Nordlet

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Intrastat

Nordlet génère la déclaration Intrastat mensuelle à partir de vos factures et fiches d'articles, et l'transmet dans 21 pays de l'UE.

L'Intrastat est la déclaration mensuelle des mouvements de biens expédiés vers d'autres pays de l'UE ou reçus en provenance de ceux-ci. Les offices nationaux de statistique ou les services douaniers l'utilisent pour recenser les échanges commerciaux intracommunautaires. Il s'agit d'une enquête statistique et non d'une déclaration fiscale.

Elle comporte deux directions, appelées flux:

  • Introduction (ou arrivées): biens entrant en provenance d'un autre pays de l'UE.
  • Expéditions: biens sortant à destination d'un autre pays de l'UE.

Une entreprise n'est tenue de déclarer un flux que lorsque le montant de ses transactions pour ce flux dépasse un seuil annuel fixé par chaque pays. Les prestations de services ne font pas l'objet de cette déclaration.

Une même vente figure également souvent sur la déclaration de TVA en tant que livraison ou acquisition intracommunautaire. L'Intrastat complète les informations absentes de la déclaration de TVA, telles que le code NC des marchandises et leur masse.

Ce que fait Nordlet

  • Reprend les lignes de biens de vos factures de vente émises comme des expéditions et de vos factures d'achat enregistrées comme des introductions, dès lors que le client ou le fournisseur se trouve dans un autre pays.
  • Récupère les caractéristiques des biens sur la fiche d'article: le code NC à 8 chiffres (le code européen désignant la nature de la marchandise), le pays d'origine, la masse nette en kg et l'unité supplémentaire.
  • Intègre le mode de transport, les conditions de livraison, la région et la nature de la transaction depuis la section Intrastat de la facture.
  • Inscrit l'échéance Intrastat dans le calendrier de l'entreprise uniquement pour les flux que vous êtes tenus de déclarer, comme l'explique la section suivante.
  • Dans les pays où Nordlet transmet la déclaration, la page des échéances dispose d'un bouton Transmettre maintenant et affiche ensuite le statut ainsi que la référence renvoyée par l'administration.

Apparition des échéances

Nordlet intègre les seuils annuels 2026 pour les pays indiqués ci-dessous ainsi que pour la Roumanie. Pour ces pays, Nordlet affiche l'échéance d'un flux lorsque vos échanges au titre de ce flux ont dépassé le seuil l'année précédente, ou à partir du mois où le cumul de l'année en cours le franchit. Ces seuils sont exprimés en euros:

Pays Introductions Expéditions
Autriche 5 000 000 1 200 000
Belgique 1 500 000 1 000 000
Croatie 450 000 300 000
Chypre 380 000 75 000
Estonie non collecté 325 000
Lettonie 380 000 220 000
Portugal 650 000 600 000
Espagne 400 000 400 000

Dans un pays pour lequel aucun seuil n'est enregistré, chaque mois conserve son échéance.

Vous pouvez également en décider vous-même. Dans les 25 pays de l'UE où Nordlet gère l'Intrastat, les options de déclaration de l'entreprise comportent un paramètre Obligation Intrastat: introductions et expéditions, introductions uniquement, expéditions uniquement, ou non assujetti. Ce paramètre prime sur le calcul automatique.

Modalités de transmission par pays

D'après le tableau d'aide au dépôt:

  • Nordlet génère le fichier et l'transmet dans 21 pays: l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, la Finlande, la Hongrie, l'Irlande, la Lettonie, la Lituanie, Malte, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République tchèque, la Slovaquie et la Slovénie.
  • Nordlet génère le fichier et vous l'uploadez vous-même dans 4 pays: le Luxembourg, la Roumanie, la Suède et la Grèce.
  • France: Nordlet génère le fichier destiné à l'enquête EMEBI et à l'état récapitulatif de TVA, que vous téléchargez vous-même.
  • Italie: les listes Intrastat tiennent lieu d'état récapitulatif des ventes intracommunautaires et Nordlet procède à leur transmission.

La Norvège, l'Islande et le Liechtenstein ne font pas partie de l'UE et ne sont pas concernés par l'Intrastat. Le guide de télédéclaration en Allemagne détaille la déclaration allemande ainsi que le compte déclarant requis.

FAQ

Que dois-je paramétrer avant la première déclaration?

Renseignez le code NC, le pays d'origine et la masse nette pour chaque article, ainsi que la section Intrastat sur les factures comportant des marchandises franchissant une frontière. Les articles ne disposant pas d'un code NC valide sont exclus de la déclaration et font l'objet d'un avertissement nominatif.

Voir aussi