (rejestracja, beneficjenci rzeczywści) → VID (podatki, VAT, EDS) → pracownicy zgłoszeni do VID przed rozpoczęciem pracy[15][9] |
|---|
Inne wymogi ustawowe
Obowiązki wykraczające poza składanie deklaracji podatkowych, które musi spełnić każda działająca spółka.
| Wynagrodzenie domniemane członka zarządu | Jeśli istnieje obrót, ale nikt nie otrzymuje co najmniej płacy minimalnej, uznaje się, że członek zarządu ją otrzymuje[4][11]Gdy miesięczny obrót przekracza pięciokrotność płacy minimalnej, a żadnemu pracownikowi lub członkowi zarządu nie wypłacono co najmniej płacy minimalnej (780 EUR w 2026 r.), składki na ubezpieczenia społeczne i podatek dochodowy od osób fizycznych są naliczane od domniemanego dochodu członka zarządu w wysokości płacy minimalnej. |
|---|
| Beneficjenci rzeczywiści | Dane beneficjentów rzeczywistych zgłaszane do Rejestru Przedsiębiorstw[15]Deklarowane przy rejestracji i utrzymywane w stanie aktualnym, zmiany muszą być rejestrowane na bieżąco. |
|---|
| Limity płatności gotówkowych | Deklarowanie transakcji gotówkowych ≥ 1 500 EUR, transakcje gotówkowe powyżej 7 200 EUR są zabronione[8]Progi wynikające z Ustawy o podatkach i opłatach, zakaz dotyczy podmiotów gospodarczych. |
|---|
| Księgowość | Księgowość podwójna, sprawozdanie roczne na podstawie Ustawy o sprawozdaniach rocznych[5]Dokumentacja księgowa przechowywana przez 5 lat (10 lat dla niektórych dokumentów). |
|---|
Podatek dochodowy od osób prawnych (uzņēmumu ienākuma nodoklis)
Od 2018 r. na Łotwie opodatkowaniu podlega wyłącznie zysk wypłacony. Zysk zatrzymany i reinwestowany jest opodatkowany stawką 0%, podatek powstaje w momencie wypłaty zysku lub uznania go za wypłacony.
| Stawka od zysku wypłaconego | 20% (ok. 25% kwoty netto)[1][9]Podstawę opodatkowania powiększa się poprzez podzielenie wypłaty netto przez 0,8, co daje efektywne obciążenie wynoszące około 25% wypłaconej kwoty. |
|---|
| Zysk zatrzymany | 0%[1]Brak podatku, dopóki zysk pozostaje w spółce, reinwestycje nie podlegają opodatkowaniu. |
|---|
| Reżim alternatywny (2026) | 15% CIT + 6% PIT od dywidend dla spółek należących do osób fizycznych[1][14]Nowość od 2026 r.: opcjonalny reżim, w którym zysk podlegający podziałowi jest powiększany przez 0,85 i opodatkowany stawką 15%, z potrąceniem 6% PIT od wypłaconej dywidendy. |
|---|
| Deklaracja i płatność | Miesięcznie za pośrednictwem EDS w przypadku powstania obowiązku podatkowego; płatność do 23. dnia następnego miesiąca[1][9]Deklaracja jest zawsze wymagana za ostatni miesiąc roku obrotowego. Niektórzy podatnicy stosują okres kwartalny. |
|---|
Podatki u źródła i dywidendy
| Dywidendy, odsetki, należności licencyjne (nierezydenci) | Zazwyczaj 0%[1]Brak podatku u źródła w większości przypadków, ponieważ zysk jest opodatkowany na poziomie spółki w momencie wypłaty. Wyjątek: 20% od płatności do jurysdykcji o niskich podatkach lub z czarnej listy. |
|---|
| Opłaty za zarządzanie i usługi doradcze | 20%[1]Potrącany od opłat wypłacanych nierezydentom; rezydenci UE/umów międzynarodowych mogą zamiast tego być opodatkowani od zysku netto po udokumentowaniu kosztów. |
|---|
| Zbycie nieruchomości | 3% ceny (lub podatek od zysku netto)[1]W przypadku zbycia łotewskiej nieruchomości (lub udziałów w spółkach posiadających nieruchomości) przez nierezydenta. |
|---|
| Ulgi z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania | Zwolnienie/obniżka na podstawie certyfikatu rezydencji[1] |
|---|
VAT (pievienotās vērtības nodoklis)
| Stawka podstawowa | 21%[2][10] |
|---|
| Stawka obniżona - 12% | Leki i wyroby medyczne, ogrzewanie, transport publiczny, hotele[2][10]Stawka 12% na niektóre świeże produkty spożywcze obowiązuje w ramach programu pilotażowego od 2026-07-01. |
|---|
| Stawka obniżona - 5% | Książki, prasa, żywność dla niemowląt, niektóre świeże owoce i warzywa[2][10]0% dotyczy eksportu i wewnątrzwspólnotowych dostaw. |
|---|
| Próg rejestracji | Obrót w wysokości 50 000 EUR w jakimkolwiek okresie 12 miesięcy[2][10]Rejestracja w VID w ciągu 15 dni od przekroczenia progu. |
|---|
| Deklaracja VAT | Miesięcznie, do 20. dnia następnego miesiąca[2][10]Płatność do 23. dnia. Zawiera informacje o wewnątrzwspólnotowych dostawach, jeśli dotyczy. |
|---|
Płace: PIT i ubezpieczenia społeczne
Pracodawca potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenia społeczne oraz składa miesięczne deklaracje do VID.
