Nordlet

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Intrastat

Nordlet elabora la declaración mensual de Intrastat a partir de sus facturas y fichas de artículos, y la envía en 21 países de la UE.

Intrastat es la declaración mensual de las mercancías que una empresa introduce o expide hacia otros países de la UE. Las oficinas nacionales de estadística o las aduanas la utilizan para contabilizar el comercio entre los países comunitarios. Se trata de un informe estadístico y no de una autoliquidación tributaria.

Presenta dos direcciones, denominadas flujos:

  • Introducciones: mercancías que entran procedentes de otro país de la UE.
  • Expediciones: mercancías que salen hacia otro país de la UE.

Una empresa solo debe declarar un flujo una vez que su volumen de operaciones en este supere el umbral anual establecido por cada país. Los servicios no se declaran.

A menudo, la misma venta también figura en la declaración de IVA como una entrega o adquisición intracomunitaria. Intrastat aporta los detalles de los que carece la declaración de IVA, como el código de mercancía y la masa neta.

Qué hace Nordlet

  • Toma las líneas de bienes de sus facturas de venta emitidas como expediciones y las de sus facturas de compra registradas como introducciones, siempre que el cliente o el proveedor se encuentre en otro país.
  • Lee los detalles de la mercancía desde la ficha del artículo: el código NC de 8 dígitos (el código de la UE para el tipo de mercancía), el país de origen, la masa neta en kg y la unidad suplementaria.
  • Extrae el modo de transporte, las condiciones de entrega, la región y la naturaleza de la transacción de la sección de Intrastat de la factura.
  • Programa el plazo de presentación de Intrastat en el calendario de la empresa exclusivamente para los flujos que deba declarar, tal como se explica en la siguiente sección.
  • En los lugares donde Nordlet envía la declaración, la página de plazos cuenta con un botón Presentar ahora y muestra posteriormente el estado y la referencia devueltos por la administración.

Cuándo aparece el plazo de presentación

Nordlet almacena los umbrales anuales para 2026 de los países que se indican a continuación, así como de Rumanía. Para estos casos, Nordlet muestra el plazo de un flujo cuando el volumen de operaciones en dicho flujo superó el límite el año pasado, o bien a partir del mes en el que el acumulado del año en curso lo rebase. Estos límites están expresados en euros:

País Introducciones Expediciones
Austria 5 000 000 1 200 000
Bélgica 1 500 000 1 000 000
Croacia 450 000 300 000
Chipre 380 000 75 000
Estonia no se recopila 325 000
Letonia 380 000 220 000
Portugal 650 000 600 000
España 400 000 400 000

En los países para los que no se registra ningún umbral, la obligación de presentación se mantiene todos los meses.

También puede decidirlo por su cuenta. En los 25 países de la UE donde Nordlet genera Intrastat, las opciones de presentación de la empresa incluyen un parámetro de obligación de Intrastat: introducciones y expediciones, solo introducciones, solo expediciones, o sin obligación. Dicha configuración prevalece sobre el cálculo automático.

Cómo se transmite la declaración según el país

Conforme a la tabla de soporte de presentaciones:

  • Nordlet genera el archivo y lo transmite en 21 países: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Hungría, Irlanda, Letonia, Lituania, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal y Chequia.
  • Nordlet genera el archivo y usted lo sube por su cuenta en 4 países: Grecia, Luxemburgo, Rumanía y Suecia.
  • Francia: Nordlet genera el archivo para la encuesta EMEBI y la declaración recapitulativa de IVA, y usted debe cargarlo.
  • Italia: las listas de Intrastat sirven como declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias, y Nordlet se encarga de su envío.

Noruega, Islandia y Liechtenstein no pertenecen a la UE y no tienen Intrastat. La guía de presentación para Alemania detalla el proceso de declaración alemán y la cuenta de declarante que requiere.

FAQ

¿Qué debo configurar antes de realizar la primera declaración?

Complete el código NC, el país de origen y la masa neta de cada artículo de mercancías, así como la sección de Intrastat en las facturas que contengan bienes transfronterizos. Los artículos que no dispongan de un código NC válido se excluirán de la declaración y se emitirá una advertencia indicando sus nombres.

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