Forme societarie e costituzione
Una società si costituisce con atto pubblico dinanzi a un notaio, viene iscritta nel Registro mercantile (Registro Mercantil) e ottiene un codice fiscale (NIF) dall'AEAT. I titolari effettivi vengono registrati nel registro centrale (RCTIR).
| Principali forme giuridiche | SL (società a responsabilità limitata), SA (società per azioni), autónomo (ditta individuale)[4][5]La SL rappresenta la scelta predefinita per la maggior parte delle attività commerciali. |
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| Capitale sociale minimo - SL | €1 (dal 2022)[5][4]Se il capitale è inferiore a €3.000: almeno il 20% degli utili viene destinato a riserva legale e gli azionisti rispondono solidalmente fino a €3.000 in caso di liquidazione. SA: €60.000 (interamente versato al 25%). |
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| Registri a cui il nuovo datore di lavoro deve iscriversi | Registro Mercantil (costituzione) -> AEAT (NIF, imposte, IVA) -> Seguridad Social (datore di lavoro) -> RCTIR (titolari effettivi)[7][12] |
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Altri obblighi di legge
Obblighi che esulano dalla semplice presentazione della dichiarazione dei redditi e che ogni azienda operativa deve soddisfare.
| Invio immediato dei dati IVA (SII) | Registri delle fatture forniti entro 4 giorni lavorativi[10]Obbligatorio per i grandi contribuenti (fatturato superiore a €6 milioni), per i membri del registro dei rimborsi mensili e per i gruppi IVA. |
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| Fatturazione elettronica B2B (in arrivo) | Fatture strutturate obbligatorie, in fase di implementazione[5][11]La legge "Crea y Crece" e la relativa normativa del 2026 impongono la fatturazione elettronica B2B; l'entrata in vigore è graduale (le grandi aziende per prime) non appena verrà pubblicato il decreto ministeriale attuativo, previsto indicativamente per il periodo 2027-2028. Indipendentemente da ciò, le norme sul software di fatturazione Verifactu si applicano alle aziende a partire dal 2027. |
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| Titolari effettivi (RCTIR) | Persona che detiene il controllo >25% registrata centralmente[7] |
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| Conservazione dei documenti | 6 anni (registri commerciali)[4] |
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Imposta sulle società (Impuesto sobre Sociedades)
| Aliquota ordinaria | 25%[1][7] |
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| Microimprese (fatturato < €1 milione) | 19% sui primi €50.000, 21% sulla parte eccedente (2026)[1][7]Parte di un percorso di riduzione al 17%/20% a partire dal 2027. Le piccole imprese (fatturato compreso tra €1 milione e €10 milioni) pagano il 23% nel quota 2026, con una riduzione al 21% entro il 2028. |
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| Nuove società | 15%[1][7]Per il primo periodo d'imposta con base imponibile positiva e per quello successivo; le start-up in possesso dei requisiti mantengono il 15% fino a quattro anni. |
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| Imposta minima | 15% per i grandi contribuenti[1][7]Un'aliquota effettiva minima sulla base imponibile per i contribuenti con fatturato >= €20 milioni o tassati in regime di consolidamento. |
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| Dichiarazione e acconti | Modello 200 entro il 25 luglio; Modello 202 ad aprile, ottobre e dicembre[1][7]La dichiarazione annuale deve essere presentata entro 25 giorni successivi ai 6 mesi seguenti la chiusura dell'esercizio (25 luglio per le aziende con esercizio coincidente con l'anno solare). |
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Ritenute alla fonte e dividendi
| Dividendi a non residenti | 19%[9]Esenzione del regime madre-figlia UE allo 0% per una partecipazione >= 5% detenuta per un anno; in alternativa si applicano le aliquote convenzionali. È necessario un certificato di residenza per beneficiare delle agevolazioni previste dai trattati o dalle esenzioni. |
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| Interessi a non residenti | 19% (0% UE/SEE)[9] |
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| Royalties a non residenti | 19% in via generale; 24% per i diritti d'immagine[9]0% tra società UE collegate ai sensi della direttiva su interessi e canoni; in alternativa si applicano le aliquote convenzionali. |
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| Redditi da risparmio dei residenti | 19% / 21% / 23% / 27% / 30%[3][9]Scala progressiva su dividendi, interessi e plusvalenze; lo scaglione massimo del 30% si applica oltre i €300.000 (dal 2025). |
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IVA (IVA)
| Aliquota ordinaria | 21%[2][8] |
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| Aliquote ridotte | 10% e 4%[2][8]10%: ristorazione, trasporti, alcuni prodotti alimentari. 4% (super-ridotta): generi alimentari di base, libri, medicinali. 0% per esportazioni e cessioni intracomunitarie. |
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| Registrazione | Nessuna soglia - a partire dalla prima attività d'esercizio[8] |
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| Dichiarazione IVA | Modello 303, trimestrale o mensile entro il 20[8]Il quarto trimestre scade il 30 gennaio; i grandi contribuenti presentano la dichiarazione mensilmente. Il riepilogo annuale (Modello 390) viene presentato a gennaio. |
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Buste paga: imposta sul reddito e previdenza sociale
L'imposta sul reddito combina un'aliquota statale con un'aliquota autonoma regionale, pertanto l'aliquota marginale massima varia a seconda della regione. Il datore di lavoro trattiene l'imposta sul reddito e sostiene la maggior parte dei costi di previdenza sociale.
