Nordlet per le piccole imprese

Invia fatture, registra le fatture dei fornitori, riconcilia i pagamenti bancari e prepara le dichiarazioni fiscali per una piccola azienda in un unico posto.

Una piccola impresa svolge alcune attività ricorrenti: emette fatture, paga le fatture passive, verifica chi ha pagato e presenta le dichiarazioni fiscali all'amministrazione finanziaria entro i termini.

Nordlet è un software di contabilità che riunisce queste attività in un unico posto. Si lavora tramite l'applicazione web e ogni azione è disponibile anche attraverso un'API nel caso in cui si desideri collegare in seguito il proprio software.

Nordlet tiene la contabilità con il metodo della partita doppia: ogni importo viene registrato due volte, una volta indicando la provenienza e una volta la destinazione, in modo che i conti siano sempre bilanciati. Non è necessario effettuare queste registrazioni manualmente, poiché l'emissione di una fattura o la riconciliazione di un pagamento le generano automaticamente.

Cosa fa Nordlet

Crea fatture, fatture proforma, fatture di acconto e note di credito. Una nota di credito è un documento che storna in tutto o in parte una fattura.
Assegna a ciascuna fattura il numero progressivo corretto all'interno della serie quando si preme il pulsante di emissione, senza lasciare salti di numerazione.
Registra contestualmente la scrittura contabile relativa ai ricavi e all'IVA. L'IVA è l'imposta applicata al prezzo che viene riscossa e versata allo Stato.
Invia la fattura via e-mail in formato PDF. È possibile aggiungere un link di pagamento diretto che apre la pagina di pagamento personalizzata con l'importo insoluto già precompilato.
Invia solleciti per pagamenti scaduti. Attivando il promemoria automatico sulla scheda del cliente, Nordlet invia via e-mail un elenco delle fatture insolute e scadute, al massimo una volta ogni sette giorni.
Genera fatture ricorrenti secondo una pianificazione prestabilita, come ad esempio un canone mensile.

Fatture passive e pagamenti bancari

Registra le fatture ricevute dai fornitori. Ciascuna riga viene imputata a un conto di costo selezionato manualmente o associato alla scheda articolo.
Consente di inoltrare le fatture dei fornitori all'indirizzo e-mail aziendale associato a Nordlet. Gli allegati vengono salvati nell'area di acquisizione, dove Nordlet è in grado di leggerli automaticamente.
Importa gli estratti conto bancari come file camt.053 o MT940, importa i file di esportazione di Stripe o collega direttamente la banca tramite l'open banking. Le guide dedicate all'importazione dei dati bancari e alle connessioni bancarie illustrano le diverse modalità disponibili.
Abbina ciascun pagamento alla relativa fattura. Nordlet suggerisce le corrispondenze in base al numero di fattura o al riferimento d'ordine indicato nei dettagli del pagamento. Questa operazione è nota come riconciliazione bancaria: la verifica che i dati bancari e le registrazioni contabili coincidano.

Dichiarazioni fiscali e report

Nordlet gestisce un calendario con le scadenze fiscali specifiche per il proprio paese.
Per ciascuna dichiarazione, Nordlet provvede all'invio telematico, genera un file pronto per il caricamento o mostra i dati da inserire manualmente, a seconda del paese e del tipo di adempimento. La tabella di supporto alle dichiarazioni elenca tutti i casi specifici.
I report includono il bilancio di verifica, i rendiconti finanziari, lo scadenzario dei crediti (per verificare chi deve denaro e da quanto tempo), la liquidazione IVA e il rendiconto finanziario (cash flow).
Qualsiasi elenco presente nell'applicazione può essere filtrato ed esportato in Excel.

Passaggio da un altro programma

Se la contabilità è già gestita altrove, la guida alla migrazione spiega come trasferire anagrafiche partner, articoli, saldi di apertura e documenti. La procedura di importazione effettua una verifica preliminare e non memorizza alcun dato nel caso in cui anche una sola riga presenti errori.

FAQ

È necessario avere competenze di contabilità per usare Nordlet?

È sufficiente conoscere le proprie vendite, le fatture passive e i pagamenti. Nordlet compila le registrazioni contabili nel momento in cui si emette una fattura, si registra una fattura passiva o si riconcilia un pagamento. Un commercialista può accedere all'azienda su Nordlet utilizzando le proprie credenziali e un ruolo dedicato.

Possono lavorare più persone nella stessa azienda?

Sì. È possibile invitare altri utenti via e-mail assegnando a ciascuno un ruolo specifico, come ad esempio commercialista, amministratore o utente con sola lettura. La guida ai ruoli del team descrive le autorizzazioni di visualizzazione e modifica associate a ciascun ruolo.

Nordlet provvede all'invio della dichiarazione IVA?

Dipende dal paese di appartenenza. Per alcuni adempimenti Nordlet effettua l'invio direttamente, per altri genera un file da caricare e, in alcuni casi specifici, mostra i dati da inserire nel portale dell'amministrazione finanziaria. Si veda la tabella di supporto alle dichiarazioni.