Formy prawne spółek i rejestracja
Spółka uzyskuje osobowość prawną dopiero z chwilą wpisu do rejestru handlowego (Firmenbuch); beneficjenci rzeczywisi są zgłaszani do rejestru WiEReG.
| Główne formy prawne | GmbH (spółka z o.o.), FlexCo (spółka elastyczna), AG (spółka akcyjna)[5][4]Spółka GmbH jest formą domyślną; FlexCo (od 2024 r.) jest odpowiednia dla start-upów i programu uczestnictwa pracowników w zyskach. |
|---|
| Minimalny kapitał zakładowy | GmbH i FlexCo: 10 000 €; AG: 70 000 €[5][4]Minimalny próg dla GmbH został obniżony z 35 000 € w 2024 r.; co najmniej połowa (5 000 €) jest wpłacana w gotówce. |
|---|
| Procedury rejestracji nowego pracodawcy | Firmenbuch (rejestracja) → Finanzamt (podatki i VAT) → ÖGK (ubezpieczenia społeczne) → WiEReG (beneficjenci rzeczywisi)[14][15] |
|---|
Inne wymogi ustawowe
Obowiązki wykraczające poza złożenie deklaracji podatkowej, które musi spełnić każda działająca spółka.
| Beneficjenci rzeczywisi (WiEReG) | Zgłoszenie w ciągu 4 tygodni; potwierdzenie coroczne[15]Rejestr musi być weryfikowany i potwierdzany co roku nawet w przypadku braku zmian; kary wynoszą do 200 000 €. |
|---|
| Składanie rocznych sprawozdań finansowych | Składane do Firmenbuch w ciągu 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowego[14] |
|---|
| Przechowywanie dokumentów | 7 lat[14]Okres dłuższy w przypadku dokumentacji związanej z nieruchomościami. |
|---|
Podatek dochodowy od osób prawnych (Körperschaftsteuer)
| Stawka | 23%[1][6]Stawka liniowa od 2024 r. (w 2023 r. wynosiła 24%, a wcześniej 25%). |
|---|
| Minimalny podatek dochodowy od osób prawnych | 500 € rocznie (GmbH i FlexCo)[1][6]125 € kwartalnie dla GmbH/FlexCo, 3 500 € rocznie dla AG; zaliczany na poczet przyszłego podatku dochodowego od osób prawnych. |
|---|
| Filar Drugi | Minimum 15% dla dużych grup[6]Dla grup o skonsolidowanych przychodach przekraczających 750 mln €. |
|---|
| Deklaracja i zaliczki | Deklaracja do 30 czerwca (FinanzOnline); zaliczki kwartalne[6]Zaliczki płatne są 15 lutego, 15 maja, 15 sierpnia i 15 listopada. Przy korzystaniu z usług doradcy podatkowego termin składania deklaracji ulega wydłużeniu. |
|---|
Podatki u źródła i dywidendy
| Dywidendy (KESt) | 27,5%[3][9]Podatek od zysków kapitałowych, ostateczny dla inwestorów prywatnych. Unijne zwolnienie w ramach dyrektywy o spółkach the parent-subsidiary do 0% w przypadku posiadania co najmniej 10% udziałów przez rok; dywidendy między spółkami austriackimi są co do zasady zwolnione z opodatkowania. |
|---|
| Odsetki | Co do zasady 0% (odbiorcy będący osobami prawnymi)[3]Odsetki bankowe osób fizycznych opodatkowane są stawką 25%. |
|---|
| Należności licencyjne wypłacane nierezydentom | 20%[3][10]0% między powiązanymi spółkami unijnymi (posiadanie co najmniej 25% udziałów przez rok) na mocy dyrektywy w sprawie odsetek i należności licencyjnych; w pozostałych przypadkach stawki wynikające z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. |
|---|
VAT (Umsatzsteuer)
| Stawka standardowa | 20%[2][7] |
|---|
| Stawki obniżone | 13% i 10%[2][7]13%: imprezy kulturalne i sportowe, loty krajowe, niektóre produkty rolne. 10%: żywność, najem lokali mieszkalnych, książki, leki, transport publiczny. 0% dla eksportu i wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów. |
|---|
| Zwolnienie dla małych przedsiębiorstw | Obrót do 55 000 €[2][7]Próg podniesiony z 35 000 € w 2025 r.; małe przedsiębiorstwo nie nalicza VAT i nie składa deklaracji. |
|---|
| Okresowa deklaracja VAT (UVA) | Do 15. dnia drugiego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym[7]Miesięcznie, jeśli obrót w poprzednim roku przekroczył 100 000 €; kwartalnie, jeśli przekroczył 35 000 €. Składana jest również deklaracja roczna. |
|---|
Płace: podatek potrącany od wynagrodzeń i ubezpieczenia społeczne
Pracodawca potrąca progresywny podatek dochodowy od wynagrodzeń i opłaca składki na ubezpieczenia społeczne oraz dodatkowe obciążenia płacowe; 13. i 14. pensja opodatkowane są na preferencyjnych warunkach.