| Imposta sul reddito (IRPF) | Progressiva, fino a circa il 47%[3][9]Uno scaglione statale (dal 9,5% al 24,5%) più uno regionale stabilito da ciascuna comunità autonoma; le aliquote marginali massime combinate variano dal 45% al 50% circa a seconda della regione. |
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| Contributi sociali a carico del datore di lavoro | Circa il 30,6% del lordo[12]Contingenze generali 23,6%, fondi di disoccupazione, di garanzia salariale e di formazione, oltre al meccanismo di equità intergenerazionale (MEI 0,9% nel 2026) e all'assicurazione contro gli infortuni. |
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| Contributi sociali a carico del dipendente | Circa il 6,5% del lordo[12]Fino a una base contributiva mensile massima di €5.101,20 nel 2026; un contributo di solidarietà si applica al di sopra di tale massimale. |
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| Salario minimo (SMI) | €1.221/mese x 14 (€17.094/anno)[6]Dato relativo al 2026. |
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| Rendicontazione | Dichiarazione delle ritenute Modello 111 trimestrale (mensile per le grandi imprese)[9][12]I contributi previdenziali si pagano mensilmente. Il conguaglio annuale (Modello 190) si presenta a gennaio. |
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Altre imposte a carico delle società
| Imposta sulle attività economiche (IAE) | Locale, esente se il fatturato è inferiore a 1 milione di euro[7]Tutte le società sono esenti per i primi due anni e successivamente se il fatturato è inferiore a 1 milione di euro. |
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| Imposta sugli immobili (IBI) | Municipale, basata sul valore catastale[7] |
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| Imposta di registro e di bollo (ITP/AJD) | Regionale, la costituzione di società è esente[7]Stabilita da ciascuna comunità autonoma, la costituzione di una società o l'aumento di capitale è esente dall'imposta sulle operazioni societarie. |
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Contabilità e bilancio d'esercizio
| Principi contabili | Plan General de Contabilidad o IFRS[4]Gli IFRS si utilizzano per i bilanci consolidati dei gruppi quotati. |
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| Approvazione e deposito | Approvazione entro 6 mesi, deposito entro 1 mese[4]I bilanci si depositano presso il Registro Mercantile intorno a luglio per le società con esercizio coincidente con l'anno solare. |
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| Revisione legale obbligatoria | 2 su 3: attività 2,85 milioni di euro, fatturato 5,7 milioni di euro, 50 dipendenti[4]Il superamento di due dei tre limiti per due esercizi consecutivi fa scattare l'obbligo di revisione. |
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Calendario della conformità
Le stesse dichiarazioni raggruppate per periodicità: cosa scade e quando.
mensile
Modelo 349Entro il 20 del periodo successivo
trimestrale
Modelo 202Aprile, ottobre, dicembre (1-20)Modelo 303Entro il 20 (il quarto trimestre entro il 30 gennaio)Modelo 111Entro il 20 (mensile per le grandi imprese)
annuale
Modelo 20025 luglio (società con esercizio coincidente con l'anno solare)Cuentas anualesEntro 1 mese dall'approvazione (circa luglio)