Punto vendita con contabilità

Registra turni di cassa, scontrini e Z-report giornalieri in Nordlet, con la contabilizzazione di incassi, IVA e magazzino a libro mastro.

Un punto vendita (POS) è il luogo in cui un negozio, un bar o un'edicola accetta pagamenti, solitamente tramite un registratore di cassa. Al termine di ogni giornata o turno, il registratore stampa un Z-report: il totale delle vendite del giorno, suddiviso tra contanti e carta e per aliquota IVA.

Questi totali devono confluire nella contabilità. I contanti vanno nel conto cassa, gli incassi con carta nel conto carte, le vendite nei ricavi e l'IVA nel conto IVA. Se vendi merci, è necessario scaricare anche le giacenze di magazzino.

Il modulo POS di Nordlet registra queste vendite tramite l'API e le contabilizza a libro mastro in un'unica fase. È pensato per negozi, attività della ristorazione e per gli sviluppatori che realizzano o collegano un registratore di cassa.

Cosa fa Nordlet

Registra i registratori di cassa. Ogni dispositivo ha un nome e un numero di serie, e può includere un modello, un numero di registrazione e un indirizzo. Un dispositivo inattivo non accetta nuovi turni o report.
Apre un turno. Un turno inizia con il fondo cassa nel cassetto. Un dispositivo può avere al massimo un turno aperto.
Registra gli scontrini. Ogni scontrino di un turno è numerato a partire da 1. Ciascuna riga presenta una quantità e un prezzo IVA inclusa, mentre Nordlet calcola l'importo imponibile e l'IVA. La somma di contanti e carte deve essere pari al totale dello scontrino.
Chiude il turno. La chiusura somma gli scontrini per aliquota IVA e per articolo in un unico report POS, un Z-report. Il report mostra i contanti attesi nel cassetto e la differenza rispetto ai contanti effettivamente contati.
Contabilizza a libro mastro. Ciascun report POS costituisce una singola registrazione contabile: gli incassi in contanti e con carta nei rispettivi conti, le vendite imponibili nei ricavi e l'IVA nel conto IVA.
Scarica il magazzino. Gli articoli venduti vengono prelevati dal magazzino selezionato utilizzando il metodo FIFO (first in, first out). Il costo del venduto viene contabilizzato nella stessa registrazione. Un set viene suddiviso nei prodotti che lo compongono.
Accetta direttamente i Z-report. Se il tuo registratore genera già dei Z-report, puoi inviare i totali giornalieri come report POS senza dover registrare ogni singolo scontrino.

Controlli per la correttezza della contabilità

Un report viene rifiutato quando la somma di contanti e carte non corrisponde al totale.
Un numero di report può essere utilizzato una sola volta.
Non è possibile effettuare registrazioni in un periodo contabile chiuso.
Non è possibile chiudere un turno privo di scontrini.

Report e IVA

Report vendite POS. Nell'applicazione web, la sezione Report → Vendite POS elenca i report POS di un periodo indicando imponibile, IVA, lordo, contanti, carta e costo del venduto, oltre ai totali per aliquota IVA.
Eventi per i tuoi sistemi. Ogni nuovo report invia un webhook pos_report.created e ogni scarico di magazzino invia stock.changed.
Dichiarazione IVA lituana. Per un'azienda lituana, le righe IVA del report POS vengono incluse nei valori della dichiarazione IVA FR0600.

FAQ

È presente una schermata di cassa nell'applicazione web di Nordlet?

No. Dispositivi, turni, scontrini e Z-report vengono registrati tramite l'API, solitamente dal software di cassa. L'applicazione web mostra i risultati nel report delle vendite POS e nel libro giornale.

Nordlet elabora i pagamenti con carta in cassa?

No. Nordlet registra l'importo con carta segnalato dal registratore di cassa. I pagamenti con carta per le fatture costituiscono una funzionalità separata, descritta alla pagina accetta pagamenti.