| Podatek dochodowy od osób fizycznych (IIN) | 25,5% / 33%[3][11]25,5% od rocznego dochodu do 105 300 EUR, 33% powyżej tej kwoty. Dodatkowa surcharge w wysokości 3% dotyczy dochodów powyżej 200 000 EUR. |
|---|
| Kwota wolna od podatku | 550 EUR/miesiąc (6 600 EUR/rok)[3][11]Stała kwota wolna od podatku dla wszystkich rezydentów w 2026 r. (już niezależna od dochodu). |
|---|
| Składki na ubezpieczenia społeczne pracowników | 10,5%[4][11]Potrącane przez pracodawcę (stawka ogólna dla pracownika ubezpieczonego od wszystkich ryzyk). |
|---|
| Składki na ubezpieczenia społeczne pracodawcy | 23,59%[4][11]Łączna stawka pracownika i pracodawcy wynosi 34,09%. Doliczana jest mała opłata na ryzyko biznesowe. |
|---|
| Górny limit składek i podatek solidarnościowy | Limit 105 300 EUR/rok; podatek solidarnościowy powyżej tej kwoty[4][11]Składki powyżej rocznego limitu są przekształcane w podatek solidarnościowy według tych samych stawek. |
|---|
| Płaca minimalna | 780 EUR/miesiąc (2026)[14] |
|---|
| Sprawozdawczość pracodawcy | Raport pracodawcy (Darba devēja ziņojums) co miesiąc za pośrednictwem EDS[11][4]Wykazuje wynagrodzenia, PIT i składki na ubezpieczenia społeczne; składki opłacane w wyznaczonym terminie miesięcznym. |
|---|
Inne podatki ponoszone przez spółki
| Podatek od mikroprzedsiębiorstw | 25% obrotu[7][12]Opcjonalny reżim dla przedsiębiorstw o obrocie poniżej 40 000 EUR i zatrudniających do 5 pracowników; zastępuje PIT i składki na ubezpieczenia społeczne od dochodu z działalności właściciela. |
|---|
| Podatek od nieruchomości | 0,2%–3% wartości katastralnej, ustalamy przez gminy[13]Budynki to zazwyczaj 0,2–0,6%, grunt to zazwyczaj 1,5%. |
|---|
| Podatki od spółek i pojazdów | Podatek od samochodów osobowych firmowych (UVTN) oraz podatek od operacji pojazdów[14]Od pojazdów osobowych będących własnością spółki, według pojemności silnika/wieku; zmiany wchodzą w życie 2026-01-01. |
|---|
| Podatek od zasobów naturalnych | Od wydobycia, zanieczyszczeń i opakowań[9]Dotyczy użytkowników zasobów naturalnych oraz producentów/importerów towarów w opakowaniach. |
|---|
Księgowość i sprawozdania finansowe
| Składanie sprawozdania rocznego | Przez VID EDS w ciągu 4 miesięcy od końca roku (małe spółki); 7 miesięcy dla większych[5][9]30 kwietnia w przypadku małych spółek rozliczających się wg roku kalendarzowego; do 31 lipca w przypadku spółek średnich i dużych. |
|---|
| Badanie ustawowe | Przekroczone 2 z 3 kryteriów: aktywa 800 000 EUR, obrót 1 600 000 EUR, 50 pracowników[5]Mniejsze spółki mogą zamiast pełnego badania wymagać ograniczonego przeglądu przez biegłego rewidenta. |
|---|
| Fakturowanie elektroniczne | Obowiązkowe dla B2G od 2026 r.; B2B od 2028 r.[16][14]Ustrukturyzowane faktury elektroniczne z raportowaniem do VID, w standardzie PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931). Fakturowanie w sektorze publicznym jest obowiązkowe od 2026-01-01, a w krajowym B2B od 2028-01-01. |
|---|
| Przechowywanie dokumentów | 5 lat (10 dla niektórych dokumentów)[5] |
|---|
Kalendarz obowiązków
Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.
miesięcznie
UIN20. dzień następnego miesiąca; płatność do 23. dniaPVN20. dzień następnego miesiąca; płatność do 23. dniaDDZDo wyznaczonego terminu miesięcznegoPVN EU20. dzień następnego miesiąca
rocznie
GPW ciągu 4 miesięcy od końca roku (małe); do 7 miesięcy (większe)
jednorazowo
UBOPrzy rejestracji oraz niezwłocznie w przypadku zmiane-invoiceDla każdej transakcji, zgłaszane do VID