Nordlet per commercialisti e professionisti della contabilità

Gestisci più società clienti da un unico accesso, con il ruolo di commercialista, report di mastro, chiusure di periodo ed esportazioni SIE, DATEV e FEC.

Un commercialista o un professionista della contabilità tiene i libri contabili per conto di altre aziende. La maggior parte segue più clienti contemporaneamente, e ciascun cliente necessita della propria contabilità, dei propri adempimenti e dei propri report.

In Nordlet, ciascun cliente costituisce un'azienda distinta dotata di un proprio piano dei conti. Un piano dei conti è l'elenco dei conti utilizzati da un'azienda per classificare i movimenti finanziari, come banche, vendite o affitti. Tramite un unico accesso è possibile far parte di più aziende, passando dall'una all'altra direttamente nell'applicazione.

Cosa fa Nordlet

Consente a un singolo utente di appartenere a più aziende. Un cliente ti invita via email, oppure puoi creare un'azienda in autonomia.
Permette di passare da un'azienda all'altra tramite l'apposito selettore di azienda nell'applicazione.
Assegna il ruolo di commercialista (accountant): accesso completo in lettura e scrittura a ogni modulo contabile, senza accesso al team del cliente, alle chiavi API, alla fatturazione o alle impostazioni aziendali.
Registra le operazioni secondo i principi della partita doppia. Ogni registrazione deve essere bilanciata e il database esegue questo controllo al momento del salvataggio delle modifiche.
Consente di inserire manualmente scritture contabili. Una scrittura contabile rappresenta una singola registrazione nei libri, con importi identici tra dare e avere.
Rifiuta qualsiasi registrazione la cui data rientri in un periodo contabile chiuso (period lock).
Traccia ogni modifica in un registro di controllo (audit log): chi ha fatto cosa a quale registrazione. Il titolare dell'azienda e gli amministratori possono consultarlo alla voce Account.

La guida ai ruoli del team elenca cosa ciascun ruolo può visualizzare e modificare.

Report ed esportazioni

Bilancio di verifica, bilancio d'esercizio, libro giornale, dettaglio del libro mastro, scadenziario clienti e fornitori (partner balances), anzianità dei crediti e debiti (debt aging), riepilogo IVA e dettaglio IVA. Un bilancio di verifica elenca tutti i conti con i relativi totali in dare e in avere.
Ciascun elenco nell'applicazione dispone di un pulsante Esporta in Excel che estrae tutte le righe corrispondenti ai filtri attivi.
Le elaborazioni dei report generano file in formato JSON, Excel o PDF.
Sulla schermata Report, File contabile, Nordlet genera tre file di mastro standard:
- SIE: il formato di interscambio contabile svedese, contenente piano dei conti, saldi e, a scelta, ogni registrazione (voucher) dell'anno.
- DATEV: il file Buchungsstapel utilizzato dai software di contabilità tedeschi.
- FEC: il file francese delle registrazioni contabili.

Migrazione di un cliente

La guida alla migrazione spiega come importare il piano dei conti di un cliente, i partner, i saldi di apertura o l'intera storico, le fatture aperte, le immobilizzazioni e il magazzino.
Una verifica preliminare (check-only call) esegue tutti i controlli di validazione senza salvare alcun dato. L'importazione effettiva memorizza tutto o nulla.

Adempimenti e gruppi

Nordlet memorizza le scadenze fiscali di ciascuna azienda in un calendario. Per ciascun adempimento l'applicazione provvede a inviare il file, a generare un file pronto per il caricamento o a mostrare i dati da inserire manualmente. La tabella di supporto agli adempimenti elenca tutti i paesi e i relativi adempimenti.
Per un gruppo di aziende, il consolidamento combina diverse società in un unico set di bilanci di gruppo. È possibile aggiungere solo un'azienda che condivide un amministratore con la capogruppo.

FAQ

Posso visualizzare tutti i miei clienti da un unico accesso?

Sì. Ciascun cliente è un'azienda e un singolo utente può essere membro di più aziende, passando dall'una all'altra direttamente nell'applicazione. Ciascuna azienda mantiene una propria contabilità, impostazioni e team dedicati.

Il mio cliente può limitare ciò che posso modificare?

Sì. Il titolare o l'amministratore del cliente sceglie il tuo ruolo. Il ruolo di commercialista può modificare tutti i dati contabili. Il ruolo di visualizzatore (viewer) consente la sola lettura.

Quali formati di esportazione sono disponibili per altri programmi di contabilità?

File SIE, DATEV e FEC del libro mastro, oltre a esportazioni in Excel di qualsiasi elenco. Consulta elenchi ed esportazioni.