Fattura proforma u Fattura: Meta tgħodd kull waħda
X'inhi fattura proforma u x'ma tistax tkun, għaliex ma tikkawża l-ebda responsabbiltà tal-VAT u l-ebda dħul fil-ledger, u meta għandek tużaha minflok fattura jew fattura ta' ħlas bil-quddiem.
Fattura proforma tidher qisha fattura imma ma tagħmel xejn minn dak li tagħmel fattura. Din hija kwotazzjoni f'format ta' kont: hawn x'se jiswa dan, hawn kemm għandek tħallas, u hawn id-dettalji bankarji tagħna. Din ma tistabbilixxi l-ebda ammont receivable, l-ebda dħul, l-ebda responsabbiltà tal-VAT u l-ebda dħul fil-ledger ta' xejn.
Din mhijiex limitazzjoni, iżda l-iskop kollu tagħha. Il-proforma tħallik tgħur lill-klijent eżattament x'se jkun dovut minnu mingħajr ma tqanqal xi konsegwenza mill-fatt li tkun fatturajtu attwalment.
Id-differenza li tgħodd
| Fattura proforma | Fattura | |
|---|---|---|
| Status legali | Offerta kummerċjali | Dokument tal-kontabilità skont il-liġi tal-VAT |
| Toħloq receivable | Le | Iva |
| Tirrikonoxxi d-dħul (revenue) | Le | Iva (meta jinqala') |
| Tqanqal il-VAT | Le | Iva - il-VAT tal-output issir dovuta |
| Numerazzjoni sekwenzjali | Mhux meħtieġa | Meħtieġa |
| Tniżżel fil-ledger | Le | Iva |
| Il-klijent jista' jnaqqas il-VAT | Le | Iva |
Ir-ringiela tal-VAT hija dik li għandha l-piż veru. Il-ħruġ ta' dokument li jikkwalifika bħala fattura jagħmel il-VAT tal-output pagabbli lill-istat fir-ritorn tal-VAT ta' dak il-perjodu, irrispettivament minn jekk il-klijent ħallsiekx jew le. Il-proforma ma tagħmilx dan, minħabba li mhijiex fattura skont it-tifsira tad-Direttiva dwar il-VAT u, b'konsegwenza t'hekk, il-klijent tiegħek ma jistax inaqqas il-VAT tal-input minn fuqha, kemm tixtieq li jkun irid.
Dan jaħdem fiż-żewġ naħat. L-aċċettazzjoni ta' proforma mingħand fornitur u t-talba tal-VAT fuqha hija żball li jiġi miċħud; ikollok bżonn il-fattura vera.
Meta proforma tkun id-dokument it-tajjeb
- Talbiet għal ħlas bil-quddiem fejn għadu ma twassal xejn. Komuni fl-esportazzjoni, fil-manifattura apposta u f'relazzjonijiet ġodda mal-klijenti: tħallas l-ewwel, imbagħad nipproduċu.
- Kwotazzjonijiet li l-klijent jeħtieġ f'format ta' fattura sabiex jiftaħ ordni ta' xiri (purchase order) jew jibda proċess ta' approvazzjoni interna.
- Dokumentazzjoni tad-dwana u tat-tbaħħir għal oġġetti li jintbagħatu fejn fattura kummerċjali għadha mhijiex xierqa - kampjuni, sostituzzjonijiet, oġġetti għat-tiswija.
- Il-konferma tal-ammonti qabel ma jingħalaq ftehim, fejn il-ħruġ ta' fattura vera joħloq responsabbiltà tal-VAT fuq bejgħ li jista' ma jseħħx.
Meta tkun l-għażla l-ħażina
L-iżball hu li tuża proforma sabiex ittardja l-VAT fuq bejgħ li diġà seħħ. Jekk l-oġġetti tqassmu jew is-servizz ingħata, l-obbligu tal-fattura jeżisti u l-punt tat-taxxa jkun intlaħaq - li tibgħat proforma minflok ma jipposponix il-VAT, imma sempliċement ifisser li l-fattura meħtieġa ma tħarġitx. L-istati membri jistabbilixxu skadenzi għall-ħruġ tal-fatturi, u r-responsabbiltà tqum irrispettivament minn dan.
L-iżball l-ieħor huwa aktar delikat: li ttratta l-proformas biex jiffurmaw serje ta' numerazzjoni li l-klijenti jħallsu fuqha, u mbagħad qatt ma tħroġ il-fatturi veri. Il-flus jaslu, xejn ma jiġi rreġistrat, u l-perjodu jagħlaq b'dħul nieqes.
L-alternattiva tal-fattura ta' ħlas bil-quddiem
Jekk trid il-ħlas qabel il-kunsinna u kontabilità korretta, l-istrument xieraq fil-biċċa l-kbira tal-ġurisdizzjonijiet tal-UE huwa fattura ta' ħlas bil-quddiem (advance invoice), u mhux proforma.
