Formas jurídicas e registo de empresas
Uma sociedade é constituída por escritura pública perante notário e inscrita no Registo Comercial (Registro Mercantil), obtendo um número de identificação fiscal (NIF) junto da AEAT. Os beneficiários efetivos são registados no registo central (RCTIR).
| Principais formas jurídicas | SL (sociedade de responsabilidade limitada), SA (sociedade anónima), autónomo (empresário em nome individual)[4][5]A SL é a opção predefinida para a maioria das empresas. |
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| Capital social mínimo - SL | 1 € (desde 2022)[5][4]Enquanto o capital for inferior a 3.000 €: pelo menos 20% do lucro vai para uma reserva legal, e os acionistas respondem solidariamente até 3.000 € em caso de liquidação. SA: 60.000 € (25% realizado). |
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| Registos com que uma nova entidade empregadora se depara | Registro Mercantil (constituição) → AEAT (NIF, imposto, IVA) → Seguridad Social (entidade empregadora) → RCTIR (beneficiários efetivos)[7][12] |
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Outros requisitos legais
Obrigações além da entrega de uma declaração de impostos que todas as empresas em atividade devem cumprir.
| Reporte imediato de IVA (SII) | Registos de faturas fornecidos no prazo de 4 dias úteis[10]Obrigatório para grandes contribuintes (volume de negócios superior a 6 milhões de euros), membros do registo de reembolsos mensais e grupos de IVA. |
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| Faturação eletrónica B2B (futura) | Faturas estruturadas obrigatórias, com implementação faseada[5][11]A lei "Crea y Crece" e a respetiva regulamentação de 2026 tornam obrigatória a faturação eletrónica B2B; a entrada em vigor é faseada (empresas maiores primeiro) assim que a portaria ministerial de habilitação for publicada - prevendo-se por volta de 2027 a 2028. Em separado, as regras de software de faturação Verifactu aplicam-se às empresas a partir de 2027. |
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| Beneficiários efetivos (RCTIR) | Pessoa que detém o controlo de mais de 25%, registada centralmente[7] |
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| Conservação de documentos | 6 anos (registos comerciais)[4] |
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Imposto sobre as sociedades (Impuesto sobre Sociedades)
| Taxa normal | 25%[1][7] |
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| Microempresas (volume de negócios inferior a 1 milhão de euros) | 19% sobre os primeiros 50.000 €, 21% acima (2026)[1][7]Parte de uma redução gradual para 17%/20% a partir de 2027. As pequenas empresas (volume de negócios entre 1 milhão de euros e 10 milhões de euros) pagam 23% em 2026, descendo para 21% até 2028. |
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| Empresas novas | 15%[1][7]Para o primeiro período com base tributável positiva e o seguinte; as start-ups elegíveis mantêm os 15% durante um período máximo de quatro anos. |
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| Imposto mínimo | 15% para grandes contribuintes[1][7]Uma taxa efetiva mínima sobre a base tributável para contribuintes com volume de negócios igual ou superior a 20 milhões de euros ou tributados em regime de consolidação. |
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| Declaração e pagamentos por conta | Modelo 200 até 25 de julho; Modelo 202 em abril, outubro e dezembro[1][7]A declaração anual deve ser apresentada no prazo de 25 dias após os 6 meses seguintes ao fim do exercício (25 de julho para empresas com ano fiscal coincidente com o ano civil). |
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Retenções na fonte e dividendos
| Dividendos a não residentes | 19%[9]Isenção aplicável a sociedades mãe-filha da UE para 0% no caso de uma participação igual ou superior a 5% detida durante um ano; taxas de convenção nos restantes casos. É necessário um certificado de residência para beneficiar do relief ao abrigo de convenções ou isenções. |
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| Juros a não residentes | 19% (0% UE/EEE)[9] |
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| Royalties a não residentes | 19% taxa geral; 24% direitos de imagem[9]0% entre empresas associadas da UE ao abrigo da Diretiva Juros e Royalties; taxas de convenção nos restantes casos. |
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| Rendimentos de poupança de residentes | 19% / 21% / 23% / 27% / 30%[3][9]Escala progressiva sobre dividendos, juros e mais-valias; o escalão máximo de 30% aplica-se acima de 300.000 € (desde 2025). |
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IVA (IVA)
| Taxa normal | 21%[2][8] |
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| Taxas reduzidas | 10% e 4%[2][8]10%: hotelaria, transportes, determinados alimentos. 4% (super-reduzida): alimentos básicos, livros, medicamentos. 0% para exportações e transmissões intracomunitárias. |
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| Registo | Sem limiar - a partir da primeira atividade económica[8] |
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| Declaração de IVA | Modelo 303, trimestral ou mensal até ao dia 20[8]O 4.º trimestre deve ser entregue até 30 de janeiro; os grandes contribuintes entregam mensalmente. O anexo anual (Modelo 390) é entregue em janeiro. |
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Folha de pagamentos: imposto sobre o rendimento e segurança social
O imposto sobre o rendimento combina uma escala estatal com uma escala de comunidade autónoma, pelo que a taxa marginal máxima varia consoante a região. A entidade empregadora retém o imposto sobre o rendimento e paga a maior parte do custo da segurança social.
