Bolagsformer och registrering
Ett bolag bildas genom stiftelseurkund inför notarius publicus, registreras i handelsregistret (Registro Mercantil) och tilldelas ett skattenummer (NIF) av AEAT. Verkliga huvudmän registreras i det centrala registret (RCTIR).
| Huvudsakliga bolagsformer | SL (privat aktiebolag), SA (publikt aktiebolag), autónomo (enskild näringsidkare)[4][5]SL är standardvalet för de flesta företag. |
|---|
| Minsta aktiekapital - SL | 1 EUR (sedan 2022)[5][4]Medan kapitalet understiger 3 000 EUR: minst 20 % av vinsten avsätts till en lagstadgad reserv, och aktieägarna är solidariskt ansvariga upp till 3 000 EUR vid likvidation. SA: 60 000 EUR (25 % inbetalt). |
|---|
| Registreringar som en ny arbetsgivare behöver göra | Registro Mercantil (bildande) → AEAT (NIF, skatt, moms) → Seguridad Social (arbetsgivare) → RCTIR (verkliga huvudmän)[7][12] |
|---|
Övriga lagstadgade krav
Skyldigheter utöver att lämna in skattedeklarationer som alla verksamma företag måste uppfylla.
| Omedelbar momsrapportering (SII) | Fakturauppgifter ska lämnas inom 4 arbetsdagar[10]Obligatoriskt för stora skattskyldiga (omsättning över 6 miljoner EUR), medlemmar i momsregister för månatlig återbetalning och momsgrupper. |
|---|
| B2B-e-fakturering (kommer snart) | Obligatoriska strukturerade fakturor, införs etappvis[5][11]Lagen "Crea y Crece" och dess förordning från 2026 föreskriver B2B-e-fakturering. Idrifttagningen sker etappvis (större företag först) när den verkställande ministeriella anordningen har publicerats - vilket förväntas omkring 2027–2028. Separat gäller reglerna för faktureringsprogramvaran Verifactu för företag från och med 2027. |
|---|
| Verkliga huvudmän (RCTIR) | Person som kontrollerar > 25 % registreras centralt[7] |
|---|
| Arkivering av handlingar | 6 år (affärshandlingar)[4] |
|---|
Bolagsskatt (Impuesto sobre Sociedades)
| Normalsats | 25 %[1][7] |
|---|
| Mikroföretag (omsättning < 1 miljon EUR) | 19 % på de första 50 000 EUR, 21 % därutöver (2026)[1][7]En del av en nedtrappning till 17 %/20 % från 2027. Små företag (omsättning 1 miljon EUR–10 miljoner EUR) betalar 23 % år 2026, vilket sjunker till 21 % senast 2028. |
|---|
| Nystartade företag | 15 %[1][7]Under den första perioden med positiv skattebas och den nästföljande perioden. Kvalificerade nystartade företag behåller 15 % i upp till fyra år. |
|---|
| Minimiskatt | 15 % för stora skattskyldiga[1][7]En lägsta effektiv skattesats på skattebasen för skattskyldiga med en omsättning på minst 20 miljoner EUR eller som beskattas under konsolidering. |
|---|
| Deklaration och förskottsinbetalningar | Modelo 200 senast den 25 juli; Modelo 202 i april, oktober och december[1][7]Årsdeklarationen ska lämnas in inom 25 dagar efter de 6 månader som följer på räkenskapsårets utgång (25 juli för företag med kalenderår som räkenskapsår). |
|---|
Källskatter och utdelningar
| Utdelning till icke-bosatta | 19 %[9]EU:s moder- och dotterbolagsdirektiv ger undantag till 0 % för ett innehav om minst 5 % som innehas under ett år. Skatteavtal gäller i övriga fall. Ett intyg om skatteresidens krävs för skattelättnad enligt skatteavtal eller direktiv. |
|---|
| Ränta till icke-bosatta | 19 % (0 % inom EU/EEA)[9] |
|---|
| Royalty till icke-bosatta | 19 % allmän; 24 % för bild- och rättighetsersättningar[9]0 % mellan närstående EU-företag enligt räntedirektivet. Skatteavtal gäller i övriga fall. |
|---|
| Sparandeinkomster för bosatta | 19 % / 21 % / 23 % / 27 % / 30 %[3][9]Progressiv skatteskala för utdelning, ränta och kapitalvinster. Den högsta skattesatsen på 30 % tillämpas över 300 000 EUR (sedan 2025). |
|---|
Moms (IVA)
| Normalsats | 21 %[2][8] |
|---|
| Reducerade satser | 10 % och 4 %[2][8]10 %: hotell- och restaurangverksamhet, transporter, vissa livsmedel. 4 % (ultralåg): grundläggande livsmedel, böcker, mediciner. 0 % för export och unionsinternt tillhandahållande. |
|---|
| Registrering | Ingen omsättningsgräns - från och med den första affärshändelsen[8] |
|---|
| Momsdeklaration | Modelo 303, kvartalsvis eller månatvis senast den 20:e[8]Q4 ska lämnas in senast den 30 januari. Stora skattskyldiga deklarerar månatligen. En årlig sammanställning (Modelo 390) lämnas in i januari. |
|---|
Lön: inkomstskatt och socialförsäkringar
Inkomstskatten kombinerar en statlig skatteskala med en regionanpassad skatteskala, vilket innebär att den högsta marginalskatten varierar beroende på region. Arbetsgivaren gör skatteavdrag och betalar lejonparten av socialavgifterna.
