IVA en la Era Digital (ViDA): qué cambia en 2028 y 2030, y qué hace Nordlet hoy

El paquete de IVA en la Era Digital (ViDA, por sus siglas en inglés) se articula en torno a la Directiva (UE) 2025/516 del Consejo. Esta norma modifica la Directiva del IVA de la UE (2006/112/CE) y entró en vigor el 14 de abril de 2025. Sus objetivos principales son tres: responsabilizar a ciertas plataformas del IVA de los servicios que facilitan, permitir que más vendedores liquiden el IVA extranjero a través de la ventanilla única (One Stop Shop, OSS) en lugar de registrarse en cada país, y sustituir la declaración recapitulativa por un sistema de información desglosado por transacciones basado en factura electrónica estructurada.

La mayor parte de estas medidas aún no es de aplicación. Las normas entran en vigor en dos fechas clave, el 1 de julio de 2028 y el 1 de julio de 2030, y cada una de ellas requiere datos contables que muchas empresas no registran hoy en día, como el país en el que se encuentra un almacén, el número de cuenta bancaria en una factura de compra o el número de la factura que rectifica un abono. Este artículo analiza los cambios en orden cronológico y detalla lo que Nordlet genera para cada uno de ellos.

Las fechas

Fecha	Qué entra en vigor	Nordlet
14 de abril de 2025	Los Estados miembros pueden exigir la factura electrónica B2B nacional sin solicitar una excepción a la UE	Formatos de factura electrónica de Peppol y nacionales (guía de Peppol)
1 de julio de 2028	Las plataformas se convierten en proveedores ficticios (deemed supplier) para el alojamiento de corta duración y el transporte de pasajeros por carretera; la ventanilla única de la Unión (Union OSS) amplía su alcance; se abre el régimen para las transferencias de bienes propios	Reglas de resolución del IVA y modelo mensual de bienes propios
1 de julio de 2030	Información digital de cada transacción B2B intracomunitaria; la factura electrónica estructurada pasa a ser el formato por defecto para dichas operaciones; finaliza la declaración recapitulativa	Listado de operaciones declarables con los datos que todavía falten
1 de enero de 2035	Los sistemas de información nacionales existentes en esa fecha deben ser interoperables con el sistema de la UE	No aplicable todavía

Los Estados miembros pueden comenzar a aplicar la norma relativa a las plataformas en cualquier fecha comprendida entre el 1 de julio de 2028 y el 1 de enero de 2030 (artículo 6, apartado 3, de la Directiva (UE) 2025/516); por tanto, la fecha de 2028 es la más temprana, pero no se aplica de forma uniforme en todos los países.

1 de julio de 2028: las plataformas como proveedores ficticios (deemed suppliers)

Desde 2021, los marketplaces actúan como proveedores ficticios para determinadas ventas de bienes realizadas a través de sus plataformas, tal como explicamos detalladamente en nuestro artículo sobre el IVA de la UE para plataformas digitales. ViDA amplía este concepto a dos servicios: el alquiler de alojamientos de corta duración y el transporte de pasajeros por carretera (artículos 28 bis y 136 ter).

Cuando un anfitrión particular o una pequeña empresa exenta alquila un apartamento a través de una plataforma, se considera jurídicamente que la plataforma ha recibido el servicio y se lo ha prestado al huésped. La plataforma repercute y declara el IVA, mientras que la prestación del anfitrión a la plataforma queda exenta. No obstante, el anfitrión puede excluirse de esta norma proporcionando a la plataforma un número de identificación a efectos de IVA emitido en el país donde se ubica el inmueble y declarando que es él quien repercute el impuesto.

En Nordlet, el endpoint POST /v1/reference/vat/resolve aplica esta regla para las operaciones realizadas a partir del 1 de julio de 2028. Debes enviar serviceKind (short_term_accommodation o passenger_road_transport), serviceCountryCode, y especificar si el proveedor subyacente proporcionó un NIF-IVA (underlyingSupplierGaveVatNumber) y si repercute el IVA por sí mismo (underlyingSupplierChargesVat). La respuesta indica quién es el sujeto pasivo del IVA, cita el artículo correspondiente e incluye una advertencia en los casos en que el país haga uso de opciones específicas, como la exclusión de las pequeñas empresas exentas del régimen (artículo 28 bis, apartado 5) o el retraso en la fecha de implantación respecto a julio de 2028.

Asimismo, las plataformas deben declarar los ingresos de sus vendedores cada mes de enero en virtud de la directiva DAC7. Se trata de una obligación independiente del IVA, que se aborda en el artículo Información sobre operadores de plataformas según la DAC7 en Nordlet.

