Gestione delle immobilizzazioni

Registra attrezzature, automezzi e altri beni pluriennali in Nordlet, contabilizza i relativi ammortamenti mensili e registra la loro cessione o dismissione.

Un'immobilizzazione è un bene acquistato dall'azienda per essere utilizzato per diversi anni, come ad esempio un computer, un macchinario, un furgone o un fabbricato. Il suo costo non viene spesato interamente in un'unica soluzione, ma viene ripartito lungo gli anni di utilizzo.

Questo processo di ripartizione è noto come ammortamento: ogni mese, una quota del costo del bene si sposta dallo stato patrimoniale al conto economico sotto forma di costo d'esercizio. L'elenco di tutte le immobilizzazioni, con il relativo costo storico e il fondo ammortamento accumulato, costituisce il cespiti (fixed asset register).

Nordlet gestisce tale registro nella sezione Cespiti e contabilizza automaticamente gli ammortamenti nel libro mastro.

Cosa fa Nordlet

Categorie di cespiti. I beni possono essere raggruppati in categorie, come ad esempio "Computer" o "Automezzi". Ciascuna categoria definisce i conti del libro mastro a cui imputare i relativi beni e può preimpostare una vita utile predefinita espressa in mesi.
Registrazione di un cespite. È possibile inserire la data di acquisto, il costo storico, il valore di residuo o di recupero (il valore stimato al termine della vita utile), la vita utile in mesi e la data di decorrenza dell'ammortamento.
Ammortamento mensile. Nordlet calcola la quota mensile dividendo il valore da ammortizzare per i mesi residui. In questo modo il costo viene distribuito in quote mensili costanti.
Anteprima preliminare. Nella sezione Cespiti → Elaborazione ammortamenti è possibile verificare la quota mensile calcolata per singolo cespite prima di procedere alla contabilizzazione definitiva.
Una singola registrazione al mese. La contabilizzazione genera un'unica scrittura contabile in data dell'ultimo giorno del mese per tutti i cespiti attivi. Eventuali mesi arretrati vengono recuperati all'interno della stessa scrittura.
Ammortamento automatico. Attivando l'apposita impostazione, Nordlet provvede autonomamente alla contabilizzazione giornaliera dell'ammortamento del mese precedente.
Cespiti interamente ammortizzati. Quando la vita utile o il valore del bene si esauriscono, lo status del cespite passa a interamente ammortizzato.
Rispetto dei periodi chiusi. L'ammortamento non può essere contabilizzato in un periodo contabile chiuso.

Variazioni nel corso della vita del cespite

Rettifiche. È possibile modificare i dati di un cespite fino alla contabilizzazione del suo primo ammortamento. Successivamente, i dati registrati rimangono immodificabili.
Ammodernamenti e incrementi. Un intervento di upgrade aggiunge il proprio importo al costo storico del cespite e può estenderne la vita utile in mesi. Il valore residuo viene ridistribuito sui mesi rimanenti.
Cessione, rottamazione o eliminazione. La dismissione di un cespite rimuove dalla contabilità il suo costo storico e il fondo ammortamento accumulato. Il valore residuo viene rilevato come minusvalenza, mentre l'eventuale corrispettivo di vendita genera una plusvalenza. L'ammortamento si interrompe.

Aspetti fiscali relativi ai beni ammortizzabili

In base alle normative sull'IVA intracomunitaria e UE (articolo 187 della direttiva IVA), l'IVA detratta sull'acquisto di un bene strumentale può essere oggetto di rettifica in caso di variazione del suo utilizzo negli anni successivi. Nordlet memorizza le informazioni necessarie per la predisposizione della dichiarazione IVA annuale, tra cui l'IVA a credito sull'acquisto, la data di primo utilizzo, la percentuale di utilizzo per operazioni imponibili e la natura di terreno o fabbricato del bene.

Importazione dei cespiti da un altro sistema

In caso di passaggio a Nordlet, i cespiti esistenti possono essere importati insieme al resto della contabilità attraverso un'unica procedura di importazione. Si rimanda alla guida alla migrazione.

FAQ

Quale metodo di ammortamento utilizza Nordlet?

Quote mensili costanti: il valore da ammortizzare (costo storico più eventuali ammodernamenti, al netto del valore di recupero e del fondo ammortamento già contabilizzato) diviso per i mesi residui. La differenza tra ammortamento civilistico e finanziario (depreciation vs amortization) è illustrata nel glossario.

È possibile contabilizzare gli ammortamenti tramite API?

Sì. Ciascuna operazione descritta in questa pagina corrisponde anche a una chiamata API, come ad esempio assets/depreciation/preview e assets/depreciation/post. La guida alle convenzioni API spiega il funzionamento delle chiamate.