| Inkomstskatt (IRPF) | Progressiv, upp till ca 47 %[3][9]En statlig skatteskala (9,5 %–24,5 %) plus en regional skatteskala som fastställs av varje autonom region. De sammanlagda högsta marginalskatterna ligger på omkring 45 %–50 % beroende på region. |
|---|
| Socialavgifter för arbetsgivare | Ca 30,6 % av bruttolönen[12]Allmänna avgifter 23,6 %, fonder för arbetslöshet, lönegaranti och utbildning, samt generationsväxlingsmekanismen (MEI 0,9 % år 2026) och olycksfallsförsäkring. |
|---|
| Socialavgifter för anställda | Ca 6,5 % av bruttolönen[12]Upp till ett maximibelopp för avgiftsunderlaget på 5 101,20 EUR per månad år 2026. En solidaritetsavgift tas ut på belopp som överstiger taket. |
|---|
| Minimilön (SMI) | 1 221 EUR/mån × 14 (17 094 EUR/år)[6]Siffra för 2026. |
|---|
| Rapportering | Skatteredovisning, skatteavdrag Modelo 111 kvartalsvis (månatligen för stora företag)[9][12]Sociala avgifter betalas månatligen. En årlig sammanställning (Modelo 190) lämnas in i januari. |
|---|
Övriga skatter som företag omfattas av
| Fastighetsskatt för företag (IAE) | Kommunal, undantagen vid en omsättning under 1 miljon euro[7]Alla företag är undantagna under sina två första år och därefter om omsättningen understiger 1 miljon euro. |
|---|
| Fastighetsskatt (IBI) | Kommunal, baserad på taxeringsvärde[7] |
|---|
| Stämpelskatt och överlåtelseskatt (ITP/AJD) | Regional, företagsbildning är undantagen[7]Fastställs av varje autonom region, bildande av bolag eller kapitalökning är undantaget från kapitalskatten. |
|---|
Redovisning och finansiella rapporter
| Redovisningsstandarder | Plan General de Contabilidad eller IFRS[4]IFRS används för koncernredovisning i noterade koncerner. |
|---|
| Fastställelse och inlämning | Fastställ inom 6 månader, lämna in inom 1 månad[4]Årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket omkring juli för ett kalenderårsbolag. |
|---|
| Lagstadgad revision | 2 av 3: tillgångar 2,85 miljoner euro, omsättning 5,7 miljoner euro, 50 anställda[4]Att överskrida två av de tre gränserna under två consecutive år utlöser revisionsplikt. |
|---|
Efterlevnadskalender
Samma inlämningar grupperade efter intervall - vad som återkommer och när.
månadsvis
Modelo 349Senast den 20:e i efterföljande period
kvartalsvis
Modelo 202April, oktober, december (1–20)Modelo 303Senast den 20:e (Q4 senast den 30 januari)Modelo 111Senast den 20:e (månatligen för stora företag)
årsvis
Modelo 20025 juli (kalenderårsbolag)Cuentas anualesInom 1 månad efter fastställelse (~juli)