1 de julio de 2028: un único registro de IVA para más vendedores

Actualmente, el régimen exterior de la ventanilla única de la Unión (Union OSS) abarca las ventas a distancia de bienes y los servicios B2C. A partir de julio de 2028, su ámbito de aplicación se extiende también a:

• los bienes que un vendedor entrega a consumidores en un Estado miembro donde dichos bienes ya se encuentran, sin estar establecido en él (artículo 369 quáter, letra e));
• los bienes entregados con instalación o montaje (artículos 36 y 369 quáter, letra d));
• las entregas de gas, electricidad, calefacción y frío a consumidores (artículos 39 y 369 quáter, letra d));
• los bienes de un vendedor extracomunitario comercializados a través de una plataforma que actúe como proveedor ficticio (artículos 14 bis, apartado 2, y 369 quáter, letra b)).

Antes de ViDA, cada una de estas operaciones podía obligar a la empresa a registrarse a efectos de IVA en el país del cliente. El mismo endpoint /v1/reference/vat/resolve acepta los parámetros goodsKind (installed o energy_network) y goodsLocationCountryCode, y devuelve el lugar de realización de la operación junto con la indicación de si la venta debe incluirse en la declaración de la OSS. La guía del motor de IVA de la UE detalla los campos de entrada adicionales.

1 de julio de 2028: transferencias de bienes propios

El traslado de existencias propias desde un almacén situado en un Estado miembro a otro ubicado en un país distinto constituye una transferencia a efectos del IVA: una entrega exenta con derecho a deducción en el país de origen y una adquisición intracomunitaria en el país de destino. Hasta ahora, este procedimiento exigía un registro de IVA en el Estado miembro de llegada. ViDA introduce un régimen especial (artículos 369 vicies y siguientes) en virtud del cual estas transferencias se declaran a través de una única declaración mensual presentada en el Estado miembro de identificación.

Nordlet genera dicha declaración a partir de los movimientos de inventario. Ahora, cada almacén cuenta con un campo countryCode (POST /v1/inventory/warehouses/create o /update). Al realizar una llamada a POST /v1/declarations/eu/own-goods-transfers/compute indicando el año (year) y el mes (month), el sistema identifica todas las transferencias de existencias entre almacenes de distintos Estados miembros durante ese periodo, las valora al coste en euros y las agrupa por país de destino y de expedición. La respuesta incluye la fecha de presentación (el último día del mes siguiente) y advertencias específicas, por ejemplo, cuando la moneda funcional de la empresa no es el euro y los importes se han convertido al tipo de cambio del último día del periodo. En la aplicación, este modelo se encuentra en Declaraciones → OSS / IOSS, dentro de Transferencias de bienes propios.

1 de julio de 2030: la información digital sustituye a la declaración recapitulativa

Este es el cambio de mayor calado. Hoy en día, una empresa que vende bienes o presta servicios a empresas en otros Estados miembros presenta una declaración recapitulativa (modelo de operaciones intracomunitarias) con una periodicidad mensual o trimestral, agrupando las cifras en un único total por cliente. A partir del 1 de julio de 2030, cada transacción se informará de forma individualizada, de manera casi simultánea a la emisión de la factura, utilizando los datos extraídos de una factura electrónica estructurada (modificación de los artículos 262 a 264). La obligación de informar recae también en el comprador: las adquisiciones en las que el adquirente autoautoseleste (inversión del sujeto pasivo) el IVA deben ser declaradas por este último.

El sistema comprende cuatro tipos de operaciones:

Artículo	Operación	Declarado por
262, apartado 1, letra a)	Entrega intracomunitaria de bienes	Proveedor
262, apartado 1, letra b)	Adquisición intracomunitaria de bienes	Cliente
262, apartado 1, letra c)	Prestación de servicios gravada mediante inversión del sujeto pasivo en otro Estado miembro	Proveedor
262, apartado 1, letra d)	Adquisición de servicios sobre los cuales el cliente autoautoseleste el IVA	Cliente

ViDA añade además dos menciones obligatorias en la factura (artículo 226): el número de la factura rectificada en el caso de las notas de crédito, y los identificadores de la cuenta bancaria u otros medios de pago del proveedor. Nuestra entrada de glosario sobre facturas electrónicas recoge la formulación legal exacta.

Una solicitud a POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list con los parámetros fromDate y toDate devuelve todas las operaciones de la empresa en ese intervalo que se encuentren bajo el ámbito de estas normas. Cada registro incluye el artículo aplicable, los datos y líneas de la factura, los NIF-IVA del proveedor y del cliente, las cuentas bancarias del proveedor, el Estado miembro ante el que debe declararse, el plazo límite de presentación y una lista de elementos faltantes (missing) que detalla cualquier información obligatoria de la que carezca el registro contable. La ausencia de un NIF-IVA en un socio comercial, la falta del número de la factura corregida en una rectificativa o la omisión del IBAN en la configuración de la empresa se detectarán de inmediato en este apartado. El listado también advierte sobre las transferencias de existencias a otros Estados miembros realizadas en el periodo, las cuales deben comunicarse a través de este mecanismo salvo que la empresa se acoja al régimen de bienes propios. En la interfaz de la aplicación, este mismo listado está disponible en Declaraciones → Información digital de la UE.

