Gestione stipendi (Payroll)

Esegui il ciclo mensile degli stipendi in Nordlet per 30 paesi europei, calcolando imposte e contributi specifici per ciascuna nazione, contabilizzati nei libri contabili e pronti per il pagamento bancario.

La gestione degli stipendi è l'attività mensile di retribuzione dei dipendenti. Per ciascuna persona vengono calcolati la retribuzione lorda, le ritenute fiscali e i contributi sociali da trattenere, e la retribuzione netta che viene accreditata sul conto corrente.

L'imposta che un datore di lavoro trattiene dalla retribuzione e versa allo Stato è chiamata imposta alla fonte (withholding tax). Le regole variano in ogni paese e vengono aggiornate ogni anno.

Nordlet dispone di un motore di calcolo delle paghe per ciascuno dei 30 paesi presenti nella tabella di supporto agli adempimenti (filing support table). Il motore segue le normative fiscali e contributive del paese in cui ha sede l'azienda.

Cosa fa Nordlet

Dipendenti e contratti. Mantieni i registri dei dipendenti e dei loro contratti, completi di reparti e orari di lavoro.
Elaborazioni mensili. Un'elaborazione delle paghe copre un mese. Ciascun dipendente attivo il cui contratto è valido per il mese riceve una riga dedicata.
Lordo da contratto. La retribuzione lorda corrisponde allo stipendio mensile contrattuale, riproporzionato in base ai giorni lavorativi retribuiti del contratto e al foglio presenze del mese. È anche possibile inserire il lordo manualmente.
Imposte e contributi. Il motore calcola l'imposta sul reddito, i contributi a carico del dipendente e del datore di lavoro e la retribuzione netta.
Considerazione dei mesi precedenti. Ciascuna riga tiene conto delle elaborazioni approvate del dipendente relative all'anno in corso e ai due anni precedenti.
Prima in bozza. Un'elaborazione inizia come bozza. Puoi verificarla, oppure eliminarla ed eseguirla nuovamente, prima di procedere all'approvazione.
Simulazione di un importo. Puoi eseguire il motore di calcolo una volta su un importo lordo per visualizzare l'imposta e la retribuzione netta senza salvare alcun dato.

Compensi accessori

La retribuzione non è costituita solo dallo stipendio base. Bonus, straordinari, indennità e fringe benefit sono spesso soggetti a regimi fiscali differenti.

Ciascun paese ha il proprio elenco di tipologie di pagamento in Nordlet. Ciascuna tipologia specifica a quali imposte, contributi e dichiarazioni è soggetta.
Puoi aggiungere un bonus o un'indennità a una riga specificandone la tipologia di pagamento, e il motore applicherà la tassazione corrispondente.
Le diarie relative a trasferte di lavoro approvate e concluse nel mese vengono aggiunte all'elaborazione al netto delle imposte.

Contabilizzazione e pagamento

Registrazione contabile. L'approvazione di un'elaborazione genera una registrazione prima nota (journal entry) datata l'ultimo giorno del mese. Vengono così registrati il costo del personale, i contributi a carico del datore di lavoro, i debiti netti verso i dipendenti e i debiti fiscali.
Annullamento tramite storno. Un'elaborazione approvata non può essere modificata. Viene stornata mediante una registrazione speculare, consentendo successivamente di effettuare una nuova elaborazione per il mese di riferimento.
File bancario. Per le elaborazioni approvate, Nordlet genera un file di bonifico SEPA (SEPA) contenente un ordine di pagamento per ciascun conto dei dipendenti. SEPA è il sistema di bonifico bancario europeo. Il file va caricato direttamente sulla tua banca, poiché Nordlet non invia alcuna disposizione di pagamento.
Stato di pagamento. I pagamenti presenti sull'estratto conto bancario possono essere riconciliati con l'elaborazione.

Adempimenti fiscali e contributivi

A seguito dell'elaborazione, le denunce retributive vengono inviate all'agenzia delle entrate e agli enti previdenziali. Le modalità di trasmissione variano a seconda del paese.

Alcuni adempimenti vengono generati e inviati direttamente da Nordlet, come la dichiarazione previdenziale belga DmfA e la norvegese a-melding.
Altri vengono generati da Nordlet sotto forma di file che devi caricare autonomamente, come la tedesca Lohnsteuer-Anmeldung. Consulta la guida adempimenti per un'azienda tedesca (filing as a German company).
Altri ancora richiedono l'inserimento manuale dei dati sulla base delle cifre mostrate da Nordlet, come ad esempio il pagamento tramite modello F24 delle ritenute d'imposta in Italia.

La tabella di supporto agli adempimenti (filing support table) elenca ogni adempimento per paese e la relativa modalità di trasmissione.

FAQ

Per quali paesi Nordlet gestisce le paghe?

Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito (non applicabile in questo elenco), Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Repubblica Ceca e Ungheria.

Posso pagare i dipendenti direttamente da Nordlet?

No. Nordlet genera il file di bonifico bancario che dovrai caricare sulla tua banca.

Cosa succede se un'elaborazione conteneva errori?

Un'elaborazione in bozza può essere eliminata. Un'elaborazione approvata viene stornata con una registrazione contabile speculare e le trasferte di lavoro saldate vengono rese disponibili per l'elaborazione successiva.