Sonrasa Proforma i gCoinne Sonrasa: Cathain a Bhíonn Tábhairt le Gach Ceann
Cad is sonrasa proforma ann agus nach ann, cén fáth nach gcothaíonn sí dliteanas CBL ná iontráil sa mhórleabhar, agus cén uair ba chóir í a úsáid seachas sonrasa nó sonrasa réamhíocaíochta.
Cosnóidh sonrasa proforma le sonrasa ach ní dhéanann sí aon rud a dhéanann sonrasa. Is meastachán í atá formáidithe mar bhille: seo é an costas a bheidh air seo, seo é an méid le íoc, agus seo iad ár sonraí bainc. Ní chruthaíonn sí aon fhéichiúinas (receivable), aon ioncam, aon dliteanas CBL ná aon iontráil sa mhórleabhar ar chor ar bith.
Ní teorainn é sin - is é sin an cuspóir iomlán atá léi. Ligeann sonrasa proforma duit a insint do theagmhálach go díreach cad a bheidh dlite dóibh gan aon cheann de na hiarmhairtí a bhaineann le sonrasú a tharraingt anuas.
An difríocht is tábhachtaí
| Sonrasa proforma | Sonrasa | |
|---|---|---|
| Stádas dlíthiúil | Tairiscint tráchtála | Doiciméad cuntasaíochta faoi dhlí an CBL |
| Cruthaíonn sí féichiúinas | Níl | Tá |
| Aithníonn sí ioncam | Níl | Tá (nuair a thuilltear é) |
| Spreagann sí CBL | Níl | Tá - éiríonn CBL aschuir dlite |
| Uimhriú sekuensiúil | Ní gá | Riachtanach |
| Postálann sí chun an mhórleabhair | Níl | Tá |
| Féadfaidh an custaiméir CBL a bhaint | Níl | Tá |
Is í an tsraith CBL an ceann a bhfuil fiacail aici. Má eisítear doiciméad a cháilíonn mar sonrasa, éiríonn an CBL aschuir iníoctha leis an stát do thuairisciú CBL na tréimhse sin, beag beann ar cé acu a íocann an custaiméir leat nó nach n-íocann. Ní dhéanann proforma amhlaidh, toisc nach sonrasa í i mbrí Threoir an CBL - agus dá réir sin, ní féidir do chustaiméir CBL inchuir a bhaint as, is cuma cé chomh mór agus a d'iarfadh siad é.
Oibríonn sé seo an dá bhealach. Is earráid í glacadh le proforma ó sholáthraí agus an CBL a éileamh uirthi, agus diúltófar di; teastaíonn an fhíorsonrasa uait.
Cathain gur í an phroforma an doiciméad ceart
- Iarratais ar réamhíocaíocht nuair nach bhfuil aon rud seachadta fós. Coitianta in onnmhairiú, déantúsaíocht shaincheaptha agus caidrimh nua custaiméirí: íoc ar dtús, ansin déanaimid táirgeadh.
- Meastacháin a theastaíonn ón gcustaiméir i bhformáid sonrasa chun ordú ceannaigh a oscailt nó chun próiseas ceadaithe inmheánaigh a thosú.
- Doiciméadú custaim agus loingseoireachta d'earraí a sheoltar nuair nach bhfuil sonrasa tráchtála oiriúnach fós - samplaí, athsholáthair, earraí le haghaidh deisiúcháin.
- Méideanna a dheimhniú sula ndéantar margadh a thabhairt i gcrích, i gcás ina gcruthódh eisiúint fíorsonrasa dliteanas CBL ar dhíolachán nach dtarlódh b'fhéidir.
Cathain nach í an ceann ceart í
Is é an botún ná proforma a úsáid chun CBL a chur siar ar dhíolachán a tharla cheana féin. Má sheachadtar na hearraí nó má chuirtear an t-seirbhís ar fáil, tá an oibleagáid sonrasaithe ann agus tá an pointe cánach bainte amach - ní chuireann seoladh proforma in ionad sin an CBL siar, ní chiallaíonn sé ach nár eisíodh an tsonrasa riachtanach. Leagann Ballstáit spriocdhátaí síos chun sonrasaí a eisiúint, agus éiríonn an dliteanas ann beag beann air sin.
Is botún níos míne é seo: proforma a chaitheamh mar shraith uimhrithe a n-íocann custaiméirí ina choinne, agus gan na fíorsonrasaí a eisiúint choíche. Tagann an t-airgead isteach, ní thaifeadtar aon rud, agus dúntar an tréimhse agus ioncam ar iarraidh.
Rogha eile: an tsonrasa réamhíocaíochta
Más mian leat íocaíocht roimh an seachadadh agus an chuntasaíocht cheart a bheith agat, is é an ionstraim cheart i bhformhór na n-údaráis i dtíortha an Aontais Eorpaigh ná sonrasa réamhíocaíochta (advance invoice), seachas proforma.