Esta funcionalidad resulta muy útil desde el momento presente, cuatro años antes de su entrada en vigor, ya que permite comprobar qué ventas y compras incumplirían los requisitos de información si las normas se aplicasen hoy, facilitando así la corrección de deficiencias en las fichas de los clientes y en los ajustes de configuración.

Lo que Nordlet todavía no hace

Nordlet no realiza el envío de los informes digitales. A fecha de 10 de octubre de 2026, la UE todavía no había publicado el formato de mensaje normalizado para la transmisión de los datos (artículo 263, apartado 4), y ningún Estado miembro había habilitado su canal nacional al efecto. En cuanto se publiquen, la funcionalidad de envío se construirá sobre la base del listado mencionado anteriormente. Hasta entonces, el endpoint funciona como una herramienta de validación de datos y no como una vía de presentación oficial.

Por el contrario, la generación de facturas electrónicas estructuradas ya está plenamente operativa. Nordlet genera facturas y abonos en formato Peppol BIS Billing 3.0 y los transmite a través de la cuenta de punto de acceso Peppol propia de la empresa (Recommand, Storecove o e-invoice.be). La guía de Peppol explica el proceso de configuración, y el artículo La factura electrónica en la UE: requisitos país por país enumera qué países exigen ya el uso de la factura electrónica en transacciones entre empresas.

Cómo encajan las distintas piezas

Todas las normas de ViDA dependen de los datos capturados en el momento en que se registra la transacción, y no al cierre del trimestre:

• el régimen de IVA de cada factura de venta (intra_eu_b2b, reverse_charge) determina si la operación es declarable;
• el NIF-IVA del socio comercial cumplimenta el campo correspondiente al cliente;
• el país del almacén permite determinar si un movimiento de existencias constituye una transferencia transfronteriza;
• el vínculo con la factura original en una nota de crédito proporciona el número de factura rectificada.

Nordlet almacena estos datos directamente en los documentos, de modo que los informes requeridos para 2028 y 2030 se extraen de los registros contables existentes en lugar de requerir una exportación independiente. El listado completo de declaraciones que Nordlet genera o tramita por país se encuentra en la página de soporte de declaraciones, y cada nuevo endpoint queda registrado en el historial de cambios.

FAQ

¿Cuándo se aplica ViDA?

La directiva está en vigor desde el 14 de abril de 2025. El régimen aplicable a las plataformas de alojamiento y transporte de pasajeros, la ampliación de la ventanilla única y el régimen de transferencias de bienes propios entran en vigor el 1 de julio de 2028; no obstante, los Estados miembros pueden retrasar la aplicación de la norma sobre plataformas hasta el 1 de enero de 2030. La información digital de las transacciones intracomunitarias y la generalización de la factura electrónica estructurada para dichas operaciones serán obligatorias a partir del 1 de julio de 2030.

¿Convierte ViDA la factura electrónica en obligatoria para las ventas nacionales?

No por sí sola. La directiva faculta a cada Estado miembro para exigir la factura electrónica B2B en el ámbito nacional sin necesidad de solicitar una excepción a la UE, y establece que a partir del 1 de julio de 2030 la factura electrónica estructurada sea el formato por defecto en las operaciones B2B intracomunitarias. La obligatoriedad de la factura electrónica en las ventas nacionales sigue dependiendo de la normativa interna de cada país.

¿Puede Nordlet enviar los informes digitales de ViDA?

No. El formato de mensaje de la UE y los canales nacionales no se habían publicado a fecha de 10 de octubre de 2026. Nordlet muestra las operaciones declarables y los datos que faltan en cada una de ellas mediante el uso del endpoint POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list y la sección de información digital de la UE en la aplicación.

¿En qué consiste el régimen de transferencias de bienes propres?

Es un régimen especial aplicable a partir del 1 de julio de 2028 que permite a una empresa declarar los movimientos de existencias entre sus propios almacenes situados en distintos Estados miembros a través de una única declaración mensual, evitando la obligación de registrarse a efectos de IVA en cada país de destino. Nordlet elabora esta declaración a partir de las transferencias de stock entre almacenes con códigos de país diferentes.

¿Es siempre la plataforma el proveedor ficticio (deemed supplier) en los alquileres de corta duración a partir de 2028?

No. La plataforma actúa como proveedor ficticio cuando el anfitrión no repercute el IVA, como ocurre en el caso de particulares o pequeñas empresas exentas. Un anfitrión que facilite a la plataforma un NIF-IVA emitido en el país del inmueble y declare expresamente que es él quien repercute el impuesto continuará siendo considerado el proveedor. Asimismo, los Estados miembros pueden excluir a las pequeñas empresas exentas de la aplicación de esta norma.

¿Qué debe hacer una empresa en este momento?

Se aconseja ejecutar el listado de información digital correspondiente a un mes reciente y subsanar las incidencias que el sistema señale como pendientes, tales como la ausencia de NIF-IVA en socios comerciales de la UE, la falta del IBAN de la empresa o la omisión del enlace entre las notas de crédito y las facturas que rectifican. También es necesario verificar que se ha asignado el código de país correcto a cada almacén si se dispone de existencias en más de un Estado miembro.