| Podatek dochodowy od osób fizycznych (Einkommensteuer) | 0% → 55%[3][8]Progi na 2026 r.: od 0% do 13 539 €, następnie 20% / 30% / 40% / 48% / 50% oraz 55% powyżej 1 mln €. Podatek od wynagrodzeń to ta skala potrącana co miesiąc. |
|---|
| Ubezpieczenia społeczne | Pracodawca ok. 21% + pracownik ok. 18%[12]Łącznie około 39% do miesięcznej podstawy wymiaru wynoszącej 6 930 € (97 020 € rocznie) w 2026 r. |
|---|
| Obciążenia płacowe po stronie pracodawcy | DB 3,7% + DZ ok. 0,36% + podatek gminny 3%[12][13]Ponadto składka na fundusz świadczeń rodzinnych, jej dodatek oraz podatek gminny (Kommunalsteuer). |
|---|
| Płaca minimalna | Brak ustawowego minimum[12]Progi płacowe są ustalane w układach zbiorowych pracy, w praktyce wynoszą około 1 500 € miesięcznie. |
|---|
| Sprawozdawczość | Podatek od wynagrodzeń i obciążenia płacowe co miesiąc do 15. dnia[8][13] |
|---|
Inne podatki obciążające spółki
| Podatek gminny (Kommunalsteuer) | 3% miesięcznego funduszu płac[13]Płacony na rzecz gminy, w której pracownicy świadczą pracę, do 15. dnia następnego miesiąca. |
|---|
| Podatek od czynności cywilnoprawnych od nieruchomości | 3,5% (0,5%–3,5% w przypadku transakcji rodzinnych)[11]Przy nabyciu austriackich nieruchomości; przepisy dotyczące transakcji na udziałach w spółkach nieruchomościowych zostały zaostrzone od połowy 2025 r. |
|---|
| Podatek od nieruchomości (Grundsteuer) | Podstawa federalna × mnożnik gminny[11] |
|---|
Księgowość i sprawozdania finansowe
| Standardy rachunkowości | Austriackie ustawy o rachunkowości (UGB) lub MSR/MSSF[14]Standardy MSSF stosuje się do skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup notowanych na giełdzie. |
|---|
| Kategorie wielkości jednostek | Małe: aktywa ≤ 6,25 mln €, przychody ≤ 12,5 mln €, zatrudnienie ≤ 50 pracowników[14]Średnie do 25 mln € / 50 mln € / 250 pracowników; progi podniesione dla lat obrotowych rozpoczynających się od 2024 r. |
|---|
| Badanie ustawowe sprawozdań finansowych | Spółki średnie i duże[14]Spółki małe są zwolnione, chyba że powołanie rady nadzorczej jest obowiązkowe; spółki AG podlegają badaniu zawsze. |
|---|
Kalendarz obowiązków
Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.
miesięcznie
UVA15. dzień 2. miesiąca następującego po okresie rozliczeniowymLohnsteuer15. dzień następnego miesiącaKommunalsteuer15. dzień następnego miesiąca; deklaracja roczna do 31 marca
kwartalnie
KÖSt-Voraus.15 lutego, 15 maja, 15 sierpnia, 15 listopada
rocznie
KÖSt-Erklärung30 kwietnia (wersja papierowa) / 30 czerwca (FinanzOnline)JahresabschlussW ciągu 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowegoWiEReGW ciągu 4 tygodni od corocznego przeglądu