ERP per piccole imprese

Cos'è un ERP in parole semplici e quali aspetti della gestione di una piccola impresa Nordlet copre in un unico set di registri contabili.

ERP è l'acronimo di enterprise resource planning (Pianificazione delle risorse d'impresa). In parole semplici, un ERP è un unico programma che gestisce le aree principali di un'azienda utilizzando un set di dati condiviso: vendite, acquisti, magazzino, personale, finanze e imposte.

Senza un ERP, una piccola impresa utilizza spesso uno strumento separato per ogni singola attività. Le fatture si trovano in un posto, il magazzino in un foglio di calcolo, le paghe altrove. In seguito, qualcuno deve copiare i dati nel programma di contabilità a mano.

All'interno di un ERP, ogni singola azione aggiorna tutti i dati correlati. La vendita di merci a magazzino riduce le giacenze, emette la fattura e registra l'operazione in contabilità nello stesso momento. Una spiegazione più approfondita è disponibile nell'articolo del blog cos'è il software ERP.

Cosa fa Nordlet

Nordlet è strutturato attorno a un unico libro mastro (general ledger), il registro principale di ogni movimento di denaro all'interno dell'azienda. Ciascuno dei moduli elencati di seguito effettua registrazioni contabili su di esso.

Vendite. Fatture, note di credito, fatture ricorrenti, modelli di fattura e ordini di vendita online.
Acquisti. Fatture fornitori, ordini di acquisto e acquisizione documenti tramite e-mail.
Clienti e fornitori. Un unico elenco anagrafico per entrambi, oltre ai lead per il follow-up commerciale.
Catalogo. Prodotti e servizi con relativi listini prezzi.
Magazzino. Depositi, movimenti di magazzino, trasferimenti, inventari fisici, lotti, regole di riordino e costi di acquisizione (landed costs).
Produzione. Distinte base, cicli di lavorazione, centri di lavoro e ordini di produzione. Si veda la guida alla distinta base.
Progetti. Progetti con registrazioni fatturabili.
Contratti. Contratti con partner, dipendenti o banche. Un contratto con un partner può essere fatturato su base mensile, trimestrale o annuale.
Banca e cassa. Collegamenti bancari, importazione degli estratti conto, abbinamento dei pagamenti, file di pagamento SEPA, incassi di cassa e note spese.
Punto vendita. Turni di cassa, scontrini e report Z giornalieri tramite le API.
Cespiti. Un registro dei beni ammortizzabili con relativo ammortamento mensile. Si veda la sezione gestione dei cespiti.
Personale. Dipendenti, contratti, registri presenze, trasferte e stipendi.
Parco mezzi e trasporti. Veicoli aziendali e lettere di vettura.
Tasse e dichiarazioni. Dichiarazioni IVA e altri adempimenti fiscali nazionali, elencati nella tabella di supporto alle dichiarazioni.
Report. Bilancio di verifica, bilancio d'esercizio, report IVA, scadenziario dei crediti e debiti, report di magazzino e altro ancora.
Gruppi di imprese. Bilanci consolidati per una capogruppo e le sue sussidiarie. Si veda la guida al consolidamento.

Come interagiscono i vari componenti

L'emissione di una fattura di vendita associata a un deposito scarica i beni dal magazzino e registra la vendita.
L'abbinamento di un pagamento bancario a tale fattura la contrassegna come pagata e registra l'incasso.
I dati IVA vengono estratti direttamente dai documenti contabilizzati, evitando qualsiasi duplicazione nell'inserimento dei dati.
Ogni registrazione segue il principio della contabilità a partita doppia: ogni movimento presenta dare e avere di pari importo e il database rifiuta qualsiasi operazione non bilanciata.

Iniziare in piccolo

Non è obbligatorio utilizzare tutti i moduli fin da subito. Una piccola impresa può iniziare con la fatturazione e la riconciliazione bancaria, aggiungendo in seguito la gestione del magazzino o delle paghe all'interno della stessa azienda.

In caso di migrazione da un altro programma, l'anagrafica dei partner, i saldi di apertura, le fatture aperte, i cespiti e le giacenze di magazzino possono essere importati in un'unica operazione. Si veda la guida alla migrazione.

FAQ

Un ERP è riservato esclusivamente alle grandi aziende?

No. Il principio di avere un unico set di dati per l'intera azienda offre vantaggi a una piccola impresa tanto quanto a una grande organizzazione. L'articolo del blog come funzionano i sistemi ERP illustra il percorso di una singola vendita attraverso tutti i moduli.

Altri software possono connettersi a Nordlet?

Sì. Ciascun modulo è accessibile anche tramite le API. Si veda software di contabilità con API.