| Imposto sobre o rendimento (IRPF) | Progressivo, até cerca de 47%[3][9]Uma escala estatal (9,5% a 24,5%) mais uma escala regional definida por cada comunidade autónoma; as taxas marginais máximas combinadas situam-se entre 45% e 50%, consoante a região. |
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| Segurança social a cargo da entidade empregadora | Cerca de 30,6% do valor bruto[12]Contingências comuns 23,6%, fundos de desemprego, garantia salarial e formação, além do mecanismo de equidade intergeracional (MEI 0,9% em 2026) e seguro de acidentes de trabalho. |
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| Segurança social a cargo do trabalhador | Cerca de 6,5% do valor bruto[12]Até uma base máxima de contribuição mensal de 5.101,20 € em 2026; aplica-se uma contribuição de solidariedade acima do teto máximo. |
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| Salário mínimo (SMI) | 1.221 €/mês × 14 (17.094 €/ano)[6]Valor de 2026. |
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| Reportagem | Declaração de retenções Modelo 111 trimestral (mensal para grandes empresas)[9][12]As contribuições para a segurança social são pagas mensalmente. Um resumo anual (Modelo 190) é entregue em janeiro. |
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Outros impostos aplicáveis às empresas
| Imposto sobre Atividades Económicas (IAE) | Local; isento com volume de negócios inferior a 1 milhão de euros[7]Todas as empresas estão isentas nos primeiros dois anos e, posteriormente, se o volume de negócios for inferior a 1 milhão de euros. |
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| Imposto sobre Bens Imóveis (IBI) | Municipal, sobre o valor patrimonial tributário[7] |
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| Imposto do selo e imposto de transmissão (ITP/AJD) | Regional; a constituição de empresas está isenta[7]Definido por cada comunidade autónoma; a constituição de uma sociedade ou o aumento de capital estão isentos do encargo sobre operações societárias. |
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Contabilidade e demonstrações financeiras
| Normas contabilísticas | Plan General de Contabilidad ou IFRS[4]As IFRS são utilizadas para as contas consolidadas de grupos cotados. |
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| Aprovação e depósito | Aprovar no prazo de 6 meses; depositar no prazo de 1 mês[4]As contas são depositadas no Registo Comercial por volta de julho para uma empresa com exercício igual ao ano civil. |
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| Auditoria estatutária | 2 de 3: ativos de 2,85 milhões de euros, volume de negócios de 5,7 milhões de euros, 50 empregados[4]Ultrapassar dois dos três limites durante dois anos consecutivos aciona a obrigatoriedade de auditoria. |
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Calendário de obrigações fiscais
As mesmas obrigações agrupadas por periodicidade - o que ocorre e quando.
mensal
Modelo 349Até ao dia 20 do período seguinte
trimestral
Modelo 202Abril, outubro, dezembro (1 a 20)Modelo 303Até ao dia 20 (4.º trimestre até 30 de janeiro)Modelo 111Até ao dia 20 (mensal para grandes empresas)
anual
Modelo 20025 de julho (empresas com exercício igual ao ano civil)Cuentas anualesNo prazo de 1 mês após a aprovação (~julho)