Nordlet per affiliati
Fattura le commissioni da affiliazione in qualsiasi valuta, applica il corretto trattamento IVA transfrontaliero e riconcilia i pagamenti ricevuti.
Un affiliato è un'attività che guadagna commissioni indirizzando clienti ad altre aziende, solitamente tramite link su un sito web, una newsletter o i social media. La commissione viene pagata dal merchant o da un network di affiliazione.
Il denaro proviene spesso da aziende di altri paesi e in più di una valuta. Ciò solleva due questioni per la contabilità: quale IVA si applica alla fattura e come registrare un pagamento in valuta estera.
Nordlet non dispone di funzioni create esclusivamente per gli affiliati, ma offre funzionalità generali di fatturazione, gestione dell'IVA, valute e banche utilizzate dalle attività di affiliate marketing. Questa pagina le descrive nel dettaglio.
Cosa fa Nordlet
- Crea fatture di vendita per le tue commissioni, utilizzando una numerazione progressiva dedicata.
- Invia la fattura via e-mail in formato PDF.
- Ripete una fattura secondo una pianificazione prestabilita, ad esempio quando un merchant ti riconosce un compenso mensile fisso.
- Emette una fattura in una valuta diversa da quella della tua azienda, memorizzando su di essa il tasso di cambio della data di emissione.
- Importa gli estratti conto bancari e riconcilia ciascun pagamento con la relativa fattura.
- Registra le fatture di acquisto che paghi, ad esempio per la pubblicità o i software, consentendoti di inoltrarle all'indirizzo e-mail aziendale associato in Nordlet.
IVA sulle commissioni transfrontaliere
L'IVA è l'imposta applicata al prezzo di una vendita. Una commissione rappresenta il corrispettivo per una prestazione di servizi, e le norme IVA applicabili ai servizi dipendono dal paese in cui si trova il cliente e dalla sua natura di soggetto passivo d'imposta (business).
La schermata di creazione della fattura include un campo relativo al regime IVA. Le seguenti opzioni sono particolarmente rilevanti per le commissioni:
- Nazionale: il merchant si trova nel tuo stesso paese. Si applicano le aliquote IVA del tuo paese.
- Servizi B2B intra-UE (inversione contabile): il merchant è un'azienda registrata ai fini IVA in un altro paese dell'UE. La fattura non riporta IVA e il PDF reca la dicitura "Inversione contabile" (reverse charge). Con il reverse charge IVA, è l'acquirente a dover assolvere l'imposta anziché il fornitore.
- Fuori campo IVA: il merchant si trova al di fuori dell'UE. La fattura non riporta IVA e il PDF specifica che l'operazione è fuori campo IVA UE.
- Automatico: Nordlet seleziona il regime al momento del salvataggio, basandosi sul paese del partner, sulla sua partita IVA e sul tipo di operazione selezionato.
Prima di emettere fattura nei confronti di un'azienda di un altro paese UE, Nordlet può verificarne la partita IVA tramite VIES, la banca dati europea delle partite IVA. Una partita IVA non valida o una denominazione sociale non corrispondente attivano una verifica sul partner.
La guida all'IVA UE elenca tutti i regimi e le normative di riferimento.
Pagamenti in valuta estera
- Ciascuna fattura mantiene la propria valuta, mentre la contabilità aziendale resta nella valuta di conto della società. Si veda la contabilità multivaluta.
- Al momento dell'emissione della fattura, Nordlet vi memorizza il tasso di cambio corrispondente a quella data.
- Quando riconcilia il pagamento, Nordlet registra la differenza tra il tasso di cambio della fattura e quello del pagamento come utile o perdita su cambi.
- Il pagamento non deve necessariamente avvenire nella stessa valuta della fattura. I fondi in euro ricevuti su un conto in euro possono estinguere una fattura espressa in dollari statunitensi.
- Gli estratti conto vengono importati come file camt.053 o MT940, come esportazioni da Stripe o tramite una connessione bancaria diretta. La guida alle importazioni bancarie illustra le diverse modalità.
FAQ
Devo applicare l'IVA sulle commissioni provenienti da un network situato in un altro paese UE?
Se il network è un'azienda registrata ai fini IVA in un altro paese UE, il trattamento standard è l'inversione contabile (reverse charge): la fattura viene emessa senza IVA ed è il network ad assolvere l'imposta. L'opzione automatica di Nordlet seleziona questa impostazione in base al paese e alla partita IVA del partner. Il tuo consulente fiscale stabilirà la corretta applicazione per la tua specifica attività.
Nordlet rivaluta le fatture aperte in valuta estera alla fine del mese?
No. Le differenze di cambio vengono registrate al momento della riconciliazione del pagamento. La rivalutazione dei saldi aperti alla fine di un periodo contabile si effettua tramite una scrittura contabile manuale.