Fattura ta' ħlas bil-quddiem hija fattura vera: hi numerata, tqanqal il-VAT fuq il-ħlas bil-quddiem, u tiġi posted. Il-flus li jinġabru fuqha mhumiex dħul - huma passività, minħabba li int dovut oġġetti jew servizzi lill-klijent. Fil-chart of accounts Litwan, din tidħol f'4440, advances received:
| Kont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| 2410 Trade receivables | 1,210 | |
| 4440 Advances received | 1,000 | |
| 4492 VAT payable | 210 |
Meta l-oġġetti fl-aħħar jitwasslu, il-ħlas bil-quddiem jiġi saldat mal-fattura finali u l-passività tinbidel f'dħul. Dan huwa l-istess prinċipju ta' posponiment bħall-adjusting entries: il-flus miġbura għal xogħol li għadu ma twassalx huma djun, mhux dħul.
Għalhekk id-deċiżjoni hija tabilħaqq bejn tliet opzjonijiet:
- Proforma - il-klijent jeħtieġ dokument, imma int ma trid l-ebda konsegwenza ta' kontabilità jew taxxa s'issa.
- Fattura ta' ħlas bil-quddiem - trid titħallas qabel il-kunsinna, bi trattament xieraq tal-VAT u tal-ledger.
- Fattura - il-provvista tkun seħħet.
Kien li Nordlet timmaniġġja dan
Fattura tal-bejgħ tista' tkun tat-tip: invoice, credit_note, advance jew proforma. Dak it-tip jiddetermina x'jiġri meta tinħareġ.
Il-fatturi, in-noti ta' kreditu u l-fatturi ta' ħlas bil-quddiem jitniżżlu fil-ledger (post to the ledger) - jassenjaw numru mis-serje tagħhom stess, jiktbu l-ġurnali tal-kontijiet, joħolqu r-receivable u jdaħħluhom fir-ritorn tal-VAT. Il-proformas ma jitniżżlu xejn: jinħareġu, jiġu numerati f'serje separata u jistgħu jintbagħatu bħala PDF, imma ma jinħoloq l-ebda tranżazzjoni fil-ledger, l-ebda receivable ma jidher, u qatt ma jilħqu r-ritorn tal-VAT jew ir-reġistri tal-i.SAF.
Minħabba li ma jitniżżlux fil-ledger, il-proformas huma wkoll esklużi mir-rapportar tar-receivables - ma jidhrux fir-rapporti tal-aging jew fil-bilanċi tal-imsieħba, li hu korrett: ħadd ma hu dovut xejn s'issa.
Il-fluss prattiku hu li tinħareġ proforma, u meta l-klijent jimpenja ruħu, tinħareġ il-fattura vera (jew fattura ta' ħlas bil-quddiem jekk ikunu qed jħallsu minn qabel) bว่าเป็น dokument separat. Nordlet ma tikkonvertix proforma f'fattura f'postha, preċiżament minħabba li huma dokumenti differenti b'numerazzjoni differenti.
FAQ
Il-fattura proforma hija dokument legali?
Hija offerta kummerċjali, mhux dokument ta' kontabilità. Tista' tifforma parti minn kuntratt u hija aċċettata b'mod wiesa' għal skopijiet ta' dwana u ta' approvazzjoni interna, imma mhijiex fattura taħt il-liġi tal-VAT, ma toħloq l-ebda obbligu li tħallas, u ma tistax tintuża biex tnaqqas il-VAT.
Trid tħallas il-VAT fuq fattura proforma?
Le. Proforma ma tagħmilx il-VAT tal-output dovuta, u r-riċevitur ma jistax jinaqqas il-VAT tal-input minn fuqha. Madankollu, jekk il-provvista tkun diġà seħħet, ir-responsabbiltà tal-VAT tqum mill-provvista nnifisha - il-ħruġ ta' proforma minflok il-fattura meħtieġa ma jipposponihiex.
Il-klijent jista' jħallas abbażi ta' fattura proforma?
Iva, u dan jiġri l-ħin kollu - għal dan iservu l-proformas ta' ħlas bil-quddiem. Imma ladarba jaslu the flus, it-tranżazzjoni teħtieġ dokument veru: jew fattura ta' ħlas bil-quddiem jew il-fattura finali, skont jekk il-kunsinna seħħitx jew le.
X'inhi d-differenza bejn proforma u fattura ta' ħlas bil-quddiem?
Fattura ta' ħlas bil-quddiem hija fattura ġwinuża - numerata, li tqanqal il-VAT, u li titniżżel fil-ledger, bil-ħlas bil-quddiem irreġistrat bħala passività sakemm issir il-kunsinna. Proforma mhi l-ebda waħda minn dawn l-affarijiet. Uża fattura ta' ħlas bil-quddiem meta trid titħallas qabel il-kunsinna u tagħmel il-kontabilità tagħha kif it-tajjeb jitlob.
Il-fattura proforma teħtieġ numerazzjoni sekwenzjali?
Mhux taħt il-liġi tal-VAT, peress li mhijiex fattura tal-VAT. Fil-prattika, xorta ta' min tuża serje ta' numerazzjoni separata - għal skopijiet ta' traċċabilità interna, u biex tagħmilha impossibbli li tħawwad proforma ma' fattura vera kemm fir-reġistri tiegħek u kemm f'dawk tal-klijent.