Intrastat
O Nordlet cria a declaração mensal Intrastat a partir das suas faturas e fichas de artigos, enviando-a em 21 países da UE.
O Intrastat é o relatório mensal de mercadorias que uma empresa movimenta para ou a partir de outros países da UE. O instituto nacional de estatística ou as alfândegas utilizam-no para apurar o comércio entre os países da UE. Trata-se de um relatório estatístico e não de uma declaração fiscal.
Tem duas direções, designadas por fluxos:
- Chegadas: mercadorias provenientes de outro país da UE.
- Expedições: mercadorias enviadas para outro país da UE.
Uma empresa apenas reporta um fluxo quando o seu volume de comércio nesse fluxo ultrapassa o limite anual estabelecido por cada país. Os serviços não são objeto de declaração.
Frequentemente, a mesma venda também consta da declaração de IVA como uma transmissão ou aquisição intracomunitária. O Intrastat acrescenta os pormenores que a declaração de IVA não inclui, tais como o código de mercadorias e a massa líquida.
O que faz o Nordlet
- Recolhe as linhas de mercadorias das suas faturas de venda emitidas como expedições e das suas faturas de compra registadas como chegadas, sempre que o cliente ou fornecedor se encontre noutro país.
- Lê os dados das mercadorias a partir da ficha de artigo: o código CN de 8 dígitos (o código da UE para o tipo de mercadoria), o país de origem, a massa líquida em kg e a unidade suplementar.
- Recolhe o modo de transporte, as condições de entrega, a região e a natureza da transação a partir da secção Intrastat da fatura.
- Insere o prazo do Intrastat no calendário da empresa apenas para os fluxos que tem de declarar, conforme explicado na secção seguinte.
- Nos locais onde o Nordlet envia a declaração, a página de prazos disponibiliza um botão Enviar agora, apresentando de seguida o estado e a referência devolvida pela administração.
Quando surge o prazo
O Nordlet mantém os limites anuais para 2026 aplicáveis aos países abaixo e à Roménia. Para estes, o Nordlet apresenta o prazo de um fluxo quando o seu volume de comércio nesse fluxo ultrapassou o limite no ano passado, ou a partir do mês em que o acumulado do ano em curso o ultrapassa. Estes limites estão expressos em euros:
| País | Chegadas | Expedições |
|---|---|---|
| Áustria | 5 000 000 | 1 200 000 |
| Bélgica | 1 500 000 | 1 000 000 |
| Croácia | 450 000 | 300 000 |
| Chipre | 380 000 | 75 000 |
| Estónia | não aplicável | 325 000 |
| Letónia | 380 000 | 220 000 |
| Portugal | 650 000 | 600 000 |
| Espanha | 400 000 | 400 000 |
Num país sem limite registado, todos os meses mantêm o respetivo prazo.
Também pode tomar essa decisão por iniciativa própria. Nos 25 países da UE onde o Nordlet gera o Intrastat, as opções de submissão da empresa dispõem de um parâmetro de Obrigatoriedade Intrastat: chegadas e expedições, apenas chegadas, apenas expedições ou sem obrigação. Esta definição sobrepõe-se ao cálculo automático.
Como é efetuada a entrega da declaração, por país
Com base na tabela de suporte de entregas:
- O Nordlet gera o ficheiro e envia-o em 21 países: Alemanha, Áustria, Bélgica, Bulgária, Chipre, Croácia, Chéquia, Dinamarca, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Estónia, Finlândia, Hungria, Irlanda, Letónia, Lituânia, Malta, Países Baixos, Polónia e Portugal.
- O Nordlet gera o ficheiro e o utilizador efetua o carregamento manual em 4 países: Grécia, Luxemburgo, Roménia e Suécia.
- França: o Nordlet gera o ficheiro para o inquérito EMEBI e para a declaração recapitulativa de IVA, cabendo ao utilizador o seu carregamento.
- Itália: as listas Intrastat funcionam como o mapa recapitulativo de vendas intracomunitárias e o Nordlet procede ao seu envio.
A Noruega, a Islândia e o Liechtenstein não pertencem à UE e não estão sujeitos ao Intrastat. O guia de submissão para a Alemanha explica a declaração alemã e a respetiva conta de declarante necessária.
FAQ
O que preciso de configurar antes da primeira declaração?
Preencha o código CN, o país de origem e a massa líquida em cada artigo de mercadoria, bem como a secção Intrastat nas faturas com mercadorias que cruzam uma fronteira. Os artigos sem um código CN válido são excluídos da declaração, sendo emitido um aviso com a respetiva identificação.