ДДС в цифровата епоха (ViDA): Какво се променя през 2028 и 2030 г. и какво прави Nordlet днес

Директивата относно ДДС в цифровата епоха (ViDA) е Директива (ЕС) 2025/516 на Съвета. Тя изменя Директивата за ДДС на ЕС (2006/112/ЕО) и влиза в сила на 14 април 2025 г. Тя изпълнява три задачи: прави някои платформи отговорни за ДДС върху услугите, които улесняват, позволява на повече продавачи да декларират чуждестранен ДДС чрез обслужване на едно гише (OSS) вместо да се регистрират във всяка държава, и заменя VIES декларацията (recapitulative statement) с отчитане на ниво транзакция въз основа на структурирани електронни фактури.

По-голямата част от мерките все още не се прилагат. Правилата влизат в сила на две дати - 1 юли 2028 г. и 1 юли 2030 г., като всяка от тях изисква данни в счетоводството, които много компании все още не записват днес: държавата, в която се намира складът, банковата сметка във входящата фактура, номера на фактурата, която кредитното известие коригира. Тази статия разглежда промените в хронологичен ред и показва какво генерира Nordlet за всяка от тях.

Датите

Дата	Какво започва	Nordlet
14 април 2025 г.	Държава членка може да изисква електронно фактуриране при вътрешни B2B сделки, без да иска дерогация от ЕС	Peppol и национални формати за електронни фактури (Ръководство за Peppol)
1 юли 2028 г.	Платформите стават заемащи мястото на доставчик (deemed supplier) за краткосрочно настаняване и пътнически пътен транспорт; Съюзният OSS обхваща повече доставки; стартира режимът за прехвърляне на собствени стоки	Правила за определяне на ДДС и месечна справка за собствени стоки
1 юли 2030 г.	Цифрово отчитане на всяка вътреобщностна B2B транзакция; структурираните електронни фактури стават стандарт по подразбиране за тези транзакции	Списък на подлежащите на отчитане транзакции с липсващите към момента данни
1 януари 2035 г.	Националните системи за отчитане, които съществуват дотогава, трябва да бъдат съвместими със системата на ЕС	Все още неприложимо

Дадена държава членка може да започне да прилага правилото за платформите на всяка дата от 1 юли 2028 г. до 1 януари 2030 г. (Директива (ЕС) 2025/516, чл. 6, пар. 3), така че дата 2028 г. е най-ранната възможна, а не задължително еднаква за всички.

1 юли 2028 г.: платформите като доставчици (deemed suppliers)

От 2021 г. насам електронният пазар (marketplace) се счита за доставчик (deemed supplier) за някои стоки, продавани чрез него, което нашата статия за ДДС в ЕС за дигитални платформи обяснява в детайли. ViDA разширява тази концепция до две услуги: краткосрочно настаняване под наем и пътнически пътен транспорт (чл. 28а и чл. 136б).

Когато частно лице домакин или освободено малко предприятие отдаде апартамент под наем през платформа, се приема, че платформата е получила услугата и я е доставила на гост-потребителя. Платформата начислява и декларира ДДС; доставката от домакина към платформата е освободена. Домакинът може да се откаже от това правилно, като предостави на платформата ДДС номер, издаден в държавата, където се намира имотът, и декларира, че самият домакин начислява ДДС.

В Nordlet функцията POST /v1/reference/vat/resolve прилага това правило за доставки от 1 юли 2028 г. насам. Изпратете параметрите serviceKind (short_term_accommodation или passenger_road_transport), serviceCountryCode, както и информация дали основният доставчик е предоставил ДДС номер (underlyingSupplierGaveVatNumber) и дали сам начислява ДДС (underlyingSupplierChargesVat). Отговорът посочва кой дължи ДДС, цитира съответния член и добавя предупреждение, в случай че държавата има право на избор: дали изключва освободените малки предприятия от правилото (чл. 28а, пар. 5) и дали стартира по-късно от юли 2028 г.

Платформата докладва също така приходите на своите продавачи всеки януари съгласно DAC7. Това е отделно задължение от ДДС, разгледано в Отчитане по DAC7 в Nordlet.

