Gestione del magazzino

Tieni traccia delle scorte per magazzino, lotto e numero di serie in Nordlet, con ogni carico, vendita, trasferimento e inventario registrato in contabilità al costo.

Le giacenze rappresentano i beni che un'azienda possiede per la vendita o per l'impiego nel proprio processo produttivo. La gestione del magazzino significa sapere quanta merce si ha, dove si trova e quanto è costata.

In Nordlet, la gestione delle scorte e la contabilità sono integrate. Quando la merce entra, esce o viene movimentata, Nordlet registra il movimento e, laddove siano coinvolti valori monetari, la corrispondente scrittura contabile. Non è necessario mantenere un registro scorte separato dalla contabilità.

Questa pagina è dedicata ai negozi, ai grossisti e ai piccoli produttori che acquistano, immagazzinano e vendono beni.

Cosa fa Nordlet

Magazzini. Puoi creare uno o più magazzini e gestirne le relative scorte separatamente.
Carico merce. La merce entra tramite un documento di ricevimento merci a fronte di un ordine di acquisto, una fattura di acquisto registrata con indicazione del magazzino o un carico manuale.
Scarico merce. L'emissione di una fattura di vendita con indicazione del magazzino scarica i beni dal magazzino e ne rileva il costo.
Trasferimenti. Puoi spostare i beni da un magazzino all'altro mantenendo inalterato il loro costo.
Rottamazioni. I beni danneggiati o persi vengono stornati e il costo viene registrato come componente negativo di reddito.
Inventari di magazzino. Inserisci la quantità contata per ciascun articolo, sia per codice articolo sia tramite codice a barre. Nordlet rileva automaticamente le differenze inventariali, sia in eccesso che in difetto.
Giacenze. Nordlet mostra la quantità e il valore disponibile in magazzino per singolo articolo e per magazzino.

Come viene determinato il costo

Metodo FIFO (FIFO inventory valuation). Quando la merce esce, Nordlet la scarica prioritariamente dai carichi più remoti. Questo metodo è noto come FIFO (first in, first out).
Costo del venduto. Il costo dei beni venduti viene imputato al conto economico nel momento in cui avviene la vendita. Consulta la sezione sul costo del venduto (COGS).
Costi accessori di acquisto (landed costs). Noli, dazi doganali e altri oneri accessori possono essere ripartiti sui beni di riferimento in base al valore o alla quantità. Consulta i costi accessori di acquisto. La quota imputabile a beni già venduti viene girata direttamente al costo del venduto.
Vendita senza disponibilità. Puoi scegliere se Nordlet debba impedire una vendita superiore alla giacenza disponibile oppure consentirla, rettificando la carenza di magazzino al carico successivo.

Lotti, numeri di serie e riordino

Lotti. Gli articoli possono essere ricevuti associandoli a un lotto dotato di data di scadenza. È possibile verificare in ogni momento la giacenza residua per singolo lotto.
Numeri di serie. Un articolo tracciato tramite numero di serie viene caricato un'unità alla volta e lo stesso numero di serie non può essere presente contemporaneamente due volte in magazzino.
Regole di riordino. Puoi impostare una quantità minima per articolo. Quando le scorte scendono sotto tale soglia, Nordlet inserisce l'articolo in un apposito elenco e può inviare una notifica al tuo sistema tramite un webhook.

Produzione

Se la tua azienda produce beni, Nordlet gestisce sia la distinta base sia i relativi costi.

Una distinta base elenca i componenti di un articolo finito e la percentuale di scarto prevista.
Un ordine di produzione preleva i componenti dal magazzino e carica l'articolo finito.
Le fasi di lavorazione e i centri di lavoro imputano i costi della manodopera al minuto. Gli eventuali controlli di qualità possono bloccare l'ordine fino alla loro registrazione.
I centri di lavoro possono avere interventi di manutenzione pianificati ed eseguiti.

La guida alla distinta base illustra ciascun campo e le scritture contabili generate da un ordine di produzione.

FAQ

Quando viene scaricata la merce dal magazzino?

Nel momento in cui emetti una fattura di vendita indicando il magazzino. Il magazzino viene selezionato direttamente sulla fattura o ereditato dalla serie numerica di appartenenza.

Posso importare le mie giacenze attuali in Nordlet?

Sì. L'importazione per la migrazione consente di caricare le scorte presenti a scaffale al momento del passaggio da un altro sistema. Consulta la guida alla migrazione.

Un inventario di magazzino modifica la contabilità?

Sì. La differenza tra la quantità contata e quella rilevata a sistema viene registrata con un'unica scrittura contabile. Nessuna registrazione viene effettuata se la differenza netta è pari a zero.