Nordlet per enti non commerciali

Come le associazioni, le fondazioni e gli altri enti non commerciali in Europa possono utilizzare le funzioni di contabilità generale di Nordlet per la tenuta dei libri contabili.

Un ente non commerciale è comunque tenuto alla tenuta della contabilità. Riceve denaro, paga fatture, può assumere personale e rende conto ai propri soci, al consiglio direttivo e alle autorità.

Nordlet non include funzioni create esclusivamente per gli enti non commerciali. Questa pagina elenca le funzioni generali che un'organizzazione di questo tipo può utilizzare.

Quando si aggiunge l'organizzazione a Nordlet, si selezionano il Paese e la forma giuridica. L'elenco per molti Paesi include forme di enti non commerciali: ad esempio, l'e.V. in Germania, la stichting e la vereniging nei Paesi Bassi, l'ASBL in Belgio e Lussemburgo, il Mittetulundusühing in Estonia e la VšĮ in Lituania.

Cosa offre Nordlet

Contabilità in partita doppia. Ogni documento diventa una registrazione contabile nel libro mastro. Ciascuna registrazione viene imputata a due conti, in modo che la contabilità sia sempre bilanciata.
Nessuna IVA se non si possiede la partita IVA. È sufficiente deselezionare la voce "Soggetto IVA" nel profilo aziendale. In questo modo le fatture non riporteranno l'IVA e i costi verranno registrati per il loro importo complessivo. Consultare la voce del glossario sull'IVA.
Fatturazione. È possibile emettere fatture nei confronti di soci, sponsor o clienti e pianificare l'invio periodico di fatture ricorrenti.
Fatture d'acquisto. È possibile registrare le fatture dei fornitori o inoltrarle all'indirizzo email dedicato dell'organizzazione per farle comparire nella pagina di acquisizione.
Banca. Si collega un conto bancario o si importa un file di estratto conto, e Nordlet abbinerà i pagamenti alle fatture. La verifica della contabilità a fronte dei movimenti bancari è denominata riconciliazione bancaria.
Cassa. Gli incassi e i pagamenti in contanti vengono registrati tramite apposite note di cassa numerate.
Costi per il personale. I dipendenti che effettuano spese tramite anticipo di cassa presentano una nota spese e Nordlet provvede alla relativa registrazione.

Monitoraggio dei flussi finanziari

Spesso un ente non commerciale ha la necessità di dimostrare il costo di ciascuna attività. A tal fine, Nordlet mette a disposizione due strumenti:

Centri di costo. Un centro di costo rappresenta una porzione dell'organizzazione che si desidera monitorare autonomamente, come un dipartimento o una sede. È possibile associare un centro di costo a una riga di fattura o di acquisto. Il report dei centri di costo evidenzia i ricavi, i costi e il risultato di ciascuno di essi.
Progetti. È possibile contrassegnare le righe di vendita, di acquisto e di prima nota associandole a un progetto. Il report di progetto mostra i relativi ricavi, costi e utili, nonché le ore registrate sullo stesso.

Il conto economico e lo stato patrimoniale dell'intera organizzazione sono disponibili nella sezione Report, insieme al bilancio di verifica e al rendiconto finanziario.

Personale, beni e accessi

Elaborazione stipendi. Nordlet calcola stipendi, imposte e contributi previdenziali in base alle normative vigenti nel Paese dell'organizzazione. Genera inoltre il file di bonifico bancario per il pagamento del personale. Si veda la sezione stipendi.
Beni strumentali. Computer, automezzi o immobili vengono inseriti nel registro dei beni ammortizzabili. Nordlet è in grado di contabilizzare autonomamente il relativo ammortamento mensile.
Accessi. A ogni utente viene assegnato un ruolo. Un utente con sola visualizzazione può leggere tutto senza poter modificare nulla. La guida ai ruoli del team elenca le operazioni consentite per ciascun ruolo.

Migrazione da un altro sistema

È possibile trasferire il piano dei conti, i partner, i saldi di apertura, le fatture aperte, i beni ammortizzabili e le scorte da un altro sistema gestionale. La guida alla migrazione spiega come procedere.

FAQ

Nordlet genera report specifici per gli enti non commerciali, come ad esempio un report per i donatori?

No. Nordlet produce i report generali sopra elencati. I centri di costo e i progetti consentono comunque di suddividere i ricavi e i costi per singola attività.

Un ente non commerciale non registrato ai fini IVA può utilizzare Nordlet?

Sì. È sufficiente deselezionare la voce "Soggetto IVA" nel profilo aziendale e Nordlet emetterà fatture prive di IVA.