Is fíorsonrasa í sonrasa réamhíocaíochta: tá uimhir uirthi, spreagann sí CBL ar an réamhíocaíocht, agus postálann sí. Ní hioncam é an t-airgead a fhaightear ina coinne - is dliteanas é, toisc go bhfuil earraí nó seirbhísí dlite agat don chustaiméir. Sa chomhaireamh cuntas sa Luituáin, titeann sé isteach i 4440, réamhíocaíochtaí faighte:
| Cuntas | Déibhéid | Creidmheas |
|---|---|---|
| 2410 Féichiúin trádála | 1,210 | |
| 4440 Réamhíocaíochtaí faighte | 1,000 | |
| 4492 CBL iníoctha | 210 |
Nuair a sheachadtar na hearraí ar deireadh, socraítear an réamhíocaíocht i gcoinne an tsonrasa deiridh agus tiontaítear an dliteanas go hioncam. Is é seo an phrionsabal cur siar céanna agus atá le iontrálacha coigeartaithe: is fiach é airgead a fhaightear ar son oibre nach bhfuil seachadta, ní kitaí é.
Mar sin, tá trí rogha ann i ndáiríre:
- Proforma - teastaíonn doiciméad ón gcustaiméir, ach ní theastaíonn uait go mbeadh aon iarmhairt chuntasaíochta nó chánach ann fós.
- Sonrasa réamhíocaíochta - ba mhaith leat íocaíocht a fháil roimh an seachadadh, le cóireáil cheart CBL agus mórleabhair.
- Sonrasa - tá an soláthar tarlaithe.
Mar a láimhseálann Nordlet é
Iompraíonn sonrasa díolacháin cineál: invoice, credit_note, advance nó proforma. Socraíonn an cineál sin cad a tharlaíonn nuair a eisítear é.
Postálann sonrasaí, nótaí creidmheasa agus sonrasaí réamhíocaíochta chuig an mmórleabhar - sannann siad uimhir óna sraith féin, scríobhann siad na hiontrálacha irise, cruthaíonn siad an féichiúinas agus téann siad isteach sa tuairisceán CBL. Ní phostálann proforma ar chor ar bith: eisítear iad, uimhrithe i sraith altranais agus is féidir iad a sheolതി mar PDF, ach ní chruthaítear aon idirbheart mórleabhair, ní thagann aon fhéichiúinas chun cinn, agus ní bhaineann siad amach an tuairisceán CBL ná cláir i.SAF choíche.
Toisc nach phostálann siad, tá proformaí eisiomhnaithe freisin ó thuairisciú féichiúin - ní thaispeánfar iad i tuairiscí dul in aois ná i iarmhéideanna comhpháirtíochta, rud atá ceart: níl aon rud dlite ag aon duine duit fós.
Is é an sreabhadh praiticiúil ná proforma a eisiúint, agus nuair a thugann an custaiméir a thiomantas, an fhíorsonrasa a eisiúint (nó sonrasa réamhíocaíochta má tá siad ag íoc roimh ré) mar dhoiciméad altranais. Ní thiontaíonn Nordlet proforma ina sonrasa san áit chéanna, go díreach toisc gur doiciméid éagsúla iad le huimhriú éagsúil.
FAQ
An doiciméad dlíthiúil í sonrasa proforma?
Is tairiscint thráchtála í, seachas doiciméad cuntasaíochta. Féadfaidh sí bheith mar chuid de chonradh agus glacann go leor léi chun críocha custaim agus ceadaithe inmheánaigh, ach ní sonrasa í faoi dhlí an CBL, ní chruthaíonn sí oibleagáid íocaíochta, agus ní féidir í a úsáid chun CBL a bhaint.
An gcaithfidh mé CBL a íoc ar sonrasa proforma?
Níl. Ní dhéanann proforma CBL aschur dlite, agus ní féidir leis an bhfaighteoir CBL inchuir a bhaint aisti. Má tá an soláthar tarlaithe cheana féin, áfach, éiríonn an dliteanas CBL as an soláthar féin - ní chuireann eisiúint proforma in ionad na sonrasa riachtanach an t-ualach siar.
An féidir le custaiméir íoc i gcoinne sonrasa proforma?
Is féidir, agus tarlaíonn sé sin an t-am ar fad - sin a bhfuil na proformaí réamhíocaíochta ann dóibh. Ach nuair a thagann an t-airgead isteach, teastaíonn fíordhoiciméad don idirbheart: sonrasa réamhíocaíochta nó an tsonrasa deiridh, ag brath ar cé acu a tharla seachadadh nó nach tharla.
Cad é an difríocht idir proforma agus sonrasa réamhíocaíochta?
Is fíorsonrasa í sonrasa réamhíocaíochta - uimhrithe, ag spreagadh CBL, agus postáilte, agus an réamhíocaíocht taifeadta mar dhliteanas go dtí an seachadadh. Ní hionann proforma agus aon cheann díobh sin. Úsáid sonrasa réamhíocaíochta nuair a theastaíonn uait íocaíocht a fháil roimh an seachadadh agus cuntasaíocht cheart a dhéanamh air.
An dteastaíonn uimhriú sekuensiúil ó sonrasa proforma?
Ní faoi dhlí an CBL, ós rud nach sonrasa CBL í. Go praiticiúil, is fiú sraith uimhrithe altranais a úsáid mar sin féin - chun críocha inrianaitheachta inmheánaigh, agus chun sé a dhéanamh dodhéanta proforma a chur i mearbhall le fíorsonrasa i do chuid taifead nó i gcuid an chustaiméara.