Nordlet

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Intrastat

Nordlet compila la dichiarazione Intrastat mensile a partire dalle fatture e dalle schede articolo, e la invia in 21 paesi dell'UE.

L'Intrastat è il report mensile dei movimenti di beni verso o da altri paesi dell'Unione Europea. Viene utilizzato dall'istituto nazionale di statistica o dalle dogane per monitorare gli scambi commerciali intracomunitari. Si tratta di una comunicazione statistica e non di una dichiarazione fiscale.

Prevede due direzioni, denominate flussi:

  • Arrivi: i beni provenienti da un altro paese dell'UE.
  • Partenze: i beni diretti verso un altro paese dell'UE.

Un'impresa è tenuta a dichiarare un flusso solo quando il volume d'affari relativo a tale flusso supera una soglia annuale stabilita da ciascun paese. I servizi non vengono inclusi.

Spesso la stessa cessione compare anche nella dichiarazione IVA in qualità di cessione o acquisto intracomunitario. L'Intrastat integra le informazioni mancanti nella dichiarazione IVA, quali il codice merceologico e la massa netta.

Funzionalità di Nordlet

  • Elabora le righe di beni delle fatture di vendita emesse come partenze e delle fatture di acquisto registrate come arrivi, qualora il cliente o il fornitore si trovi in un altro paese.
  • Legge i dettagli dei beni dalla scheda articolo: il codice NC a 8 cifre (il codice UE per la classificazione delle merci), il paese di origine, la massa netta in kg e l'unità supplementare.
  • Estrae la modalità di trasporto, le condizioni di consegna, la regione e la natura della transazione dalla sezione Intrastat della fattura.
  • Inserisce la scadenza Intrastat nel calendario aziendale esclusivamente per i flussi soggetti a obbligo dichiarativo, come illustrato nella sezione successiva.
  • Nei paesi in cui Nordlet gestisce l'invio della dichiarazione, la pagina delle scadenze mostra il pulsante Invia ora, seguito dallo stato e dal codice di protocollo restituito dall'amministrazione.

Quando viene visualizzata la scadenza

Nordlet memorizza le soglie annuali per il 2026 relative ai paesi elencati di seguito e alla Romania. Per tali paesi, Nordlet visualizza la scadenza di un flusso quando il volume di scambi dell'anno precedente ha superato la soglia, oppure a partire dal mese in cui il progressivo dell'anno corrente la supera. Gli importi delle soglie sono espressi in euro:

Paese Arrivi Partenze
Austria 5 000 000 1 200 000
Belgio 1 500 000 1 000 000
Croazia 450 000 300 000
Cipro 380 000 75 000
Estonia non previsto 325 000
Lettonia 380 000 220 000
Portogallo 650 000 600 000
Spagna 400 000 400 000

Nei paesi per i cui flussi non è prevista una soglia registrata, la scadenza rimane mensile.

È inoltre possibile impostare la preferenza manualmente. Nei 25 paesi dell'UE in cui Nordlet genera i modelli Intrastat, le opzioni di dichiarazione dell'azienda includono un'impostazione relativa all'obbligo Intrastat: arrivi e partenze, solo arrivi, solo partenze, oppure nessun obbligo. Tale configurazione ha la precedenza sul calcolo automatico.

Modalità di trasmissione della dichiarazione per paese

In base alla tabella di supporto agli invii:

  • Nordlet genera il file e provvede all'invio in 21 paesi: Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Cipro, Cechia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Germania, Irlanda, Lettonia, Lituania, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito (limitatamente ai flussi applicabili), Slovacchia, Slovenia e Spagna.
  • Nordlet genera il file e l'utente provvede al caricamento manuale in 4 paesi: Grecia, Lussemburgo, Romania e Svezia.
  • Francia: Nordlet genera il file per l'indagine EMEBI e per gli elenchi riepilogativi IVA, che devono essere caricati autonomamente.
  • Italia: gli elenchi Intrastat fungono da elenchi delle vendite intracomunitarie e Nordlet ne effettua l'invio.

Norvegia, Islanda e Liechtenstein non fanno parte dell'UE e non prevedono adempimenti Intrastat. La guida alla dichiarazione per la Germania illustra i dettagli della dichiarazione tedesca e l'account operatore richiesto.

FAQ

Quali configurazioni sono necessarie prima della prima dichiarazione?

Occorre specificare il codice NC, il paese di origine e la massa netta per ciascun articolo merceologico, oltre a compilare la sezione Intrastat nelle fatture relative a beni che superano la frontiera. Gli articoli privi di un codice NC valido vengono esclusi dalla dichiarazione, accompagnati da un messaggio di avviso che ne riporta i nomi.

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