Intrastat
Nordlet stelt de maઆndelijkse Intrastat-aangifte op basis van uw facturen en artikelkaarten op, en dient deze in in 21 EU-landen.
Intrastat is de maandelijkse opgave van goederenstromen tussen uw onderneming en andere EU-landen. Het nationale statistiekbureau of de douane gebruikt deze gegevens om de handel binnen de Europese Unie in kaart te brengen. Het betreft een statistische rapportage, geen belastingaangifte.
De rapportage kent twee richtingen, ook wel goederenstromen genoemd:
- Ontvangsten: goederen die vanuit een ander EU-land binnenkomen.
- Verzendingen: goederen die naar een ander EU-land worden verzonden.
Een onderneming hoeft een goederenstromenpas te rapporteren zodra de jaaromzet voor die specifieke stroom de landelijk vastgestelde drempelwaarde overschrijdt. Diensten worden niet gerapporteerd.
Vaak komt dezelfde transactie ook voor op de btw-aangifte als een intracommunautaire levering of verwerving. Intrastat voegt daar de gegevens aan toe die op een btw-aangifte ontbreken, zoals de goederencode en het gewicht.
Wat Nordlet doet
- Verwerkt de goederenregels van uw uitgaande verkoopfacturen als verzendingen en die van uw geregistreerde inkoopfacturen als ontvangsten, wanneer de klant of leverancier in een ander land gevestigd is.
- Leest de goederendetails uit de artikelkaart: de 8-ciferinge GN-code (de EU-goederencode), het land van herkomst, de nettomassa in kg en de aanvullende eenheid.
- Haalt de vervoerswijze, de leveringsvoorwaarden, de regio en de aard van de transactie op uit het Intrastat-gedeelte van de factuur.
- Plaats de Intrastat-deadline op de bedrijfsagenda, uitsluitend voor de stromen die u verplicht moet rapporteren, zoals in de volgende paragraaf wordt uitgelegd.
- In landen waar Nordlet de aangifte rechtstreeks indient, vindt u op de deadlinepagina de knop Nu indienen en wordt de status en het referentienummer van de instantie getoond.
Wanneer de deadline verschijnt
Nordlet hanteert de jaarlijkse drempelwaarden voor 2026 voor de onderstaande landen en voor Roemenië. Voor deze landen toont Nordlet de deadline voor een goederenstroom zodra uw handel in die stroom vorig jaar de drempel overschreed, of vanaf de maand waarin het voortschrijdend Totaal van dit jaar de drempel overschrijdt. Deze drempelwaarden zijn in euro:
| Land | Ontvangsten | Verzendingen |
|---|---|---|
| Oostenrijk | 5 000 000 | 1 200 000 |
| België | 1 500 000 | 1 000 000 |
| Kroatië | 450 000 | 300 000 |
| Cyprus | 380 000 | 75 000 |
| Estland | niet van toepassing | 325 000 |
| Letland | 380 000 | 220 000 |
| Portugal | 650 000 | 600 000 |
| Spanje | 400 000 | 400 000 |
In landen waar geen drempelwaarde is vastgelegd, geldt voor elke maand een aangifteplicht.
U kunt dit ook zelf instellen. In de 25 EU-landen waar Nordlet Intrastat ondersteunt, bevatten de aangifte-instellingen van het bedrijf de optie Intrastat-verplichting: ontvangsten en verzendingen, alleen ontvangsten, alleen verzendingen, of niet verplicht. Deze instelling overschrijft de automatische berekening.
Hoe de aangifte per land wordt ingediend
Op basis van het overzicht van aangifteondersteuning:
- Nordlet genereert het bestand en dient het in in 21 landen: Oostenrijk, België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Duitsland, Hongarije, Ierland, Letland, Litouwen, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Slowakije, Sloveie en Spanje.
- Nordlet genereert het bestand en u uploadt dit zelf in 4 landen: Griekenland, Luxemburg, Roemenië en Zweden.
- Frankrijk: Nordlet genereert het bestand voor het EMEBI-onderzoek en de ICP-opgaaf (VAT recapitulative statement), waarna u dit zelf uploadt.
- Italië: de Intrastat-lijsten dienen tevens als EU-verkoopoverzicht en worden door Nordlet ingediend.
Noorwegen, IJsland en Liechtenstein maken geen deel uit van de EU en kennen geen Intrastat. De Duitse indienhandleiding licht de Duitse aangifte en het vereiste rapporteursaccount toe.
FAQ
Wat moet ik instellen vóór de eerste aangifte?
Vul de GN-code, het land van herkomst en de nettomassa in bij elk artikel, en vul het Intrastat-gedeelte in op facturen met goederen die de grens overgaan. Artikelen zonder geldige GN-code worden uitgesloten van de aangifte en verschijnen in een waarschuwing met naam en toenaam.