1 юли 2028 г.: една ДДС регистрация за повече продавачи

Съюзният режим OSS в момента обхваща дистанционни продажби на стоки и B2C услуги. От юли 2028 г. той обхваща още:

• стоки, доставени от продавач на потребители в държава, където стоките вече се намират, без продавачът да е установен там (чл. 369б, б. „е“);
• стоки, доставени с монтаж или инсталиране (чл. 36 и чл. 369б, б. „д“);
• газ, електроенергия, отопление и охлаждане, доставени на краjни потребители (чл. 39 и чл. 369б, б. „д“);
• стоки на продавач извън ЕС, продадени чрез платформа, която е законен доставчик (deemed supplier) (чл. 14а, пар. 2 и чл. 369б, б. „б“).

Преди ViDA всяка от тези ситуации можеше да изисква регистрация по ДДС в държавата на клиента. Същата точка за достъп POST /v1/reference/vat/resolve приема параметри goodsKind (installed или energy_network) и goodsLocationCountryCode и връща мястото на изпълнение на доставката, както и дали продажбата попада в OSS декларацията. Ръководството за ДДС引擎 (engine) в ЕС описва останалите входящи параметри.

1 юли 2028 г.: прехвърляне на собствени стоки

Преместването на собствени стокови наличности от склад в една държава членка в склад в друга се третира като доставка за целите на ДДС: облагаема доставка с нулева ставка в държавата на изпращане и придобиване в държавата на пристигане. Днес това изисква регистрация по ДДС в държавата на местоназначение. ViDA въвежда специален режим (чл. 369xa - 369xk), съгласно който тези прехвърляния се декларират с една месечна справка в държавата членка по идентификация.

Nordlet изготвя тази справка въз основа на складовите движения. Всеки склад вече има поле countryCode (POST /v1/inventory/warehouses/create или /update). Извикването на POST /v1/declarations/eu/own-goods-transfers/compute с параметри year и month открива всяко движение на стоки между складове в различни държави членки през съответния месец, оценява го по себестойност в евро и го грурира по държава на местоназначение и изпращане. Отговорът включва крайната дата за подаване (последният ден на следващия месец) и предупреждения - например когато основната валута на компанията не е евро и сумите са преизчислени по курса към последния ден от периода. В приложението справката се намира в секция Декларации → OSS / IOSS, подраздел Прехвърляния на собствени стоки.

1 юли 2030 г.: цифровото отчитане заменя VIES декларацията

Това е по-мащабната промяна. Днес компания, която продава стоки или услуги на бизнеси в други държави членки, подава VIES декларация (recapitulative statement) веднъж месечно или веднъж тримесечно, с обща сума за всеки клиент. От 1 юли 2030 г. всяка транзакция се отчита поотделно, близо до момента на издаване на фактурата, въз основа на данните от структурирана електронна фактура (чл. 262 - 264 с измененията). Купувачът също отчита сделките: вътреобщностното придобиване, върху което купувачът самоначислява ДДС, се докладва от самия него.

Обхванати са четири вида транзакции:

Член	Транзакция	Отчита се от
Чл. 262, пар. 1, б. „а“	Вътреобщностна доставка на стоки	Доставчик
Чл. 262, пар. 1, б. „б“	Вътреобщностно придобиване на стоки	Клиент
Чл. 262, пар. 1, б. „в“	Доставка на услуги, облагаеми с обратно начисляване в друга държава членка	Доставчик
Чл. 262, пар. 1, б. „г“	Получаване на услуги, върху които клиентът самоначислява ДДС	Клиент

ViDA добавя и два задължителни реквизита във фактурите (чл. 226): номера на фактурата, която се коригира (при кредитно известие), както и банковата сметка на доставчика или други идентификатори на платежна сметка. Нашият речник с термични понятия за електронни фактури цитира точния текст.

Извикването на POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list с параметри fromDate и toDate връща всяка транзакция на компанията в този диапазон, която попада под тези правила. Всеки запис съдържа съответния член, данни и редове от фактурата, ДДС номерата на доставчика и клиента, банковите сметки на доставчика, държавата членка, към която трябва да се докладва, крайната дата за подаване и списък missing, посочващ всяка задължлива подробност, която липсва в счетоводството. Партньор клиент без ДДС номер, кредитно известие без номер на коригираната фактура или компания без въведен IBAN в настройките се появяват там. Списъкът предупреждава и за прехвърляния на стоки към други държави членки през периода, които трябва да бъдат отчетени тук, освен ако компанията не използва режима за собствени стоки. В приложението същият списък е достъпен в Декларации → Цифрово отчитане в ЕС (EU digital reporting).

