Formas societarias y registro
Una empresa adquiere personalidad jurídica únicamente con su inscripción en el registro mercantil (Firmenbuch); los titulares reales se comunican al registro WiEReG.
| Principales formas jurídicas | GmbH (sociedad de responsabilidad limitada), FlexCo (sociedad flexible), AG (sociedad anónima)[5][4]La GmbH es la forma predeterminada; la FlexCo (desde 2024) está concebida para empresas emergentes (startups) y la participación de los empleados. |
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| Capital social mínimo | GmbH y FlexCo: 10.000 €; AG: 70.000 €[5][4]El mínimo de la GmbH se redujo desde los 35.000 € en 2024; al menos la mitad (5.000 €) se desembolsa en efectivo. |
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| Pasos de inscripción para un nuevo empleador | Firmenbuch (constitución) -> Finanzamt (impuestos e IVA) -> ÖGK (seguridad social) -> WiEReG (titulares reales)[14][15] |
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Otras obligaciones legales
Obligaciones que van más allá de la presentación de una declaración fiscal y que toda empresa en activo debe cumplir.
| Titulares reales (WiEReG) | Comunicación en un plazo de 4 semanas; confirmación anual[15]El registro debe revisarse y confirmarse anualmente aun sin que se produzcan cambios; las sanciones pueden alcanzar los 200.000 €. |
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| Depósito de cuentas anuales | Presentadas en el Firmenbuch en el plazo de 9 meses desde el cierre del ejercicio[14] |
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| Conservación de documentos | 7 años[14]Plazo superior para registros relacionados con bienes inmuebles. |
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Impuesto sobre sociedades (Körperschaftsteuer)
| Tipo impositivo | 23%[1][6]Tipo fijo desde 2024 (era del 24% en 2023 y del 25% anteriormente). |
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| Impuesto mínimo de sociedades | 500 €/año (GmbH y FlexCo)[1][6]125 € al trimestre para una GmbH/FlexCo, 3.500 €/año para una AG; deducible del impuesto sobre sociedades futuro. |
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| Pilar Dos | Mínimo del 15% para grandes grupos[6]Para grupos con ingresos consolidados superiores a 750 millones de euros. |
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| Declaración y pagos fraccionados | Declaración antes del 30 de junio (FinanzOnline); pagos fraccionados trimestrales[6]Los pagos fraccionados vencen el 15 de febrero, 15 de mayo, 15 de agosto y 15 de noviembre. Con asesor fiscal, el plazo de presentación de la declaración se amplía aún más. |
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Retenciones en origen y dividendos
| Dividendos (KESt) | 27,5%[3][9]Impuesto sobre el rendimiento del capital, liberatorio para inversores particulares. Exención matriz-filial de la UE al 0% para una participación ≥10% mantenida durante un año; los dividendos interempresariales entre empresas austriacas están generalmente exentos. |
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| Intereses | Generalmente 0% (receptores corporativos)[3]Los intereses bancarios de las personas físicas se gravan al 25%. |
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| Cánones a no residentes | 20%[3][10]0% entre empresas asociadas de la UE (participación ≥25%, un año) en virtud de la Directiva sobre intereses y cánones; tipos de los convenios en los demás casos. |
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IVA (Umsatzsteuer)
| Tipo general | 20%[2][7] |
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| Tipos reducidos | 13% y 10%[2][7]13%: eventos culturales y deportivos, vuelos nacionales, determinados productos agrícolas. 10%: alimentos, alquileres de viviendas, libros, medicamentos, transporte público. 0% para exportaciones y entregas intracomunitarias. |
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| Exención para pequeñas empresas | Volumen de negocio de hasta 55.000 €[2][7]Umbral elevado desde 35.000 € en 2025; una pequeña empresa no repercute IVA ni presenta declaraciones. |
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| Autoliquidación del IVA (UVA) | A más tardar el 15 del segundo mes siguiente[7]Mensual si el volumen de negocios del año anterior supera los 100.000 €; trimestral si supera los 35.000 €. También se presenta una declaración anual. |
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Nóminas: impuesto sobre la renta del trabajo y seguridad social
El empleador retiene un impuesto progresivo sobre los rendimientos del trabajo y paga las cotizaciones a la seguridad social junto con gravámenes patronales adicionales; las pagas extra de verano y de Navidad se gravan a tipos favorables.
| Impuesto sobre la renta (Einkommensteuer) | 0% -> 55%[3][8]Tramos para 2026: del 0% hasta 13.539 €, después 20% / 30% / 40% / 48% / 50%, y 55% a partir de 1 millón de euros. El impuesto sobre los rendimientos del trabajo es esta escala retenida mensualmente. |
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| Seguridad social | Empresa ~21% + empleado ~18%[12]Total aproximado del 39% hasta un tope mensual de 6.930 € (97.020 €/año) en 2026. |
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| Gravámenes patronales sobre nóminas | DB 3,7% + DZ ~0,36% + impuesto municipal 3%[12][13]Además de la seguridad social: la aportación al fondo familiar, su recargo y el impuesto municipal (Kommunalsteuer). |
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| Salario mínimo | Sin mínimo legal[12]Los suelos salariales se fijan mediante convenios colectivos, situándose en la práctica en torno a los 1.500 €/mes. |
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| Informes | Impuesto sobre los rendimientos del trabajo y gravámenes mensuales a más tardar el día 15[8][13] |
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Otros impuestos que afrontan las empresas
| Impuesto municipal (Kommunalsteuer) | 3% de la nómina mensual[13]Pagadero al municipio donde trabajan los empleados, a más tardar el día 15 del mes siguiente. |
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| Impuesto sobre transmisiones patrimoniales inmobiliarias | 3,5% (0,5%–3,5% para transmisiones familiares)[11]Sobre la adquisición de bienes inmuebles austriacos; las adquisiciones de acciones (share deals) de empresas inmobiliarias se endurecieron a partir de mediados de 2025. |
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| Impuesto sobre bienes inmuebles (Grundsteuer) | Base federal × multiplicador municipal[11] |
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Contabilidad y estados financieros
| Normativa contable | PGC austriaco (UGB) o NIIF (IFRS)[14]Las NIIF se utilizan para las cuentas consolidadas de los grupos cotizados. |
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| Clases por tamaño | Pequeñas: activo ≤6,25 millones de euros, cifra de negocios ≤12,5 millones de euros, empleados ≤50[14]Medianas hasta 25 millones de euros / 50 millones de euros / 250 empleados; umbrales elevados para los ejercicios iniciados a partir de 2024. |
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| Auditoría legal obligatoria | Empresas medianas y grandes[14]Las empresas pequeñas están exentas salvo que sea obligatorio un consejo de vigilancia; las sociedades anónimas (AG) se auditan siempre. |
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Calendario de cumplimiento
Las mismas presentaciones agrupadas por periodicidad: qué se repite y cuándo.
mensual
UVADía 15 del segundo mes siguienteLohnsteuerDía 15 del mes siguienteKommunalsteuerDía 15 del mes siguiente; declaración anual el 31 de marzo
trimestral
KÖSt-Voraus.15 feb, 15 may, 15 ago, 15 nov
anual
KÖSt-Erklärung30 de abril (en papel) / 30 de junio (FinanzOnline)JahresabschlussEn el plazo de 9 meses desde el cierre del ejercicioWiEReGEn el plazo de 4 semanas desde la revisión anual