Този списък е полезен още сега, четири години преди началната дата: той показва кои продажби и покупки биха отхвърлили изискванията за отчитане, ако правилата се прилагаха днес, така че пропуските да бъдат отстранени в картотеките на партньорите и настройките.

Какво Nordlet все още не прави

Nordlet все още не изпраща цифрови отчети. Към 10 октомври 2026 г. ЕС все още не беше публикувал формата на съобщението за пренос на данните (чл. 263, пар. 4), нито една държава членка беше оповестила своя национален канал за целта. Когато бъдат публикувани, изпращането ще бъде надградено върху горния списък. Дотогава точката за достъп служи за проверка на данните, а не за подаване.

Самите структурирани електронни фактури са достъпни още сега. Nordlet генерира фактури и кредитни известия във формат Peppol BIS Billing 3.0 и ги изпраща през собствения акаунт на компанията в точка за достъп до Peppol (Recommand, Storecove или e-invoice.be). Ръководството за Peppol покрива настройките, а Електронното фактуриране в ЕС: Изисквания по държави изброява кои държави вече изискват електронни фактури при бизнес отношения между компании.

Как се съчетават различните елементи

Правилата на ViDA зависят от данните, въведени в момента на отчитане на транзакцията, а не в края на тримесечието:

• ДДС режимът на всяка продажна фактура (intra_eu_b2b, reverse_charge) определя дали тя подлежи на отчитане;
• ДДС номерът на партньора попълва полето за клиент;
• държавата на склада определя дали дадено складово движение е трансграничен преход;
• връзката с фактурата в кредитното известие попълва номера на коригираната фактура.

Nordlet съхранява тези данни в самите документи, така че справките за 2028 и 2030 г. се извличат директно от съществуващата главна книга, а не от отделен експорт. Пълният списък с декларации, които Nordlet изпраща или генерира по държави, е наличен на страницата за поддръжка на декларации, а всяка нова точка за достъп се описва в хронологията на промените (changelog).

FAQ

Кога започва да се прилага ViDA?

Директивата е в сила от 14 април 2025 г. Правилото за платформите при настаняване и пътнически транспорт, разширеният OSS и режимът за прехвърляне на собствени стоки се прилагат от 1 юли 2028 г., като дадена държава членка може да въведе правилото за платформите по-късно, но най-късно до 1 януари 2030 г. Цифровото отчитане на вътреобщностните транзакции и стандартните електронни фактури за тях влизат в сила от 1 юли 2030 г.

Правя ли ViDA електронното фактуриране задължително за вътрешни продажби?

Само по себе си - не. То позволява на всяка държава членка да изисква електронно фактуриране при вътрешни B2B сделки без дерогация от ЕС, а от 1 юли 2030 г. структурираните електронни фактури стават стандарт по подразбиране за вътреобщностните B2B транзакции. Дали вътрешните продажби изискват електронни фактури зависи от националното законодателство на съответната държава.

Може ли Nordlet да изпраща цифрови отчети по ViDA?

Не. Форматът на съобщенията на ЕС и националните канали все още не бяха публикувани към 10 октомври 2026 г. Nordlet изброява подлежащите на отчитане транзакции и липсващите към тях данни чрез POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list и страницата за цифрово отчитане в ЕС в приложението.

Какво представлява режимът за прехвърляне на собствени стоки?

Това е специален режим, считано от 1 юли 2028 г., при който компанията декларира стоки, преместени между нейни собствени складове в различни държави членки, с една месечна справка, вместо да се регистрира по ДДС във всяка държава на местоназначение. Nordlet изготвя тази справка въз основа на движенията на стоки между складове с различни кодове на държави.

Винаги ли платформата се счита за законен доставчик (deemed supplier) при краткосрочни наеми от 2028 г. насам?

Не. Платформата се счита за законен доставчик, когато домакинът не начислява ДДС (например физическо лице или освободено малко предприятие). Домакин, който предостави на платформата ДДС номер, издаден в държавата на имота, и декларира, че сам начислява ДДС, остава доставчик. Държавата членка може също така да изключи освободените малки предприятия от това правило.

Какво трябва да направи една компания сега?

Изпълнете справката за цифрово отчитане за скорошен месец и коригирайте това, което тя отчита като липсващо: ДДС номера на европейските бизнес партньори, IBAN на компанията и връзката от всяко кредитно известие към фактурата, която то коригира. Задайте държавата за всеки склад, ако стоките се съхраняват в повече от една държава членка.